เค้าโครงสไลด์ในตัวของ PowerPoint ช่วยให้คุณมีความเก่งกาจและความคิดสร้างสรรค์ที่จำเป็นในการสร้างสไลด์โชว์ที่สื่อสารข้อความของคุณอย่างชัดเจนและมีประสิทธิภาพ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการที่จะช่วยให้คุณใช้เค้าโครงสไลด์ในเวิร์กโฟลว์และข้อมูลโครงสร้างที่เข้าถึงผู้ชมของคุณ
คำแนะนำเหล่านี้ใช้กับ PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010; PowerPoint สำหรับ Microsoft 365, PowerPoint Online, PowerPoint สำหรับ Mac, PowerPoint สำหรับ iPhone และ PowerPoint สำหรับ Android
ทำความเข้าใจการเปิดสไลด์ PowerPoint
เมื่อคุณเปิด PowerPoint ครั้งแรก หน้าจอของคุณจะคล้ายกับภาพด้านบนและรวมถึงพื้นที่เหล่านี้:
- บานหน้าต่างสไลด์: แต่ละหน้าของงานนำเสนอเรียกว่าสไลด์ งานนำเสนอใหม่เปิดขึ้นพร้อมกับสไลด์ชื่อเรื่องในมุมมองปกติ บานหน้าต่างสไลด์เป็นที่ที่คุณจะเพิ่มข้อความ รูปภาพ และองค์ประกอบการแสดงหน้าจออื่นๆ ที่เป็นส่วนหนึ่งของงานนำเสนอของคุณ
- แท็บสไลด์: พื้นที่นี้สลับไปมาระหว่างมุมมองสไลด์และมุมมองเค้าร่าง มุมมองสไลด์จะแสดงรูปภาพเล็กๆ ของสไลด์ทั้งหมดในงานนำเสนอของคุณ มุมมองเค้าร่างแสดงลำดับชั้นของข้อความในสไลด์ของคุณ
- Menus: ส่วนนี้ของอินเทอร์เฟซผู้ใช้ (UI) เรียกว่า Ribbon Ribbon ให้คุณเข้าถึงฟีเจอร์และคำสั่งทั้งหมดของ PowerPoint
เมื่อคุณเปิดงานนำเสนอใหม่ใน PowerPoint สไลด์แรกคือสไลด์ชื่อเรื่องและมีที่พักข้อความ ในการกำหนดเค้าโครงสไลด์นี้เอง ให้เลือกข้อความที่พักแล้วป้อนชื่อและคำบรรยายใหม่
เพิ่มสไลด์ PowerPoint ใหม่
หากต้องการเพิ่มสไลด์ใหม่ให้กับงานนำเสนอของคุณ ให้เลือก Home > สไลด์ใหม่ ซึ่งจะเป็นการเพิ่มเค้าโครงสไลด์ชื่อเรื่องและเนื้อหา นี่คือเค้าโครงสไลด์เริ่มต้นและมีที่พักสำหรับชื่อเรื่อง ข้อความแสดงหัวข้อย่อย รูปภาพ และภาพประกอบ
หากคุณต้องการสไลด์ประเภทอื่น ให้เลือก ลูกศรเลื่อนลงแบบใหม่ ซึ่งจะเปิดเมนูที่มีเค้าโครงสไลด์ที่แตกต่างกันเก้าแบบ เลือกหนึ่งในเค้าโครงสไลด์เหล่านี้เพื่อเพิ่มไปยังงานนำเสนอของคุณ
เมื่อคุณเลือก Home > สไลด์ใหม่ สไลด์ใหม่จะถูกเพิ่มโดยใช้เค้าโครงสไลด์ปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น หากสไลด์ปัจจุบันบนหน้าจอใช้เค้าโครงสไลด์รูปภาพพร้อมคำบรรยาย สไลด์ใหม่จะเป็นประเภทนั้นด้วย
ทำงานกับชื่อเรื่องและสไลด์เนื้อหา
เค้าโครงสไลด์ชื่อเรื่องและเนื้อหาประกอบด้วยตัวยึดสำหรับชื่อเรื่อง รายการหัวข้อย่อย รูปภาพ และภาพประกอบ
หากต้องการเพิ่มข้อความแสดงหัวข้อย่อยในสไลด์นี้ ให้เลือกตัวยึดสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยแล้วป้อนข้อความใหม่ของคุณ ทุกครั้งที่คุณกด Enter สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใหม่สำหรับข้อความบรรทัดถัดไป
