พิมพ์งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณเมื่อคุณต้องการสำเนาเพื่อช่วยให้คุณนำเสนอหรือช่วยให้ผู้ชมของคุณทำตาม คุณมีตัวเลือกมากมายตั้งแต่การพิมพ์สไลด์โชว์ทั้งหมดไปจนถึงการพิมพ์เอกสารประกอบคำบรรยายและหน้าบันทึกย่อ เรียนรู้วิธีต่างๆ ในการพิมพ์สไลด์ PowerPoint และเลือกตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010; PowerPoint for Mac และ PowerPoint for Microsoft 365
เลือกการตั้งค่าการพิมพ์ของคุณ
ตัวเลือกการพิมพ์และการตั้งค่าสำหรับ PowerPoint สามารถพบได้โดยการเลือก ไฟล์ > พิมพ์.
การตั้งค่าต่อไปนี้จะแสดงในหน้าต่างการพิมพ์โดยค่าเริ่มต้น แก้ไขการตั้งค่าเหล่านี้ตามต้องการ
พิมพ์สำเนา: เลือกจำนวนชุดที่จะพิมพ์
Printer: หากติดตั้งเครื่องพิมพ์มากกว่าหนึ่งเครื่องในคอมพิวเตอร์หรือเครือข่ายของคุณ ให้เลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการใช้ เลือกลูกศรแบบเลื่อนลง Printer แล้วเลือก
Settings: การพิมพ์สไลด์ทั้งหมดเป็นการตั้งค่าเริ่มต้น เลือกลูกศรแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกทางเลือก
สไลด์เต็มหน้า: เลือกลูกศรแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกทางเลือกอื่น รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกเหล่านี้ทั้งหมดจะตามมา
Collated: หน้าจะถูกจัดเรียงเป็นหน้า 1, 2, 3; 1, 2, 3; 1, 2, 3 เป็นต้น เว้นแต่คุณจะเลือกพิมพ์หน้าที่แยกเป็น 1, 1, 1; 2, 2, 2; 3, 3, 3 และอื่นๆ
Color: การเลือกเริ่มต้นคือการพิมพ์สี หากเครื่องพิมพ์ที่เลือกเป็นเครื่องพิมพ์สี สไลด์จะพิมพ์เป็นสี ในเครื่องพิมพ์ขาวดำ สไลด์จะพิมพ์เป็นระดับสีเทา รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเลือกการพิมพ์นี้จะตามมา
เลือกสไลด์ที่จะพิมพ์
ในส่วนการตั้งค่า การเลือกเริ่มต้นคือการพิมพ์สไลด์ทั้งหมด หากต้องการเลือกตัวเลือกอื่น ให้เลือกลูกศรแบบเลื่อนลง
ตัวเลือกอื่นๆ คือ:
การเลือกการพิมพ์: หากต้องการใช้ตัวเลือกนี้ ก่อนอื่นให้เลือกเฉพาะสไลด์ที่คุณต้องการพิมพ์ เลือกสไลด์เหล่านี้จากบานหน้าต่างสไลด์ในมุมมองปกติหรือจากมุมมองตัวเรียงลำดับสไลด์ มุมมองเหล่านี้แสดงภาพขนาดย่อของสไลด์ของคุณ เพื่อให้ง่ายต่อการเลือกกลุ่ม
พิมพ์สไลด์ปัจจุบัน: พิมพ์สไลด์ที่ใช้งานอยู่
ช่วงกำหนดเอง: คุณสามารถเลือกพิมพ์สไลด์ของคุณเพียงสองสามสไลด์ การเลือกเหล่านี้สามารถทำได้โดยป้อนหมายเลขสไลด์ในกล่องข้อความดังนี้:
- ป้อนหมายเลขสไลด์เฉพาะคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค เช่น 2, 6, 7.
