OneNote แอปพลิเคชันบันทึกย่อของ Microsoft ได้กลายเป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่มีประสิทธิภาพด้วยตัวมันเอง แต่คุณยังสามารถขยายได้ด้วยแอปเด่น ส่วนขยาย บริการ และเครื่องมือของบุคคลที่สามที่เรียกว่า Add-in เหนือสิ่งอื่นใด หลายรายการเหล่านี้ฟรี
วิธีการเพิ่มหรือลบโปรแกรมเสริม
การจัดการ Add-in อาจซับซ้อนกว่าโปรแกรมอื่นๆ ใน Office เล็กน้อย เนื่องจาก OneNote ไม่ได้ทำตามแบบเดียวกัน Insert > Add-inประมวลผลในทุกเวอร์ชัน ด้วยเหตุผลดังกล่าว คุณอาจต้องไปที่ File > Options > Add-ins เพื่อเพิ่มหรือ ลบแต่ละส่วนเสริม
- จากนั้น เลือก COM Add-ins > Go ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น คุณควรจะเห็น Add-in ที่มีอยู่ทั้งหมดสำหรับ OneNote คลิกที่รายการและเลือก Remove เพื่อถอนการติดตั้งหรือ Add เพื่อนำ Add-in อื่นที่คุณดาวน์โหลดและบันทึกลงในคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ของคุณเข้ามา
- โปรดทราบว่าการดาวน์โหลดบางรายการกำหนดให้คุณต้องรู้ว่าคุณมี OneNote เวอร์ชัน 32 บิตหรือ 64 บิต ค้นหาข้อมูลนั้นโดยเปิด OneNote จากนั้นเลือก ไฟล์ > บัญชี > เกี่ยวกับ OneNote (ทางด้านขวาของ อินเทอร์เฟซ).
- ดูที่ด้านบนสุดของหน้าที่ปรากฏขึ้นเพื่อดูว่าคุณมีเวอร์ชันใด การรู้สิ่งนี้จะช่วยให้คุณดาวน์โหลดเวอร์ชันที่ถูกต้องของส่วนเสริมได้
ตอนนี้ คุณพร้อมที่จะเพิ่มฟังก์ชันที่มีประโยชน์ให้กับ OneNote แล้ว
พัฒนาทักษะการเขียนและการอ่านด้วยเครื่องมือเสริมการเรียนรู้
ส่วนเสริมเครื่องมือการเรียนรู้สำหรับ OneNote สามารถช่วยให้นักเขียนหรือผู้อ่านพัฒนาทักษะการเรียนรู้ได้ ผู้ที่จัดการกับ dyslexia หรือเงื่อนไขอื่นๆ อาจพบว่ามีประโยชน์เป็นพิเศษ
ฟีเจอร์ต่างๆ ได้แก่ การเขียนตามคำบอกที่ปรับปรุงแล้ว โหมดโฟกัส การอ่านที่สมจริง การเว้นวรรคแบบอักษรและบรรทัดสั้นๆ ส่วนของคำพูด การจัดพยางค์ และโหมดทำความเข้าใจ
หากคุณใช้การรู้จำเสียงพูดหรือโปรแกรมอย่าง Dragon คุณจะยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ไม่ต้องพูดเครื่องหมายวรรคตอน
ในโหมดโปรแกรมช่วยอ่าน คุณสามารถเลือกการเว้นวรรคข้อความ การตั้งค่าเสียง ส่วนของสีคำพูด และอื่นๆ
ทำให้ OneNote เหมือนกับ Word หรือ Excel ด้วยโปรแกรมเสริม Onetastic ฟรี
Onetastic นำเสนอฟีเจอร์บางอย่างที่คุณคุ้นเคยใน Word ให้กับ OneNote ตัวอย่างเช่น คุณจะสามารถ:
- ใช้เครื่องมือเช่น ค้นหาและแทนที่ (คล้ายกับค้นหาและแทนที่)
- สร้างรายการโปรดในรูปแบบของเมนูหรือทางลัดบนเดสก์ท็อป เพื่อให้คุณสามารถข้ามไปยังโน้ตที่ต้องการได้ทันที ส่วนเสริมนี้ยังช่วยให้คุณสร้างสารบัญได้ง่ายขึ้นภายใน OneNote
