ต้องรู้
- Select Insert > Quick Parts เพื่อเข้าถึง AutoText, Document Property, Field และ Building Blocks Organizer
- ถัดไป แทรกหน้าปก: Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer > จัดเรียงตามแกลเลอรี > หน้าปก.
- เพิ่มเครื่องหมายคำพูดในแถบด้านข้าง: Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer >เรียงตามแกลเลอรี > Text Quotes.
บทความนี้อธิบายวิธีใช้ Microsoft Word และ Quick Parts ของผู้เผยแพร่เพื่อสร้าง จัดเก็บ และนำเนื้อหากลับมาใช้ใหม่ และ Building Blocks เพื่อสร้างรายการที่กำหนดไว้
ประเภทของ Quick Parts ใน Microsoft Word
ใน Microsoft Word เลือก Insert > Quick Parts จากตรงนั้น คุณจะเห็นหมวดหมู่หลักสี่หมวดหมู่:
- AutoText: บันทึกคำหรือวลีเพื่อแทนที่คำสั่งที่มีขนาดเล็กลง แนวคิดก็คือคุณสามารถพิมพ์คำย่อหรือวลีที่สั้นกว่านั้นได้ แล้วโปรแกรมจะเปลี่ยนเป็นวลีเต็ม ระยะยาว หรือวลีโดยอัตโนมัติ
- คุณสมบัติเอกสาร: ใช้องค์ประกอบเอกสารที่กำหนดเองยอดนิยมเหล่านี้เพื่อประหยัดเวลา: เช่น ผู้แต่ง ข้อมูลบริษัท หรือคำหลัก
- Field: แทรกช่องว่างให้ผู้เขียนกรอกหรือช่องที่อัพเดทตัวเอง เช่น เลขหน้า เลขส่วน เวลาแก้ไขเอกสารทั้งหมด และคุณสมบัติอื่นๆ
- Building Blocks Organizer: หากคุณมีเอกสารที่คุณใช้บ่อย เหตุใดจึงต้องสร้างวงล้อขึ้นใหม่ทุกครั้งที่คุณต้องการรวมไว้ในเอกสารใหม่และทำไมต้องล่า ลงเอกสารอื่นเพื่อคัดลอกจาก? ให้บันทึกไว้ในไลบรารีนี้แทน หรือใช้องค์ประกอบแบบเอกสารสำเร็จรูปบางรายการที่นำเสนอ
- Bonus: คุณจะสังเกตเห็นตัวเลือกในการบันทึกองค์ประกอบเอกสารที่คุณสร้างไว้ในแกลเลอรี Building Blocks ซึ่งเปิดโอกาสให้เป็นจริง
มองหาเครื่องมือสำเร็จรูปเหล่านี้ใน Word และ Publisher โปรแกรมอื่นๆ เช่น Excel และ PowerPoint อาจมีธีมที่สร้างไว้ล่วงหน้าหรือองค์ประกอบเอกสาร แต่จะไม่จัดอยู่ใน Building Blocks หรือไลบรารี Quick Parts สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าผู้จัดพิมพ์เรียกองค์ประกอบเอกสารที่สร้างไว้ล่วงหน้าว่า "ส่วนของหน้า"
หน้าปกที่ดีที่สุดหรือส่วนประกอบด่วนสำหรับ Microsoft Word
การเพิ่มหน้าปกในไฟล์ของคุณอาจเพิ่มความเงางาม คุณสามารถค้นหาเทมเพลตหน้าปกได้ที่ File > New แต่คุณยังสามารถแทรกการออกแบบจากแกลเลอรี Building Blocks ใน Word หรือ Publisher
ใน Word เลือก Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer >เรียงตามแกลเลอรี > หน้าปก.
จากนั้นค้นหา Motion ดังที่แสดงไว้ที่นี่ หรือหน้าปกอื่นๆ ที่อาจเหมาะสมกับไฟล์ของคุณมากกว่า
ใน Publisher เลือก Insert > Page Parts จากนั้นค้นหาในหมวด Cover Pages.