- ป้อนหมายเลขสไลด์ที่ต่อเนื่องกันเป็น 3-7
พิมพ์สไลด์ที่ซ่อนอยู่: ตัวเลือกนี้จะใช้ได้ก็ต่อเมื่อคุณมีสไลด์ในงานนำเสนอของคุณที่ถูกทำเครื่องหมายว่าซ่อนไว้ สไลด์ที่ซ่อนอยู่จะไม่แสดงในระหว่างสไลด์โชว์แต่สามารถดูได้ในขั้นตอนการแก้ไข
ใส่กรอบสไลด์ PowerPoint เมื่อพิมพ์เอกสารประกอบคำบรรยาย
มีสี่ตัวเลือกเมื่อคุณพิมพ์สไลด์ PowerPoint ของคุณ
ตัวเลือกเหล่านี้คือ:
Frame Slides: นี้เป็นการตกแต่งที่ดีสำหรับเอกสารประกอบคำบรรยายของคุณ
ปรับขนาดให้พอดีกับกระดาษ: พื้นที่ที่พิมพ์ได้ของระยะขอบจะแตกต่างกันไปตามเครื่องพิมพ์แต่ละเครื่อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสไลด์ที่สมบูรณ์พิมพ์ออกมาในเอกสารประกอบคำบรรยายของคุณโดยเลือกตัวเลือกนี้
คุณภาพสูง: เลือกตัวเลือกนี้เฉพาะในกรณีที่คุณต้องการงานพิมพ์ที่ดูโดดเด่น เช่น โบรชัวร์ ตัวเลือกนี้ใช้ผงหมึกหรือหมึกพิเศษในเครื่องพิมพ์ของคุณ ดังนั้นอย่าเลือกตัวเลือกนี้สำหรับงานพิมพ์ทั่วไป
พิมพ์ความคิดเห็นและมาร์กอัปหมึก: ตัวเลือกนี้ใช้ได้เฉพาะเมื่องานนำเสนอได้รับการตรวจสอบโดยบุคคลอื่นที่แสดงความคิดเห็นเป็นลายลักษณ์อักษรในไฟล์
พิมพ์สไลด์ PowerPoint เป็นสี ระดับสีเทาหรือขาวดำล้วน
งานพิมพ์สีหรืองานพิมพ์ที่ไม่ใช่สีมีให้เลือกสามแบบ
เลือกจากสิ่งต่อไปนี้:
Color: งานพิมพ์สีเป็นตัวเลือกเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่เครื่องพิมพ์ทุกเครื่องที่มีความสามารถนี้ หากคุณเลือกตัวเลือกสี แต่ไม่มีเครื่องพิมพ์สี งานพิมพ์จะคล้ายกันแต่คุณภาพไม่เท่ากันกับการพิมพ์ในโทนสีเทา
Grayscale: หากคุณไม่มีเครื่องพิมพ์สีหรือไม่ต้องการงานพิมพ์สี ให้เลือกระดับสีเทาเพื่อพิมพ์วัตถุทั้งหมดบนหน้าเป็นเฉดสีเทา วัตถุจะดูคมชัดและสะอาดกว่าหากเลือกระดับสีเทาสำหรับเครื่องพิมพ์ที่ไม่ใช่สี แทนที่จะพิมพ์โดยใช้ตัวเลือกสีเริ่มต้น
Pure Black and White: ตัวเลือกนี้จะพิมพ์สไลด์เป็นขาวดำ ไม่มีเฉดสีเทา ด้วยเหตุนี้ วัตถุหลายชิ้นบนชุดรูปแบบการออกแบบของสไลด์จึงไม่พิมพ์ออกมา เช่น ลายนูนและเงาตกกระทบ ข้อความจะพิมพ์เป็นสีดำ แม้ว่าคุณจะเลือกสีเทาเป็นสีดั้งเดิมของข้อความก็ตาม
พิมพ์สไลด์แบบเต็มหน้าใน PowerPoint
- ไปที่ ไฟล์.
- เลือก พิมพ์.