ในการเพิ่มเนื้อหาอื่นที่ไม่ใช่ข้อความลงในเค้าโครงสไลด์ชื่อเรื่องและเนื้อหา ให้เลือกไอคอนจากชุดเนื้อหาหกประเภท เนื้อหาประเภทต่างๆ ที่สามารถแทรกในเค้าโครงสไลด์นี้ ได้แก่ ตาราง แผนภูมิ กราฟิก SmartArt รูปภาพ รูปภาพออนไลน์ และวิดีโอ
เปลี่ยนเค้าโครงสไลด์ PowerPoint
ถ้าคุณสร้างสไลด์แล้วและคุณไม่ชอบเลย์เอาต์ ให้เปลี่ยนเป็นหนึ่งในเก้าตัวเลือกเลย์เอาต์สไลด์ที่แตกต่างกันใน PowerPoint แสดงสไลด์ที่คุณต้องการเปลี่ยนในบานหน้าต่างสไลด์แล้วเลือก Home > Layout (ใน PowerPoint 2019 เลือก เค้าโครงสไลด์) เพื่อดูรายการเค้าโครงสไลด์ที่มี เค้าโครงสไลด์ปัจจุบันถูกเน้น เลือกเค้าโครงสไลด์อื่น และสไลด์ปัจจุบันจะใช้กับเค้าโครงสไลด์ใหม่นี้
นี่คือคำอธิบายของเค้าโครงสไลด์ในตัวแต่ละแบบ:
- Title Slide: ใช้สไลด์ชื่อเรื่องที่ตอนต้นของการนำเสนอเพื่อแนะนำหัวข้อของคุณ
- ชื่อและเนื้อหา: เค้าโครงสไลด์เริ่มต้นและเค้าโครงสไลด์ที่ใช้บ่อยที่สุด
- ส่วนหัว: แยกส่วนต่างๆ ของงานนำเสนอเดียวกัน
- สองเนื้อหา: ใช้เค้าโครงสไลด์นี้เพื่อแสดงเนื้อหาข้อความและกราฟิกสองคอลัมน์
- Comparison: คล้ายกับเค้าโครงสไลด์สองเนื้อหา แต่ประเภทสไลด์นี้ยังรวมกล่องข้อความหัวเรื่องเหนือเนื้อหาแต่ละประเภทด้วย ใช้เค้าโครงสไลด์ประเภทนี้เพื่อเปรียบเทียบเนื้อหาประเภทเดียวกันสองประเภท (เช่น แผนภูมิสองแผนภูมิที่ต่างกัน)
- Title Only: ใช้เค้าโครงสไลด์นี้หากคุณต้องการวางเฉพาะชื่อเรื่องบนหน้า แทนที่จะเป็นชื่อและคำบรรยาย พื้นที่ด้านล่างชื่อว่างเปล่าเพื่อให้สามารถเพิ่มเนื้อหาอื่นๆ (เช่น คลิปอาร์ต อักษรศิลป์ รูปภาพ หรือแผนภูมิ) ได้ตามต้องการ
- Blank: เลย์เอาต์สไลด์ว่างมักใช้เมื่อรูปภาพหรือวัตถุกราฟิกอื่นๆ ไม่ต้องการข้อมูลเพิ่มเติม
- เนื้อหาพร้อมคำบรรยาย: ประกอบด้วยสองคอลัมน์สำหรับข้อความและเนื้อหา คอลัมน์ด้านซ้ายมีตัวยึดตำแหน่งสำหรับข้อความ คอลัมน์ด้านขวามีตัวยึดตำแหน่งสำหรับรูปภาพและภาพประกอบ
- รูปภาพพร้อมคำบรรยาย: เค้าโครงสไลด์นี้คล้ายกับเค้าโครงสไลด์เนื้อหาพร้อมคำบรรยาย ด้านซ้ายมีตัวยึดสำหรับข้อความ และด้านขวามีตัวยึดสำหรับรูปภาพที่จัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์หรือบัญชีคลาวด์ของคุณ
ทำงานกับแท็บสไลด์ PowerPoint
แท็บสไลด์อยู่ทางด้านซ้ายของหน้าจอ PowerPoint การตั้งค่าเริ่มต้นคือ ปกติ และแสดงมุมมองรูปขนาดย่อของสไลด์ในงานนำเสนอของคุณ หากคุณต้องการดูโครงร่างของงานนำเสนอ ให้เลือก View > มุมมองโครงร่าง
ทุกครั้งที่คุณเพิ่มสไลด์ใหม่ สไลด์เวอร์ชันย่อจะปรากฏในแท็บสไลด์ทางด้านซ้ายของหน้าจอ เลือกรูปขนาดย่อเพื่อวางสไลด์นั้นในบานหน้าต่างสไลด์เพื่อแก้ไข
ปรับแต่งสไลด์ PowerPoint
คุณไม่ได้จำกัดแค่เลย์เอาต์ของสไลด์เมื่อปรากฏครั้งแรกใน PowerPoint คุณสามารถเพิ่ม ย้าย และลบกล่องข้อความและวัตถุอื่นๆ ได้ตลอดเวลาบนสไลด์ใดๆ
หากไม่มีเค้าโครงสไลด์ที่เหมาะกับความต้องการของคุณ ให้แทรกสไลด์เปล่าแล้วเพิ่มกล่องข้อความหรือวัตถุอื่นๆ เพื่อให้พอดีกับข้อมูลที่คุณต้องการสื่อ