- กำหนดสไตล์เพิ่มเติมใน OneNote เพื่อสร้างโครงสร้างในเอกสารของคุณเหมือนกับที่คุณทำใน Word
- ใช้ฟังก์ชันหรือสมการบางอย่างเหมือนที่ทำใน Excel
นักพัฒนา Omer Atay นำเสนอวิดีโอบนไซต์ของเขาเพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้น โปรดทราบว่าคุณจะพบสิ่งนี้บนแท็บ Home เว้นแต่คุณจะไปที่ การตั้งค่า (บนแท็บ Home) และเลือกที่จะแสดงส่วนเสริมนี้ใน MACROS แท็บเมนู
ขยายวิธีการเข้าถึงข้อมูลของคุณใน OneNote ขอบคุณ OneCalendar
OneCalendar สามารถเป็นส่วนหนึ่งของ Add-in ของ Onetastic ได้ แต่ยังมีให้ใช้งานแบบสแตนด์อโลนด้วย
ดูว่าคุณทำอะไรได้บ้างกับส่วนเสริมอเนกประสงค์นี้:
- กำหนดสัปดาห์ให้เริ่มในวันอาทิตย์หรือวันจันทร์
- เปลี่ยนเป็นเดือนและปีอื่นโดยไม่ต้องสลับ
- วางเมาส์เหนือชื่อหน้า OneNote เพื่อดูตัวอย่างหน้า
- เลือกดูหน้าเว็บตามวันที่สร้างหรือวันที่แก้ไข
- แสดงเฉพาะโน้ตบุ๊กบางรุ่น
ถ้าคุณต้องการเฉพาะคุณลักษณะปฏิทินของ Add-in ของ Onetastic เพียงถอนการติดตั้ง Add-in หลักและเลือกตัวเลือกที่ง่ายกว่านี้: OneCalendar โดย Omer Atay
สร้างข้อความแบบไดนามิกโดยใช้แอปส่งไปที่ Sway
Sway ช่วยให้คุณนำเสนอข้อมูลในรูปแบบที่ลื่นไหลและเป็นไดนามิกที่คุณไม่สามารถทำได้ในโปรแกรมที่เข้มงวดมากขึ้น เช่น PowerPoint
Sway เป็นส่วนหนึ่งของบัญชี Microsoft 365 บางบัญชี ดังนั้น หากคุณยังไม่ได้ลองใช้ คุณอาจแปลกใจที่รู้ว่ามันสามารถใช้ได้ในการสมัครใช้งานของคุณ
เมื่อคุณเข้าถึงบริการ Sway ได้แล้ว แอปนี้สามารถช่วยคุณรวมบันทึกย่อ OneNote การวิจัย ไฟล์แนบ และองค์ประกอบอื่นๆ ลงในงานนำเสนอ Sway
ใช้บริการเว็บ Zapier และ IFTTT เพื่อขยาย OneNote
Zapier และ IFTTT (ถ้าเป็นอย่างนั้น) เป็นบริการบนเว็บไม่ใช่ส่วนเสริม บริการเหล่านี้ช่วยให้คุณสร้างความสัมพันธ์แบบกำหนดเองระหว่างโปรแกรมเว็บต่างๆ เช่น Microsoft OneNote
IFTTT ช่วยให้คุณสามารถทำงานอัตโนมัติที่คุณทำบ่อยๆ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่า "สูตร" ต่อไปนี้:
- "ถ้าฉันชอบรูปบน Instagram ส่งไปที่ OneNote"
- "เพิ่มรายการซื้อของ Alexa ใหม่ใน OneNote"
- "ส่งวิดีโอ YouTube สำหรับดูภายหลังไปยัง OneNote"
ตรวจสอบหน้า IFTTT สำหรับ OneNote เพื่อค้นหาบริการอื่นๆ นับร้อยที่มีให้สำหรับการปรับแต่งประเภทนี้
ผู้ใช้ Zapier สามารถสร้าง OneNote Integrations ที่คล้ายกันที่เรียกว่า "zaps" ได้ เช่น:
- "คัดลอกบันทึกย่อ Evernote ไปยัง OneNote"
- "สร้างหน้าบันทึกใหม่สำหรับกิจกรรม Google ปฏิทิน"
- "เพิ่มบันทึกใน OneNote สำหรับงาน Todoist ที่ไม่สมบูรณ์"
จัดการเวิร์กกรุ๊ปและห้องเรียนด้วย Add-In สมุดบันทึกสำหรับครู
