Microsoft PowerPoint สามารถเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการสื่อสารข้อความบางประเภท โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการตั้งค่าที่ทำงานและโรงเรียน เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดและรับข้อความของคุณอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด คุณสามารถใช้ประโยชน์จากเค้าโครงสไลด์ที่หลากหลายของแอปพลิเคชัน
เราจะอธิบายแต่ละเลย์เอาต์และเหตุผลที่คุณต้องการใช้ นอกจากนี้เรายังแสดงวิธีเปลี่ยนเค้าโครงของสไลด์ที่มีอยู่หรือเลือกเค้าโครงสำหรับสไลด์ใหม่
บทความนี้ใช้กับ PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013 และ PowerPoint for Microsoft 365
วิธีดูตัวเลือกเค้าโครง
เมื่อคุณเปิดงานนำเสนอใหม่ใน PowerPoint คุณจะเห็นสไลด์เดียวที่มีเค้าโครงสไลด์ชื่อเรื่อง ในการดูเค้าโครงสไลด์อื่นๆ ที่มี บนริบบิ้น ให้เลือก Home > Slides > Layout มาสำรวจกัน ของเลย์เอาต์เพื่อให้คุณสามารถเลือกเลย์เอาต์ที่เหมาะกับการนำเสนอของคุณ
สไลด์ชื่อเรื่อง
เมื่อคุณเริ่มงานนำเสนอใหม่ใน PowerPoint แอปพลิเคชันจะถือว่าคุณจะเริ่มต้นด้วยชื่อ เค้าโครงสไลด์ชื่อเรื่องสามารถใช้เพื่อถ่ายทอดข้อมูลอื่นๆ ได้ แต่ได้รับการออกแบบให้เป็นสไลด์เดียวสำหรับชื่อเรื่องและคำบรรยายตอนเริ่มต้นการนำเสนอของคุณ
ชื่อเรื่องและเนื้อหา
เค้าโครงสไลด์ชื่อเรื่องและเนื้อหานั้นง่ายที่สุดนอกเหนือจากสไลด์ชื่อเรื่อง มันถูกออกแบบมาสำหรับสิ่งที่กล่าวว่า: ชื่อและเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับชื่อนั้น โปรดทราบว่าคุณสามารถแทรกได้ไม่เพียงแค่ข้อความแต่สามารถแทรกเนื้อหาประเภทอื่นๆ ได้เช่นกัน:
- โต๊ะ
- แผนภูมิ
- กราฟิก SmartArt
- รูปภาพ
- รูปภาพออนไลน์
- วิดีโอ
เมื่อคุณเริ่มใส่สไลด์ แผงแนวคิดการออกแบบจะปรากฏขึ้นที่ด้านขวาของหน้าจอ คุณสามารถเลือกการออกแบบใดๆ ที่คุณชอบ หรือปิดแผงโดยเลือก X ที่มุมบนขวา
ส่วนหัว
เค้าโครงส่วนหัวได้รับการออกแบบมาเพื่อประกาศข้อมูลที่อยู่ในสไลด์ถัดไป ในตัวอย่างการนำเสนอของเรา ส่วนหัวของหัวข้อคือ Acme System Modules ชื่อนี้ส่งสัญญาณให้ผู้ชมทราบว่าสไลด์ต่อไปจะกล่าวถึงโมดูลต่างๆ ที่อยู่ใน Acme System โดยทั่วไป คุณควรใช้ส่วนหัวของส่วนถ้าคุณมีอย่างน้อยสองส่วนเท่านั้น
สองเนื้อหา
