คุณสมบัติที่ไม่ค่อยมีใครรู้จักของ Excel คือความสามารถในการนำเข้าหน้าเว็บ หากคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลบนเว็บไซต์ การแปลงเป็นสเปรดชีต Excel นั้นทำได้ง่ายหากหน้าได้รับการตั้งค่าอย่างเหมาะสม ความสามารถในการนำเข้านี้ช่วยให้คุณวิเคราะห์ข้อมูลเว็บโดยใช้สูตรและอินเทอร์เฟซที่คุ้นเคยของ Excel
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Excel สำหรับ Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 และ Excel สำหรับ Mac
นำเข้าข้อมูลจากหน้าเว็บ
Excel เป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่ปรับให้เหมาะสมสำหรับการประเมินข้อมูลในกริดแบบสองมิติ หากคุณกำลังจะนำเข้าข้อมูลจากหน้าเว็บลงใน Excel รูปแบบที่ดีที่สุดคือรูปแบบตารางExcel นำเข้าทุกตารางในหน้าเว็บ เฉพาะตาราง หรือแม้แต่ข้อความทั้งหมดในหน้า
เมื่อข้อมูลเว็บที่นำเข้าไม่มีโครงสร้าง จำเป็นต้องมีการปรับโครงสร้างใหม่ก่อน คุณจึงจะใช้งานได้
นำเข้าข้อมูล (Excel สำหรับพีซี)
หลังจากที่คุณระบุเว็บไซต์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการแล้ว คุณสามารถนำเข้าข้อมูลไปยัง Excel ได้โดยตรงโดยใช้เครื่องมือ จากเว็บ เพียงไม่กี่คลิก ปรับแต่งการนำเข้า ระหว่างทาง
นี่คือวิธีนำเข้าตารางข้อมูลจากเว็บบนพีซี:
- เปิด Excel.
-
เลือกแท็บ Data และเลือก จากเว็บ ในกลุ่มรับและแปลงข้อมูล กล่องโต้ตอบ จากเว็บ จะเปิดขึ้น
Image -
Select Basic พิมพ์หรือวาง URL ในช่อง และเลือก OK.หากได้รับแจ้ง ให้เลือก เชื่อมต่อ ไปที่เว็บไซต์
Image -
ในกล่องนาวิเกเตอร์ ให้เลือกตารางที่จะนำเข้า Excel แยกบล็อกเนื้อหา (ข้อความ ตาราง และกราฟิก) ถ้ารู้วิธีแยกวิเคราะห์ หากต้องการนำเข้าเนื้อหาข้อมูลมากกว่าหนึ่งรายการ ให้ทำเครื่องหมายถูกข้าง เลือกหลายรายการ.
Image - หลังจากคุณเลือกตารางแล้ว ตัวอย่างจะปรากฏขึ้นที่ด้านขวาของกล่อง หากเป็นตารางที่คุณต้องการ ให้เลือก โหลด ตารางจะปรากฏในแผ่นงานใหม่
- ทางด้านขวาของหน้าจอจะแสดงบานหน้าต่าง แบบสอบถาม & การเชื่อมต่อ หากคุณนำเข้าหลายตาราง ให้เลือกตารางจากบานหน้าต่างการสืบค้นและการเชื่อมต่อเพื่อดู
แก้ไขข้อมูลก่อนนำเข้า
หากชุดข้อมูลที่คุณต้องการมีขนาดใหญ่มากหรือไม่ได้จัดรูปแบบตามที่คุณคาดหวัง ให้แก้ไขในชุดข้อมูลใน Query Editor ก่อนโหลดข้อมูลจากเว็บไซต์ลงใน Excel
ในกล่องนาวิเกเตอร์ ให้เลือก แปลงข้อมูล แทน โหลด Excel จะโหลดตารางลงในตัวแก้ไขแบบสอบถามแทนที่จะเป็นสเปรดชีต เครื่องมือนี้เปิดตารางในกล่องพิเศษที่ให้คุณ:
- จัดการคำถาม
- เลือกหรือลบคอลัมน์และแถวในตาราง
- จัดเรียงข้อมูล
- แยกคอลัมน์
- จัดกลุ่มและแทนที่ค่า
- รวมตารางกับแหล่งข้อมูลอื่น
- ปรับพารามิเตอร์ของตาราง
ตัวแก้ไขแบบสอบถาม มีฟังก์ชันขั้นสูงที่คล้ายกับสภาพแวดล้อมฐานข้อมูล (เช่น Microsoft Access) มากกว่าเครื่องมือสเปรดชีตที่คุ้นเคยของ Excel
ทำงานกับข้อมูลที่นำเข้า
หลังจากที่ข้อมูลเว็บของคุณโหลดลงใน Excel คุณจะสามารถเข้าถึง ribbon เครื่องมือสืบค้นข้อมูลได้ ชุดคำสั่งใหม่นี้รองรับ "สกรีนช็อตของ Excel บน Mac ที่แสดงฟังก์ชันนำเข้าจาก HTML" id=mntl-sc-block-image_1-0-3 /> alt="
ในขณะที่วิธี จาก HTML สำหรับ Mac นั้นไม่สะอาดหรือควบคุมได้เท่าตัวเลือก จากเว็บ สำหรับพีซี แต่ก็ยังอนุญาต ข้อมูลจากหน้าเว็บที่จะนำเข้าไปยังสเปรดชีต Excel
