ด้วยทักษะด้านเทคโนโลยีที่ติดอันดับสูงสุดที่นายจ้างกำลังมองหา การแสดงทักษะเหล่านั้นที่คุณได้รับผ่านการศึกษาหรือประสบการณ์สามารถให้ผลตอบแทนได้อย่างแท้จริง
หากคุณกำลังค้นหางานธุรการหรืองานในสำนักงานในด้านการจัดการ การบริหาร หรือสาขาอื่นๆ ที่ได้รับความนิยม มีแนวทางหลายประการที่คุณสามารถปฏิบัติตามได้ เช่น การเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับทักษะของคุณ และทำให้แน่ใจว่าไวยากรณ์และการสะกดคำของคุณอยู่ในอันดับต้นๆ- บาก
รายละเอียดสำคัญ
เขียนแต่ละโปรแกรมที่คุณมีความเชี่ยวชาญเสมอ คุณไม่ต้องการให้คนที่อ่านประวัติย่อของคุณต้องเดาว่าคุณกำลังพูดถึงอะไร พวกเขาอาจคิดว่าคุณรู้มากกว่าที่คุณทำ หรือประเมินความสามารถของคุณต่ำไป
ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเขียนประวัติย่อของคุณว่าคุณรู้จัก LibreOffice มาก แทนที่จะพูดว่า "LibreOffice " ให้แสดงทักษะของคุณให้เจาะจงมากขึ้นโดยการเขียนบางอย่าง เช่น "LibreOffice Writer, Calc, Impress, ฐาน วาด และคณิตศาสตร์."
ขยายให้ใหญ่สุดเสมอ แต่ไม่เคยปรุงแต่ง
ในขณะที่คุณไม่ควรลงรายการโปรแกรมซอฟต์แวร์สำนักงานที่คุณเพิ่งเคยได้ยินหรือเคยใช้ แต่อย่ายึดติดกับสิ่งที่คุณรู้จัก ค้นหาวิธีลดช่องว่างและนำไปไว้ในประวัติย่อของคุณ
กฎทั่วไปในการรวมโปรแกรมซอฟต์แวร์สำนักงานคือให้นึกภาพตัวเองว่ากำลังตอบคำถามสัมภาษณ์เกี่ยวกับเรื่องนี้หรือใช้งานด้วยตัวเองในวันแรกของการทำงาน คุณไม่ต้องการที่จะผ่านปัญหาทั้งหมดนี้เพียงเพื่อทำให้เจ้านายใหม่ของคุณผิดหวัง
เปิดโปรแกรม. หากคุณเห็นเครื่องมือที่คุณไม่ได้ใช้ ให้ทำตามขั้นตอนเพื่อเรียนรู้วิธีการใช้งาน หรือไม่แสดงรายการโปรแกรมเลย
เช่น คุณอาจใช้ Microsoft Word มาหลายปีแล้วแต่ไม่เคยทำ Mail Merge ให้เสร็จแม้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์ในการใช้งานแบบมืออาชีพ แต่คุณควรทำแบบฝึกหัดแบบอินเทอร์แอกทีฟ เข้าร่วมหลักสูตรการศึกษาของชุมชนในท้องถิ่น หรือหาวิธีอื่นๆ ที่ใช้งานได้จริงเพื่อทราบเครื่องมือที่จำเป็นจริงๆ เช่นนี้ก่อนที่จะระบุว่าคุณรู้จัก Microsoft Word
เมื่อสร้างเรซูเม่ของคุณ พึงระลึกไว้เสมอว่าหากงานที่คุณต้องการนั้นต้องการคนที่เชี่ยวชาญในทักษะที่เกี่ยวข้องกับซอฟต์แวร์ในสำนักงาน เช่น การสร้างแผนภูมิและกราฟในโปรแกรมสเปรดชีต ให้ผสมผสานถ้อยคำเดียวกันนั้นเข้ากับของคุณ ประวัติย่อเพื่อแสดงให้พวกเขาเห็นว่าคุณไม่เพียงแต่รู้ว่าต้องทำอย่างไร แต่ยังรู้ว่างานมีอะไรบ้าง
หากต้องการใช้ตัวอย่างกราฟ คุณอาจเขียน "Microsoft Excel Charts and Graphs" แทน "Excel" หรือ "Graphing Experience"
พิสูจน์มัน
เพื่อพิสูจน์ตัวเองและคนอื่นๆ ว่าคุณรู้จักบางโปรแกรม ให้เป็นทางการด้วย Office Software Certification ใครๆ ก็เขียน “Microsoft Excel” ลงในเรซูเม่ได้ และส่วนใหญ่น่าจะทำได้ แต่เรซูเม่ส่วนใหญ่ในสแต็กอาจไม่พูดว่า “Certified Microsoft Office User Specialist in Excel”
