บริการ Zoho Mail มอบการเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์ Exchange ActiveSync เพื่อส่งข้อความพุชและซิงโครไนซ์ปฏิทิน งาน และข้อมูลติดต่อระหว่างเซิร์ฟเวอร์ของ Zoho และโปรแกรมอีเมลที่คุณต้องการ
ขั้นตอนนี้ใช้ได้กับโปรแกรมอีเมลใดๆ ที่สนับสนุนโปรโตคอล ActiveSync ของ Microsoft ซึ่งบางครั้งเรียกว่า Exchange
การตั้งค่า ActiveSync ของ Zoho Mail Exchange
ใช้การตั้งค่าเหล่านี้เพื่อเข้าถึงข้อความขาเข้าและโฟลเดอร์ออนไลน์ในโปรแกรมอีเมลหรืออุปกรณ์มือถือที่เปิดใช้งาน Exchange:
- ที่อยู่เซิร์ฟเวอร์: msync.zoho.com
- โดเมน ActiveSync: เว้นว่างไว้
- ชื่อผู้ใช้: y ที่อยู่อีเมล Zoho Mail แบบเต็มของเรา
- รหัสผ่าน: รหัสผ่าน Zoho Mail ของคุณ - หรือรหัสผ่านเฉพาะแอปพลิเคชัน หากคุณเปิดใช้งานการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยในบัญชีของคุณ
- TLS/SSL ที่ต้องการ: ใช่
เราได้พัฒนาบทช่วยสอนทีละขั้นตอนเพื่อช่วยคุณตั้งค่า Zoho Mail บน Android และตั้งค่า Zoho Mail บน iOS
คุณสามารถเข้าถึงโปรโตคอล Exchange หรือ ActiveSync ด้วยบัญชี Zoho Mail ของคุณได้เท่านั้นหากคุณเป็นสมาชิกแบบชำระเงิน บัญชีฟรีไม่รองรับคุณสมบัติเหล่านี้
Microsoft Outlook 2016 ด้วย Zoho Mail
เริ่มด้วย Outlook 2016 และรวมถึง Outlook 2019 และ Outlook Microsoft 365 ตัวช่วยสร้างบัญชีเพิ่มเติมกำหนดให้รายการค้นหาอัตโนมัติที่กำหนดค่าอย่างเหมาะสมเป็นแนวทางในกระบวนการตั้งค่าบัญชีสำหรับบัญชี Exchange Server ทั้งหมด โดยสรุป Outlook จะดูที่ระเบียน DNS ของโดเมนของที่อยู่อีเมลเพื่อค้นหาไฟล์ (มักเป็นระเบียน CNAME หรือ SRV) ภายใน DNS ที่ชี้ Outlook ไปยังไฟล์ XML เฉพาะหรือบันทึกการกำหนดค่าอื่นๆ ใน Exchange Server ที่มี ข้อมูลการตั้งค่าแบบเต็มสำหรับบัญชี
ผู้ดูแลระบบ Exchange ของคุณที่ Zoho ต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลการกำหนดค่าที่ถูกต้องอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ หากคุณใช้ชื่อโดเมนที่กำหนดเอง คุณอาจเชื่อมต่อเพื่อใช้งานได้โดยการตั้งค่าระเบียน CNAME ใน DNS ที่ชี้ autodiscover.domain.com ไปที่ msync.zoho.com ด้วย TTL ที่ 3600 แต่ผู้คนต่างมี โชคที่แตกต่างกันด้วยวิธีการนั้น
ใน Outlook 2013 และเวอร์ชันก่อนหน้า คุณสามารถป้อนข้อมูล Exchange ด้วยตนเอง ด้วย Outlook 2016 Microsoft ได้จงใจลบการกำหนดค่า Exchange ด้วยตนเอง เพื่อสนับสนุนตรรกะการค้นหาอัตโนมัติหรือไม่มีอะไรเลยในการจัดการบัญชี