สร้างบล็อคสำหรับใบเสนอราคาดึงที่ดีที่สุดหรือชิ้นส่วนด่วนสำหรับ Microsoft Word
กล่องคำพูดแบบนี้เป็นวิธีที่สนุกในการเน้นข้อมูลจากเอกสารของคุณ ผู้อ่านชอบสแกนไฟล์เพื่อหาแนวคิดหลักหรือจุดสนใจพิเศษ
ที่เราเลือกมีดังต่อไปนี้:
- Slice Quote: ด้วยการเน้นเส้นที่ทันสมัย สิ่งนี้จะดึงความสนใจไปที่จุดของคุณหรือซื้อกลับบ้าน
- Austin Quote: ตัวเลือกนี้มีขอบด้านบนและด้านล่างตัวหนาสำหรับการเน้น
- Filigree Quote: ข้อความแฟนซีของคุณสามารถไปที่นี่! พบกับตัวเลือกสนุกๆ มากมายแบบนี้
แม้ว่ารูปภาพนี้จะแสดงตัวอย่างเหล่านี้เป็นสีน้ำเงิน แต่คุณสามารถเปลี่ยนข้อความและสีกราฟิกได้ คุณยังสามารถเปลี่ยนแบบอักษร เส้นขอบ การจัดตำแหน่ง สีเติมหรือรูปแบบ และการปรับแต่งอื่นๆ ได้ทุกประเภท
ตัวสร้างข้อความอ้างอิงข้อความแถบด้านข้างที่ดีที่สุดหรือชิ้นส่วนด่วนสำหรับ Microsoft Word
เครื่องหมายคำพูดที่ด้านข้างเป็นวิธีที่น่าทึ่งยิ่งขึ้นในการแบ่งหน้าเอกสารของคุณ ทำให้อ่านง่ายขึ้น โชคดีที่สิ่งเหล่านี้สร้างไว้ล่วงหน้าใน Microsoft Word
เลือก Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer > จัดเรียงตามแกลเลอรี > Text Quotes. จากตรงนั้น คุณอาจต้องการเริ่มต้นด้วยสิ่งที่เราแสดงที่นี่หรือค้นหาผู้อื่นด้วยรูปลักษณ์ที่คุณต้องการ
- Motion Sidebar: การออกแบบสีเข้มที่ตัดกับข้อความในเอกสารหลักของคุณ
- Facet Sidebar: ข้อความกราฟิกนี้มีไว้สำหรับด้านขวาหรือด้านซ้ายของเอกสาร
- Viewmaster แถบด้านข้าง: ตัวเลือกที่เล็กกว่านี้เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ละเอียดกว่าหลายตัวเลือก
ใน Publisher ค้นหาตัวเลือกที่คล้ายกันภายใต้ Insert > Page Parts.