โดยปกติ คุณจะเข้าร่วมหลักสูตรเหล่านี้ในพื้นที่ ตามด้วยการทดสอบ แต่บางหลักสูตรสามารถผ่านการเข้าร่วมและการทดสอบทางออนไลน์ได้
เข้าใจการสะกดคำและการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่
แม้แต่นักสะกดคำและไวยากรณ์ที่ยอดเยี่ยมก็ยังสะดุดเมื่อต้องพูดถึงชื่อซอฟต์แวร์ เช่น แสดงรายการ PowerPoint ของ Microsoft เป็น "Power Point" หรือ "Powerpoint" บางครั้งเราเห็นคำที่เขียนผิดบ่อยจนเราคิดว่าเราสะกดคำไม่ได้
ด้วยเหตุนั้น เมื่อลงรายการซอฟต์แวร์สำนักงานในประวัติย่อของคุณ ให้ตรวจสอบเว็บไซต์หลักของผู้เผยแพร่ซอฟต์แวร์อีกครั้งเพื่อให้มีการสะกดคำ การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ เครื่องหมายยัติภังค์ และการเว้นวรรคของโปรแกรมอย่างถูกต้อง การพลาดรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้อาจทำลายรายละเอียดที่ยอดเยี่ยมอื่นๆ ทั้งหมดที่คุณระบุไว้ในประวัติย่อของคุณ
กระจายและรับทักษะเพิ่มเติม
Microsoft Office ยังคงเป็นโปรแกรมซอฟต์แวร์สำนักงานที่ใช้กันอย่างแพร่หลายทั่วโลก แต่นายจ้างจำนวนมากขึ้นได้นำชุดซอฟต์แวร์สำนักงานทางเลือกมาใช้ ความสามารถในการลงรายการชุดมากกว่าหนึ่งชุดทำให้คุณได้เปรียบอย่างมาก
การกระจายความเสี่ยงไม่เพียงเพิ่มโอกาสในการสอดคล้องกับสิ่งที่บริษัทใช้ แต่ถึงแม้จะไม่สอดคล้องกัน แต่ก็แสดงให้เห็นว่าคุณสามารถเรียนรู้ผลิตภัณฑ์ใหม่ได้เพราะคุณมีประสบการณ์นอก MS Office
เหนือกว่าชุดซอฟต์แวร์: ทักษะด้านเทคโนโลยีเพิ่มเติมที่จะรวมเข้าด้วยกัน
ชุดซอฟต์แวร์ Office ถูกใช้ในบริบทของประสิทธิภาพการทำงานที่ใหญ่ขึ้น ดังนั้นแสดงให้นายจ้างทราบ พิจารณาส่วนเพิ่มเติมต่อไปนี้ในส่วน "ทักษะทางเทคนิค" ของคุณ:
- ระบบปฏิบัติการ: แสดงรายการระบบปฏิบัติการเดสก์ท็อปและมือถือที่คุณมีประสบการณ์การทำงาน ตัวอย่าง ได้แก่ Android, Windows, iOS, macOS และ Linux
- การประมวลผลแบบคลาวด์: แสดงรายการสภาพแวดล้อมหรือโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลออนไลน์ทั้งหมดที่คุณใช้ รวมถึง OneDrive, Google Drive และ Dropbox
- ทักษะโซเชียลมีเดีย: ขอย้ำอีกครั้งว่าเฉพาะรายการที่คุณสามารถแสดงประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องกับงานได้ ไซต์เครือข่ายสังคม ได้แก่ Twitter, Facebook, LinkedIn และ Pinterest ตลอดจนผู้รวบรวมเช่น HootSuite หรือ TweetDeck
- ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม: หากเกี่ยวข้อง ให้รวมซอฟต์แวร์ทางการเงิน ซอฟต์แวร์แอนิเมชั่น โปรแกรมวิดีโอเดสก์ท็อป ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันและการประชุม ซอฟต์แวร์กราฟิก ระบบจัดการเนื้อหา และอื่นๆ
- การออกแบบเว็บ: คุณอาจมีความรู้เกี่ยวกับการออกแบบเว็บหลายด้าน เช่น HTML, PHP, JavaScript หรือ CSS
- ความเร็วในการพิมพ์: โดยทั่วไปจะแสดงเป็นคำต่อนาที (เช่น 60 WPM) ทำการทดสอบความเร็วในการพิมพ์หากคุณไม่แน่ใจ