- เลือกจำนวนชุดที่จะพิมพ์หากคุณต้องการพิมพ์มากกว่าหนึ่งชุด
- เลือกเครื่องพิมพ์หากคุณต้องการพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์อื่นนอกเหนือจากการเลือกเริ่มต้น
- โดยค่าเริ่มต้น PowerPoint จะพิมพ์สไลด์ทั้งหมด เลือกเฉพาะสไลด์ที่ต้องการพิมพ์ หากจำเป็น
- เลือกตัวเลือกอื่นๆ เช่น สไลด์เฟรม หากคุณต้องการ
- เลือก พิมพ์ การพิมพ์สไลด์แบบเต็มหน้า เนื่องจากเป็นการเลือกการพิมพ์เริ่มต้น
พิมพ์หน้าบันทึกย่อของ PowerPoint สำหรับผู้พูด
พิมพ์บันทึกของผู้บรรยายพร้อมสไลด์แต่ละสไลด์เพื่อช่วยในการนำเสนอ PowerPoint แต่ละสไลด์จะพิมพ์ด้วยขนาดย่อ (เรียกว่าภาพขนาดย่อ) ในหน้าเดียว โดยมีบันทึกย่อของผู้บรรยายด้านล่าง หมายเหตุเหล่านี้ไม่แสดงบนหน้าจอระหว่างการนำเสนอภาพนิ่ง
สามารถส่งออกบันทึกของผู้บรรยายเพื่อใช้ในเอกสาร Microsoft Word ได้ เรียนรู้วิธีแปลงงานนำเสนอ PowerPoint เป็นเอกสาร Word
- ไปที่ ไฟล์.
- เลือก พิมพ์.
- เลือกหน้าที่จะพิมพ์
-
เลือกลูกศรแบบเลื่อนลง สไลด์แบบเต็มหน้า และเลือก หน้าบันทึก.
Image - เลือกตัวเลือกอื่นๆ
- เลือก พิมพ์.
พิมพ์ PowerPoint ในมุมมองเค้าร่าง
มุมมองเค้าร่างใน PowerPoint แสดงเฉพาะเนื้อหาข้อความของสไลด์ มุมมองนี้มีประโยชน์เมื่อต้องใช้เฉพาะข้อความสำหรับการแก้ไขอย่างรวดเร็ว
- เลือก ไฟล์ > พิมพ์.
- เลือกลูกศรดรอปดาวน์ สไลด์เต็มหน้า
-
ในหัวข้อ รูปแบบการพิมพ์ เลือก โครงร่าง.
Image - เลือกตัวเลือกอื่นหากต้องการ
- เลือก พิมพ์.
พิมพ์เอกสารประกอบคำบรรยาย PowerPoint
พิมพ์เอกสารประกอบคำบรรยายใน PowerPoint เพื่อสร้างแพ็คเกจการนำเสนอสำหรับผู้ชม เลือกพิมพ์สไลด์ขนาดเต็มหนึ่งสไลด์ถึงเก้าสไลด์ขนาดเล็กต่อหน้า
- เลือก ไฟล์ > พิมพ์.
- เลือกลูกศรดรอปดาวน์ สไลด์เต็มหน้า
-
ในหัวข้อ Handouts เลือกจำนวนสไลด์ที่จะพิมพ์ในแต่ละหน้า
Image - เลือกการตั้งค่าอื่นๆ เช่น จำนวนสำเนา การจัดกรอบสไลด์บนเอกสารประกอบคำบรรยายเป็นเรื่องที่ดี และควรเลือก ปรับมาตราส่วนให้พอดีกับกระดาษ. เสมอ
- เลือก พิมพ์.
พิมพ์เอกสารประกอบคำบรรยาย PowerPoint เพื่อจดบันทึก
ผู้นำเสนอมักจะแจกเอกสารก่อนการนำเสนอ เพื่อให้ผู้ฟังสามารถจดบันทึกระหว่างการนำเสนอสไลด์ หากเป็นกรณีนี้ มีตัวเลือกหนึ่งสำหรับเอกสารประกอบคำบรรยายที่พิมพ์ภาพขนาดย่อสามสไลด์ต่อหน้าพร้อมกับบรรทัดถัดจากสไลด์เพื่อจดบันทึก
- เลือก ไฟล์ > พิมพ์.
- เลือกลูกศรดรอปดาวน์ สไลด์เต็มหน้า
-
ในหัวข้อ เอกสารประกอบคำบรรยาย เลือก 3 สไลด์.
Image - เลือกตัวเลือกอื่น ๆ ที่คุณต้องการ
- เลือก พิมพ์.