ส่วนหน้าลงชื่อสมัครใช้หรือตอบกลับที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Publisher
แบบฟอร์มลงชื่อสมัครใช้แบบกว้างสำเร็จรูปนี้เป็นเพียงหนึ่งในหลายๆ แบบที่คุณสามารถหาได้ใน Microsoft Publisher
นี่คือส่วนของหน้าที่คุณสามารถพบได้ภายใต้ แทรก เมนู
เมื่อคุณเลือกดูงานออกแบบเหล่านี้ คุณจะสังเกตเห็นว่าการจัดรูปแบบเป็นอย่างไรสำหรับคุณ
ปรับแต่งข้อความและย้ายองค์ประกอบด้วย นี่เป็นหนึ่งในเคล็ดลับการออกแบบอย่างรวดเร็วที่สามารถสร้างความแตกต่างได้
สร้างบล็อกหมายเลขหน้าที่ดีที่สุดหรือชิ้นส่วนด่วนสำหรับ Microsoft Word
คุณอาจรู้วิธีแทรกหมายเลขหน้าที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้าแล้ว แต่นี่คือรูปแบบเพิ่มเติมบางส่วนที่คุณอาจไม่เคยเห็นมาก่อน
ค้นหาสิ่งเหล่านี้โดยการเลือก Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer >เรียงตามแกลเลอรี > เลขหน้า
ตัวอย่างเช่น ในภาพนี้ เราแสดงรูปแบบการกำหนดหมายเลข Quick Parts ต่อไปนี้:
- สี่เหลี่ยมผืนผ้าโค้งมน: ใช้หมายเลขหน้าที่ทันสมัยนี้เป็นการเน้นสีหรือเปลี่ยนรูปแบบการออกแบบเป็นขาวดำ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด สิ่งนี้สามารถเพิ่มความน่าสนใจให้กับรูปลักษณ์ของเอกสารของคุณ
- Accent Bar 1: นี่คือรูปแบบหมายเลขหน้าที่คุณสามารถใช้สำหรับการออกแบบมืออาชีพ
- Circle: เลือกรูปแบบเลขหน้าที่โดดเด่นกว่านี้เพื่อให้รวดเร็วยิ่งขึ้น นี่เป็นวิธีที่สนุกในการทำให้เอกสารของคุณโดดเด่น
อีกครั้ง นี่เป็นเพียงตัวเลือกบางส่วนที่คุณสามารถเลือกได้จากแกลเลอรี Building Blocks ดังนั้นลองดูแล้วคุณจะรู้ว่ามีอะไรบ้าง
ลายน้ำที่ดีที่สุดและชิ้นส่วนด่วนสำหรับ Microsoft Word
ลายน้ำสามารถแสดงข้อความใดก็ได้ที่คุณต้องการ แต่คุณอาจต้องการใช้การออกแบบที่สร้างไว้ล่วงหน้าที่มีอยู่ในแกลเลอรี Building Blocks ของ Microsoft Word
Select Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer จากนั้นจัดเรียงคอลัมน์แกลเลอรี ตามลำดับตัวอักษรเพื่อค้นหาตัวเลือกลายน้ำทั้งหมด
แสดงเป็นลายน้ำด่วนในแนวทแยง ตัวเลือกอื่นๆ ได้แก่ ASAP, Draft, Sample, Do Not Copy และ Confidential สำหรับลายน้ำแต่ละเวอร์ชัน คุณจะพบการออกแบบทั้งแนวนอนและแนวทแยง
ส่วนหน้าสารบัญที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Publisher หรือ Word
คุณสามารถค้นหาสารบัญที่สร้างไว้ล่วงหน้าใน Microsoft Word หรือ Publisher นี่สามารถช่วยได้มาก เนื่องจากเอกสารที่ยาวกว่านั้นต้องการงานจำนวนมากอยู่แล้ว สารบัญทำให้ประสบการณ์การอ่านดีขึ้น และด้วยเคล็ดลับเช่นนี้ ประสบการณ์ในการสร้างเอกสารก็อาจยอดเยี่ยมเช่นกัน
ดังนั้น ใน Microsoft Publisher ให้เลือก Insert > ส่วนของหน้า จากนั้นค้นหาหมวดหมู่สารบัญ
มองหาการออกแบบแถบด้านข้างแบบนี้เพื่อรวมไว้ในโบรชัวร์หรือเลย์เอาต์แบบเต็มหน้า
