บทช่วยสอน Excel สำหรับผู้เริ่มต้นประกอบด้วยภาพหน้าจอและตัวอย่างพร้อมคำแนะนำทีละขั้นตอนโดยละเอียด ตามลิงก์ด้านล่างเพื่อเรียนรู้ทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อเริ่มต้นใช้งานซอฟต์แวร์สเปรดชีตยอดนิยมของ Microsoft
บทความนี้ใช้กับ Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel for Mac และ Excel สำหรับ Android
ทำความเข้าใจองค์ประกอบหน้าจอ Excel
ทำความเข้าใจองค์ประกอบหน้าจอ Excel ขั้นพื้นฐาน ครอบคลุมองค์ประกอบหลักของเวิร์กชีต Excel องค์ประกอบเหล่านี้รวมถึง:
- เซลล์และเซลล์ที่ใช้งาน
- เพิ่มไอคอนแผ่นงาน
- ตัวอักษรในคอลัมน์
- หมายเลขแถว
- แถบสถานะ
- แถบสูตร
- กล่องชื่อ
- ริบบิ้นและแถบริบบิ้น
- แท็บไฟล์
สำรวจสเปรดชีต Excel พื้นฐาน
การสอนพื้นฐานทีละขั้นตอนของ Excel ครอบคลุมพื้นฐานของการสร้างและการจัดรูปแบบสเปรดชีตพื้นฐานใน Excel คุณจะได้เรียนรู้วิธีการ:
- ป้อนข้อมูล
- สร้างสูตรง่ายๆ
- กำหนดช่วงที่ตั้งชื่อ
- คัดลอกสูตรด้วยที่จับเติม
- ใช้การจัดรูปแบบตัวเลข
- เพิ่มการจัดรูปแบบเซลล์
สร้างสูตรด้วย Excel Math
หากต้องการเรียนรู้วิธีการบวก ลบ คูณ และหารใน Excel ให้ดูที่วิธีใช้สูตรคณิตศาสตร์พื้นฐาน เช่น การบวกและการลบใน Excelบทช่วยสอนนี้ยังครอบคลุมถึงเลขชี้กำลังและการเปลี่ยนลำดับของการดำเนินการในสูตร แต่ละหัวข้อจะมีตัวอย่างทีละขั้นตอนของวิธีสร้างสูตรที่ดำเนินการทางคณิตศาสตร์พื้นฐานอย่างน้อยหนึ่งอย่างจากสี่การดำเนินการทางคณิตศาสตร์ใน Excel
เพิ่มตัวเลขด้วยฟังก์ชัน SUM
การเพิ่มแถวและคอลัมน์ของตัวเลขเป็นหนึ่งในการดำเนินการที่พบบ่อยที่สุดใน Excel เพื่อให้งานนี้ง่ายขึ้น ใช้ฟังก์ชัน SUM รวมคอลัมน์หรือแถวของตัวเลขอย่างรวดเร็วใน Excel แสดงวิธีการ:
- ทำความเข้าใจไวยากรณ์และอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน SUM
- เข้าสู่ฟังก์ชัน SUM
- เพิ่มตัวเลขอย่างรวดเร็วด้วย AutoSUM
- ใช้กล่องโต้ตอบฟังก์ชัน SUM
ย้ายหรือคัดลอกข้อมูล
เมื่อคุณต้องการทำซ้ำหรือย้ายข้อมูลไปยังตำแหน่งใหม่ ให้ดูที่ ปุ่มลัดเพื่อตัด คัดลอก และวางข้อมูลใน Excel มันแสดงวิธีการ:
- คัดลอกข้อมูล
- วางข้อมูลด้วยคลิปบอร์ด
- คัดลอกและวางโดยใช้ปุ่มลัด
- คัดลอกข้อมูลโดยใช้เมนูบริบท
- คัดลอกข้อมูลโดยใช้ตัวเลือกเมนูบนแท็บหน้าแรก
- ย้ายข้อมูลด้วยปุ่มลัด
- ย้ายข้อมูลด้วยเมนูบริบทและใช้แท็บหน้าแรก
เพิ่มและลบคอลัมน์และแถว
ต้องปรับเลย์เอาต์ของข้อมูลใช่หรือไม่ วิธีเพิ่มและลบแถวและคอลัมน์ใน Excel จะอธิบายวิธีขยายหรือย่อขนาดพื้นที่ทำงานตามต้องการ คุณจะได้เรียนรู้วิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มหรือลบคอลัมน์และแถวที่เป็นเอกพจน์หรือหลายคอลัมน์โดยใช้แป้นพิมพ์ลัดหรือเมนูบริบท
ซ่อนและเลิกซ่อนคอลัมน์และแถว
วิธีซ่อนและเลิกซ่อนคอลัมน์ แถว และเซลล์ใน Excel จะสอนวิธีซ่อนส่วนต่างๆ ของเวิร์กชีตเพื่อให้โฟกัสที่ข้อมูลสำคัญได้ง่ายขึ้น นำกลับมาได้ง่ายๆ เมื่อคุณต้องการดูข้อมูลที่ซ่อนอยู่อีกครั้ง
ใส่วันที่
หากต้องการเรียนรู้วิธีใช้แป้นพิมพ์ลัดอย่างง่ายในการตั้งค่าวันที่และเวลา ให้ดูที่ ใช้ปุ่มลัดเพื่อเพิ่มวันที่/เวลาปัจจุบันใน Excel ถ้าคุณต้องการให้วันที่อัปเดตโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่เปิดเวิร์กชีต ให้ดู ใช้วันที่ของวันนี้ภายในการคำนวณเวิร์กชีตใน Excel
ป้อนข้อมูลใน Excel
สิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำในการป้อนข้อมูลใน Excel ครอบคลุมแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการป้อนข้อมูลและแสดงวิธีการ:
- วางแผนงาน
- จัดวางข้อมูล
- ป้อนหัวเรื่องและหน่วยข้อมูล
- ปกป้องสูตรแผ่นงาน
- ใช้การอ้างอิงเซลล์ในสูตร
- จัดเรียงข้อมูล
สร้างแผนภูมิคอลัมน์
วิธีใช้แผนภูมิและกราฟใน Excel อธิบายวิธีใช้กราฟแท่งเพื่อแสดงการเปรียบเทียบระหว่างรายการข้อมูล แต่ละคอลัมน์ในแผนภูมิแสดงค่าข้อมูลที่แตกต่างจากเวิร์กชีต
สร้างกราฟเส้น
วิธีการสร้างและจัดรูปแบบกราฟเส้นใน Excel ใน 5 ขั้นตอน จะแสดงวิธีติดตามแนวโน้มเมื่อเวลาผ่านไป แต่ละบรรทัดในกราฟจะแสดงการเปลี่ยนแปลงในค่าของค่าข้อมูลหนึ่งค่าจากเวิร์กชีต
แสดงข้อมูลด้วยแผนภูมิวงกลม
การทำความเข้าใจชุดข้อมูลแผนภูมิ Excel จุดข้อมูล และป้ายชื่อข้อมูล ครอบคลุมวิธีใช้แผนภูมิวงกลมเพื่อแสดงเปอร์เซ็นต์ ชุดข้อมูลชุดเดียวถูกพล็อตและแต่ละส่วนของวงกลมแสดงถึงค่าข้อมูลเดียวจากเวิร์กชีต
