ต้องรู้
- หากต้องการใช้ข้อความอัตโนมัติที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ให้เลือกแท็บ Insert ในกลุ่ม Text เลือก Quick Parts > AutoText เลือกรายการข้อความอัตโนมัติที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
- หากต้องการเพิ่มเส้นวันที่ ให้ไปที่ Insert > Date and Time และเลือกเทมเพลต
- ในการสร้างรายการของคุณเอง เลือกข้อความสำหรับตัวอย่าง กด Alt+ F3 กรอก สร้างบล็อคการสร้างใหม่ แล้วเลือก ตกลง.
บทความนี้จะอธิบายวิธีใช้ AutoText ซึ่งเป็นวิธีที่ง่ายในการเร่งการสร้างเอกสารใน Microsoft Wordใช้ข้อความอัตโนมัติเพื่อแทรกข้อความที่กำหนดไว้ล่วงหน้าในเอกสารโดยอัตโนมัติ เช่น เส้นวันที่ คำทักทาย และอื่นๆ คำแนะนำครอบคลุม Word 2019 ถึง 2007 และ Word สำหรับ Microsoft 365
วิธีใช้รายการข้อความอัตโนมัติที่มีอยู่ของ Word
Word มีรายการข้อความอัตโนมัติที่กำหนดไว้ล่วงหน้าบางรายการ ใส่ชื่อของคุณหรือวันที่เช่น วิธีการ:
-
เลือกแท็บ แทรก
Image -
ในกลุ่ม Text เลือก ด่วน > AutoText.
Image - เลือกหนึ่งในรายการข้อความอัตโนมัติที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อเพิ่มลงในเอกสารของคุณ
-
หากต้องการเพิ่มเส้นวันที่ ให้ไปที่ Insert > Date and Time และเลือกเทมเพลต
Image
วิธีสร้างข้อความอัตโนมัติของคุณเอง
หากข้อความอัตโนมัติที่กำหนดไว้ล่วงหน้าไม่ตรงกับความต้องการของคุณ ให้สร้างรายการของคุณเองและแทรกรายการเหล่านี้ลงในเอกสาร วิธีการ:
-
เลือกข้อความในเอกสารของคุณที่คุณต้องการให้เป็นข้อมูลโค้ดที่ใช้ซ้ำได้
Image - กด Alt+F3.
-
กรอกข้อมูลในกล่องโต้ตอบ สร้างบล็อคการสร้างใหม่ คุณสามารถปล่อยให้ตัวเลือกเริ่มต้นส่วนใหญ่เป็นไปตามที่เป็นอยู่ แต่ให้ป้อนข้อความอัตโนมัติเป็นชื่อเฉพาะและสื่อความหมาย
Image - เลือก ตกลง.
- เพิ่มข้อความอัตโนมัติใหม่ในเอกสารของคุณแล้ว