นอกจากนี้ ใน Microsoft Word ค้นหาตัวเลือกที่คล้ายกันภายใต้ Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizerจากนั้น ให้จัดเรียงคอลัมน์แกลเลอรีจาก A ถึง Z ในส่วนสารบัญ คุณจะพบตัวเลือกต่างๆ ที่สามารถใช้ได้กับการออกแบบเอกสารของคุณ
การสร้างส่วนหัวและส่วนท้ายที่ดีที่สุดและชิ้นส่วนด่วนสำหรับ Microsoft Word
ส่วนหัวและส่วนท้ายของคุณบอกข้อมูลที่สำคัญมากมายแก่ผู้อื่น ตั้งแต่การนำทางไปจนถึงคุณสมบัติของเอกสาร เรียนรู้เกี่ยวกับตัวเลือก Quick Part เหล่านี้เพื่อทำให้รูปลักษณ์และใช้งานได้ดีที่สุด
ตัวอย่างเช่น ในภาพนี้ เราแสดงรายการโปรดบางส่วนของเรา:
- Motion (หน้าคี่) Header: อย่างที่คุณอาจเดาได้ คุณสามารถเลือกการออกแบบส่วนหัวไดนามิกเวอร์ชันคี่หรือคู่ได้
- Viewmaster Vertical Footer: ส่วนท้ายนี้อยู่ด้านข้างจริงๆ! เท่มาก
ทั้งสองตัวเลือกนี้โดดเด่นกว่า ดังนั้นอย่าลืมว่าคุณจะพบตัวเลือกที่เบาบางหรือคล่องตัวกว่าได้
นั่นคือสิ่งที่ทำให้แกลเลอรีเหล่านี้มีประโยชน์มาก คุณสามารถเลือกหนึ่งภาพที่เหมาะกับข้อความที่อยู่ในมือ
ใน Microsoft Word เลือก Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer จากนั้น จัดเรียงตามแกลเลอรีเพื่อเลือกจากตัวเลือกส่วนหัวหรือส่วนท้าย
ใน Microsoft Publisher เลือก Insert > Page Parts จากนั้นค้นหาความเป็นไปได้ภายใต้หัวข้อ Header
ส่วนหน้า "เรื่องราว" ของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Publisher
ให้ Microsoft Publisher ช่วยคุณบอกเล่าเรื่องราวของผลิตภัณฑ์หรือบริการโดยใช้ Page Parts
ผู้เชี่ยวชาญหันไปใช้ Microsoft Publisher สำหรับเอกสารทางการตลาดที่หลากหลาย รวมถึงการใช้งานอื่นๆ มันสมเหตุสมผลแล้วที่โปรแกรมนี้มีส่วนประกอบเอกสารบางอย่างที่สร้างไว้แล้วสำหรับคุณ
แกลเลอรี Story มีเครื่องมือสำเร็จรูปที่ดึงดูดผู้คนให้เข้าสู่สิ่งที่คุณนำเสนอในขณะที่อธิบายรายละเอียดที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น
Insert > Page Parts > Stories. ในตัวอย่างที่แสดงนี้ เราเลือกแบบ Flourish แบบใดแบบหนึ่งจากหลายแบบ หาที่ใช่สำหรับคุณ!
การสร้างสมการที่ดีที่สุดหรือชิ้นส่วนด่วนสำหรับ Microsoft Word
คนรักคณิตศาสตร์มีเครื่องมือมากมายที่จะช่วยจับสัญกรณ์ที่ซับซ้อนใน Microsoft Word
Select Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer จากที่นั่น จัดเรียง คลังภาพคอลัมน์ตามลำดับตัวอักษรเพื่อค้นหาสมการที่มีอยู่ทั้งหมด
ในตัวอย่างนี้ เราแสดง Trig Identity 1.
ตัวเลือกอื่นๆ ได้แก่ สมการฟูริเยร์ ทฤษฎีบทพีทาโกรัส พื้นที่ของวงกลม ทฤษฎีบททวินาม การขยายตัวของเทย์เลอร์ และอีกมากมาย
การสร้างตารางที่ดีที่สุดหรือชิ้นส่วนด่วนสำหรับ Microsoft Word
เลือก Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer > จัดเรียงตามแกลเลอรี.
นี่คือสไตล์ปฏิทินแถบด้านข้างอเนกประสงค์ที่คุณปรับแต่งได้สำหรับเอกสารหรือโครงการของคุณ (มองหาปฏิทิน 4)
ตัวเลือกอื่นๆ รวมตาราง เมทริกซ์ และรูปแบบตารางอื่นๆ
หากคุณมีตารางจำนวนมากในเอกสารของคุณ คุณอาจต้องตรวจสอบตัวแบ่งหน้าและตัวแบ่งส่วน
