หากคุณสร้างงานนำเสนอเป็นส่วนหนึ่งของงาน งานนำเสนอของคุณจะเป็นไปตามแนวทางสไตล์ของบริษัท และใช้สี แบบอักษร และโลโก้ของบริษัทของคุณ คุณสามารถแก้ไขเทมเพลตการออกแบบ PowerPoint ทุกครั้งที่สร้างงานนำเสนอใหม่ แต่ถ้าคุณต้องสม่ำเสมออยู่เสมอล่ะ คำตอบคือการสร้างเทมเพลตการออกแบบเริ่มต้นใหม่ ด้วยเทมเพลตของคุณเอง ทุกครั้งที่คุณเปิด PowerPoint การจัดรูปแบบที่คุณกำหนดเองจะอยู่ด้านหน้าและตรงกลาง
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010; PowerPoint สำหรับ Microsoft 365 และ PowerPoint สำหรับ Mac
บันทึกเทมเพลตเริ่มต้นดั้งเดิม
ก่อนที่คุณจะทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ให้คัดลอกเทมเพลตเริ่มต้นดั้งเดิม
สำหรับ PowerPoint สำหรับ Windows
- เปิด PowerPoint และสร้างงานนำเสนอใหม่โดยใช้เทมเพลต Blank Presentation
- เลือก ไฟล์ > บันทึกเป็น.
-
เลือก พีซีเครื่องนี้.
- ป้อนชื่อใหม่สำหรับเทมเพลตดั้งเดิม
- เลือกลูกศรลง บันทึกเป็นประเภท และเลือก แม่แบบ PowerPoint (.potx) หรือ PowerPoint 97- เทมเพลต 2003 (.pot).
- เลือก บันทึก.
สำหรับ PowerPoint สำหรับ Mac
- เปิด PowerPoint
- เลือก ไฟล์ > บันทึกเป็นแม่แบบ.
-
ในกล่อง รูปแบบไฟล์ เลือก แม่แบบ PowerPoint (.potx) หรือ PowerPoint 97-2003 (. หม้อ).
- ตำแหน่งที่บันทึกจะเปลี่ยนเป็นโฟลเดอร์ที่ PowerPoint จัดเก็บแม่แบบ อย่าเปลี่ยนตำแหน่งนี้ มิฉะนั้น PowerPoint จะไม่ทราบว่าจะหาไฟล์ได้จากที่ใด หากคุณเลือกใช้อีกครั้ง
- เทมเพลตการออกแบบเริ่มต้นดั้งเดิมเรียกว่างานนำเสนอเปล่า ตั้งชื่อไฟล์ งานนำเสนอเปล่าเก่า หรืออะไรทำนองนั้น PowerPoint เพิ่มนามสกุลไฟล์. POTX (. POT) ให้กับไฟล์เพื่อให้รู้ว่านี่เป็นไฟล์เทมเพลต ไม่ใช่ไฟล์งานนำเสนอ (. PPTX หรือ. PPT)
- ปิดไฟล์
สร้างการนำเสนอเริ่มต้นใหม่ของคุณ
เมื่อออกแบบเทมเพลตเริ่มต้นใหม่ของคุณ ให้ทำการเปลี่ยนแปลงในต้นแบบสไลด์และต้นแบบชื่อ เพื่อให้แต่ละสไลด์ใหม่ในงานนำเสนอของคุณมีลักษณะเฉพาะใหม่
- เปิดงานนำเสนอ PowerPoint เปล่าใหม่ หรือถ้าคุณมีงานนำเสนอที่สร้างไว้แล้วและมีตัวเลือกส่วนใหญ่ที่จัดรูปแบบตามที่คุณต้องการแล้ว ให้เปิดงานนำเสนอนั้น
-
ก่อนที่คุณจะแก้ไขใดๆ ให้บันทึกไฟล์ด้วยชื่ออื่นและเป็นเทมเพลต เลือก ไฟล์ > บันทึกเป็น สำหรับ Mac ให้เลือก ไฟล์ > บันทึกเป็นเทมเพลต.
- เปลี่ยนประเภทไฟล์เป็น แม่แบบ PowerPoint (.potx) หรือ แม่แบบ PowerPoint 97-2003 (.pot).
- ในกล่องข้อความ ชื่อไฟล์ พิมพ์ การนำเสนอเปล่า.
-
ทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณต้องการกับเทมเพลตงานนำเสนอเปล่าใหม่นี้ ตัวอย่างเช่น:
- เปลี่ยนสีพื้นหลัง
- เปลี่ยนรูปแบบและสีแบบอักษร
- เพิ่มรูปภาพหรือกราฟิก เช่น โลโก้
- บันทึกไฟล์เมื่อเสร็จแล้ว
ครั้งถัดไปที่คุณเปิด PowerPoint และเลือกงานนำเสนอเปล่า คุณจะเห็นการจัดรูปแบบของคุณในเทมเพลตการออกแบบเปล่าแบบใหม่ คุณพร้อมที่จะเริ่มเพิ่มเนื้อหาของคุณแล้ว
กลับไปที่เทมเพลตเริ่มต้นดั้งเดิม
ในอนาคต คุณอาจต้องการกลับไปใช้เทมเพลตเริ่มต้นสีขาวธรรมดาใน PowerPoint เมื่อคุณติดตั้ง PowerPoint หากคุณไม่ได้เปลี่ยนแปลงตำแหน่งไฟล์ระหว่างการติดตั้ง ไฟล์ที่จำเป็นจะอยู่ในตำแหน่งต่อไปนี้ ขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการ:
- Windows 7: C:\Documents and Settings\ username \Application Data\Microsoft\Templates. (แทนที่ "ชื่อผู้ใช้" ในเส้นทางของไฟล์ด้วยชื่อผู้ใช้ของคุณเอง) โฟลเดอร์ Application Data เป็นโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่ ต้องแน่ใจว่ามองเห็นไฟล์ที่ซ่อนอยู่
- Windows 10: C:\Users\ username \Documents\Custom Office Templates.
- Mac OS X 8 หรือใหม่กว่า: /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.
- Mac OS X 7: โฟลเดอร์ Library ถูกซ่อนไว้โดยค่าเริ่มต้น หากต้องการแสดงโฟลเดอร์ Library ใน Finder ให้เลือกเมนู Go แล้วกด OPTION.
-
เปลี่ยนชื่อเทมเพลตใหม่ที่คุณสร้าง.
- เปลี่ยนชื่อแม่แบบ PowerPoint เดิมเป็น blank presentation.potx (หรือ.pot)