น่าสนใจ ไคลเอนต์ Outlook สำหรับอุปกรณ์พกพาของ Microsoft - แอปอีเมลและปฏิทินที่ได้รับการยอมรับอย่างดีสำหรับ iOS และ Android - รองรับการตั้งค่าบัญชี Exchange ด้วยตนเอง ไม่ว่าจะมีรายการค้นหาอัตโนมัติที่เกี่ยวข้องหรือไม่ก็ตาม
หลายเว็บไซต์เสนอคำแนะนำเกี่ยวกับการตั้งค่ารีจิสทรีเฉพาะเพื่อปิดใช้งานวิซาร์ดการสร้างบัญชีแบบง่ายในเวอร์ชันล่าสุดของโปรแกรมเดสก์ท็อป Outlookคุณสามารถใช้การตั้งค่ารีจิสทรีเพื่อแทนที่พฤติกรรมนี้ได้ แต่โปรดระวัง เนื่องจากการปรับแต่งรีจิสทรีอาจส่งผลเสียต่อคอมพิวเตอร์ของคุณในลักษณะที่อาจพิสูจน์ได้ยากว่าจะแก้ไข
ปลั๊กอินด้วย Microsoft Outlook
Zoho มีปลั๊กอินของตัวเองเพื่อซิงค์ปฏิทินและข้อมูลติดต่อกับ Outlook แต่ปลั๊กอินไม่สนับสนุน Outlook 2016 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่าอย่างเป็นทางการ ค้นหาได้ในแผงควบคุม Zoho Mail ของคุณโดยไปที่ การตั้งค่า > ปฏิทิน > ซิงโครไนซ์ >Microsoft Outlook
ทางเลือกในการแลกเปลี่ยน ActiveSync ด้วย Zoho Mail
ประโยชน์ของ ActiveSync อยู่ที่ลักษณะของเทคโนโลยีที่เน้นการกด รวมกับการเข้าถึงอีเมล รายการปฏิทิน รายชื่อติดต่อ และงานต่างๆ อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ว่าไคลเอ็นต์อีเมลทั้งหมดจะจัดการ ActiveSync และในกรณีที่การลงทะเบียน ActiveSync ล้มเหลว (เช่น เนื่องจากไม่มีการตั้งค่าการค้นหาอัตโนมัติหรือกำหนดค่าผิดพลาด) คุณยังคงสามารถประมาณความสะดวกของ ActiveSync ได้โดยการต่อผ้าเข้าด้วยกันแทนที่จะซื้อพรมผืนเต็มอันรุ่งโรจน์
คุณจะไปถึงที่นั่นได้มากที่สุดโดยใช้บริการต่างๆ:
- สำหรับอีเมล: ใช้ POP3 หรือ IMAP เป็นโปรโตคอลการรับและส่งโดยใช้ SMTP ใช้เมลที่เข้ารหัส SSL ถ้าทำได้
- สำหรับปฏิทิน: แอปพลิเคชันอีเมลส่วนใหญ่รองรับโปรโตคอล CalDAV ซึ่งเป็นมาตรฐานอุตสาหกรรมสำหรับข้อมูลปฏิทินและกิจกรรม Zoho รองรับ CalDAV ผ่านที่อยู่ calendar.zoho.com โดยใช้ที่อยู่อีเมลแบบเต็มและรหัสผ่านหรือรหัสผ่านของแอป
- สำหรับผู้ติดต่อ: แอปพลิเคชันอีเมลจำนวนมากรองรับโปรโตคอล CardDAV รวมถึง Zoho Mail URL คือรายชื่อผู้ติดต่อ.zoho.com
Outlook 2016 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่ารองรับปลั๊กอินทั้งแบบฟรีและมีค่าใช้จ่ายที่รองรับ CalDAV และ CardDAV เนื่องจาก Microsoft ไม่รองรับมาตรฐานอุตสาหกรรมเหล่านี้ในไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อปหลัก