Add-in สมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนนี้สำหรับ Microsoft OneNote ช่วยให้ครูและผู้นำคนอื่นๆ จัดระเบียบประสบการณ์กลุ่มโดยรวม ส่วนเสริมนี้นำเสนอแท็บเมนูเพิ่มเติมทั้งหมดซึ่งเต็มไปด้วยคุณสมบัติใหม่
ผู้ดูแลระบบสามารถนำเสนอสิ่งเหล่านี้ได้ทั่วทั้งองค์กร แต่ผู้สอนแต่ละคนอาจพบว่าคุณสมบัติที่น่าสนใจและมีประโยชน์ หรือใช้ Add-in เพื่อจัดการกลุ่มวิชาชีพหรือการสอนอื่นๆ ตามความเหมาะสม
คลิปต่อ OneNote หรือ OneNote Web Clipper Extensions เพื่อการค้นคว้าทางเว็บที่ง่ายขึ้น
ส่วนขยายของเว็บเบราว์เซอร์ เช่น Clip to OneNote หรือ OneNote Web Clipper สามารถช่วยให้คุณบันทึกข้อมูลภายในสมุดบันทึกดิจิทัลได้อย่างรวดเร็ว
คุณอาจติดตั้งส่งไปยัง OneNote เมื่อคุณดาวน์โหลด OneNote สำหรับเดสก์ท็อป อาจปรากฏขึ้นในแถบงานของคุณ ทำให้คุณสามารถจับภาพรายการบนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปของคุณได้ อย่างไรก็ตาม ส่วนขยายเหล่านี้เป็นส่วนขยายเพิ่มเติม สำหรับใช้ในอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ของคุณ
เมื่อคุณติดตั้งในเบราว์เซอร์โปรดแล้ว คุณจะเห็นโลโก้ OneNote ท่ามกลางไอคอนของเบราว์เซอร์ คลิกที่นี่ ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณ จากนั้นส่งข้อมูลจากอินเทอร์เน็ตโดยตรงไปยังโน้ตบุ๊ก OneNote ทำให้การค้นคว้าเป็นไปอย่างราบรื่นยิ่งขึ้น
ไปแบบไร้กระดาษขณะเดินทางด้วยแอป Office Lens หรือ Add-In
คิดว่า Office Lens เป็นแอปสำหรับฟีเจอร์ที่คุณมีอยู่แล้วใน OneNote บางเวอร์ชัน: กล้องถ่ายเอกสาร ถ่ายภาพคำ และส่วนเสริมนี้จะเปลี่ยนให้เป็นข้อความที่ค้นหาได้
ทำไมคุณถึงต้องการแอพแยกต่างหากสำหรับสิ่งที่คุณอาจมีอยู่แล้ว? การเข้าถึง หากเป็นสิ่งที่คุณใช้ตลอดเวลา คุณอาจพบว่าใช้เป็นแอปเฉพาะได้ง่ายขึ้น
นอกจากนี้ยังรวมการทำงานนี้กลับเข้าไปในไฟล์ OneNote ของคุณ ดังนั้นนี่จึงเป็นวิธีที่สนุกในการเก็บข้อมูลที่บ้าน ในสำนักงาน หรือขณะเดินทาง
พิจารณาการเพิ่มอัญมณีด้วยคุณสมบัติเพิ่มเติมกว่า 230+ รายการ
หากคุณต้องการปรับแต่งประสบการณ์การใช้งาน OneNote ของคุณจริงๆ ให้ดูที่ Add-in ของอัญมณี OneNote เพิ่มฟีเจอร์กว่า 230+ รายการในหกแท็บในอินเทอร์เฟซ Microsoft OneNote
สิ่งเหล่านี้มีแนวโน้มที่จะบรรลุถึงฟังก์ชันที่จำเพาะเจาะจงมาก หลายอย่างที่เกี่ยวข้องกับโปรแกรมอื่นๆ ในชุด Office หรือผลิตภัณฑ์อื่นๆ เช่น Evernote อีกครั้ง การทำเช่นนี้จะทำให้ OneNote เหมือนกับโปรแกรม Office อื่นๆ ที่คุณคุ้นเคย และจากนั้นบางโปรแกรม คุณจะพบการเตือนความจำ เครื่องมือแบทช์ คุณลักษณะตาราง ฟังก์ชันการค้นหา เครื่องมือยึด และอื่นๆ อีกมากมาย คุณสามารถซื้อแยกต่างหากหรือจำนวนมาก
