หากคุณมีบัญชีอีเมลหลายบัญชี บางครั้งวิธีที่ดีที่สุดในการจัดการก็คือการรวมบัญชีทั้งหมดไว้ในบัญชีเดียว อย่างไรก็ตาม แทนที่จะลบที่อยู่อีเมลอื่นของคุณทั้งหมด คุณสามารถใช้การตั้งค่าเมล SMTP เพื่อดึงเมลเข้าสู่โปรแกรมอีเมล (เช่น Outlook หรือ iMail)
โชคดีที่การตั้งค่าไม่ยาก หากคุณมีการตั้งค่า SMTP ที่ถูกต้อง เราได้แสดงรายการการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ Zoho Mail SMTP สำหรับการส่งอีเมลผ่าน Zoho Mail จากไคลเอนต์อีเมลด้านล่าง
การตั้งค่า SMTP ของ Zoho Mail:
- ที่อยู่เซิร์ฟเวอร์ Zoho Mail SMTP: smtp.zoho.com
- พอร์ต Zoho Mail SMTP: 465
- ต้องใช้ Zoho Mail SMTP TLS/SSL: ใช่
- ชื่อผู้ใช้ Zoho Mail SMTP: ที่อยู่ Zoho Mail ของคุณ ([email protected] หรือที่อยู่อีเมลของคุณ หากคุณใช้ Zoho Mail กับโดเมนของคุณเอง)
- รหัสผ่าน Zoho Mail SMTP: รหัสผ่าน Zoho Mail ของคุณ
สำเนาของข้อความที่ส่ง
ขึ้นอยู่กับไคลเอนต์อีเมลที่คุณใช้ ทั้ง Zoho Mail และแอปพลิเคชันอีเมลอาจบันทึกสำเนาของข้อความที่ส่งทั้งหมดในแต่ละเซิร์ฟเวอร์ คุณสามารถหลีกเลี่ยงไม่ให้มีข้อความที่ส่งซ้ำกันโดยไม่บันทึกในโฟลเดอร์ Zoho Mail ของคุณ
-
เข้าสู่ระบบ Zoho Mail แล้วเลือกไอคอน Settings
-
เลือก บัญชีเมล บนแท็บ Mail และเลือก SMTP.
-
ล้างช่องกาเครื่องหมาย บันทึกสำเนาจดหมายที่ส่งแล้ว เพื่อหยุดบันทึกอีเมลที่ส่งที่ส่งโดยใช้การกำหนดค่า smtp.zoho.com ในโฟลเดอร์ส่งแล้ว
ขีดจำกัดการส่ง Zoho Mail
แม้ว่าคุณจะตั้งค่าบัญชี Zoho Mail ในบริการอีเมลอื่น ขีดจำกัดการส่ง Zoho Mail ยังคงมีผล มีข้อจำกัดสำหรับอีเมลแต่ละฉบับและอีเมลจำนวนมาก
- อีเมลแต่ละฉบับมีขีดจำกัดการส่งผู้ใช้ที่ยืนยันและใช้งานอยู่ทั้งหมด 300 คนสำหรับ Zoho Mail เวอร์ชันพรีเมียม ขีดจำกัดนี้คือต่อวันและต่อองค์กร
- อีเมลแต่ละฉบับในรุ่นฟรีจำกัดจำนวนผู้ใช้ที่ยืนยันและใช้งานจริงได้ไม่เกิน 50 x ต่อวันและต่อองค์กรสำหรับผู้ใช้สูงสุดสี่คน
สำหรับบัญชีที่มีผู้ใช้มากกว่า 4 ราย ขีดจำกัดยังคงเป็น 200 อีเมลหรือผู้รับต่อวันและต่อองค์กร
ขีดจำกัดอีเมลจำนวนมากขึ้นอยู่กับ Zoho CRM Edition ของคุณ
คุณสามารถเพิ่มขีด จำกัด อีเมลจำนวนมากได้โดยมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
- สำหรับ Standard Edition คุณสามารถส่งอีเมลจำนวนมากได้มากถึง 250 ฉบับต่อวัน
- สำหรับรุ่น Professional คุณสามารถส่งอีเมลจำนวนมากได้มากถึง 500 ฉบับต่อวัน
- สำหรับรุ่น Enterprise คุณสามารถส่งอีเมลจำนวนมากได้มากถึง 1,000 ฉบับต่อวัน
อีเมลจำนวนมากรวมถึงระบบตอบกลับอัตโนมัติ ตัวกำหนดเวลาอีเมล และมาโคร
ในการดาวน์โหลดอีเมลจาก Zoho Mail ไปยังโปรแกรมอีเมลของคุณ คุณอาจต้องใช้คำแนะนำอื่นๆ เหล่านี้:
- การตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ IMAP ของ Zoho Mail
- การตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ Zoho Mail POP3
- การตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ Zoho Mail Exchange ActiveSync