เค้าโครงสไลด์สองเนื้อหาช่วยให้คุณมีพื้นที่เพียงพอสำหรับเนื้อหาสองประเภท แน่นอน คุณสามารถเพิ่มเนื้อหาได้มากกว่าหนึ่งประเภทในสไลด์ใดก็ได้ แต่รูปแบบนี้จะสร้างพื้นที่ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับแต่ละประเภท ทำให้สไลด์ของคุณดูสวยงามโดยที่คุณไม่ต้องย้ายกล่องเนื้อหาไปมา
เปรียบเทียบ
เลย์เอาต์การเปรียบเทียบคล้ายกับเลย์เอาต์สองเนื้อหา ข้อยกเว้นคือเลย์เอาต์การเปรียบเทียบจัดเตรียมพื้นที่สำหรับวางหัวเรื่องสำหรับแต่ละส่วนทั้งสอง แนวคิดคือคุณจะเปรียบเทียบสองสิ่งในพื้นที่ข้อความหลักและตั้งชื่อพวกเขาในหัวข้อเหล่านั้น
เฉพาะเรื่อง
เค้าโครงชื่อเรื่องเท่านั้นตรงตามที่กล่าวไว้ สไลด์ที่มีตัวยึดตำแหน่งสำหรับชื่อเท่านั้น ไม่มีเนื้อหา คุณสามารถเพิ่มกล่องเนื้อหาใหม่เพื่อวางเนื้อหาได้หากต้องการ ถ้าไม่เช่นนั้น คุณอาจต้องการใช้เลย์เอาต์ประเภทนี้เมื่อคุณยังไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับหัวข้อในชื่อ หรือเมื่อคุณต้องการเติมพื้นที่ว่างที่เหลือด้วยรูปภาพแทนที่จะเป็นข้อความ
ว่าง
เลย์เอาต์สไลด์เปล่ามีประโยชน์เมื่อคุณต้องการสร้างเลย์เอาต์ของคุณเอง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเลย์เอาต์อื่นไม่เหมาะกับเนื้อหาของคุณ
เนื้อหาพร้อมคำบรรยาย
เลย์เอาต์เนื้อหาพร้อมคำบรรยายออกแบบมาเพื่อแสดงหัวข้อย่อยสั้นๆ สองสามข้อพร้อมชื่อและคำอธิบายภาพเพื่ออธิบายคร่าวๆ ว่าเนื้อหาเกี่ยวกับอะไร เช่นเดียวกับตัวเลือกเลย์เอาต์อื่นๆ คุณสามารถใส่เนื้อหาประเภทใดก็ได้ที่คุณต้องการลงในกล่องเนื้อหา แต่การออกแบบนี้ใช้ได้ดีตามวัตถุประสงค์ที่ต้องการ
รูปภาพพร้อมคำบรรยาย
เลย์เอาต์นี้คล้ายกับเนื้อหาพร้อมคำบรรยาย ยกเว้นรูปภาพแทนที่จะเป็นเนื้อหาเป็นองค์ประกอบหลักบนสไลด์ ชื่อเรื่องและคำอธิบายภาพยังคงใช้ได้ดีในการอธิบายเนื้อหาหลัก
หากคุณเลือกไอคอนรูปภาพ คุณจะสามารถเลือกรูปภาพที่อยู่ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณแล้วเท่านั้น ไม่ใช่รูปภาพออนไลน์
วิธีการเลือกหรือเปลี่ยนเลย์เอาต์
หากคุณตัดสินใจว่าเค้าโครงสไลด์ของคุณไม่เหมาะกับข้อมูลที่คุณต้องการสื่อสาร คุณสามารถเปลี่ยนได้อย่างง่ายดาย วิธีการ:
-
ในรางด้านซ้าย เลือกสไลด์ที่คุณต้องการเปลี่ยน
Image -
บนริบบิ้น ให้เลือก Home > สไลด์ > Layout.
Image -
เลือกเค้าโครงที่คุณต้องการและแทรกเนื้อหาของคุณ
Image
เลือกเค้าโครงก่อนเพิ่มสไลด์ใหม่
คุณยังสามารถเลือกเค้าโครงเมื่อคุณพร้อมที่จะเพิ่มสไลด์ใหม่ ใช้ขั้นตอนข้างต้น ยกเว้น:
- ในขั้นตอนที่ 1 เลือกสไลด์ที่คุณต้องการให้สไลด์ใหม่ปรากฏขึ้น
- ในขั้นตอนที่ 2 ใช้เส้นทาง Home > สไลด์ > สไลด์ใหม่ (ลง) -ลูกศร).
