Apple Mail เป็นไคลเอนต์อีเมล Mac มาตรฐานมาตั้งแต่แรกเริ่มของ OS X ตั้งแต่นั้นมา ไคลเอนต์อีเมลที่เข้ากันได้กับ Mac จำนวนมากก็เข้ามาและหายไป แต่ Apple Mail ยังคงอยู่
Apple Mail ใช้งานได้หลากหลายพร้อมตัวเลือกและคุณสมบัติมากมายที่เกี่ยวข้องกับอีเมลและกิจกรรม มีเครื่องมือที่จะช่วยคุณจัดระเบียบและจัดการอีเมลของคุณ คุณจึงใช้เวลาน้อยลงในกล่องจดหมายของคุณ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการในการใช้ประโยชน์สูงสุดจากโปรแกรมรับส่งเมลในตัวของ Apple
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Apple Mail 13, 12 และ 11.
จับตาดูข้อความอีเมลสำคัญ
ใช้คุณสมบัติการตั้งค่าสถานะใน Apple Mail เพื่อทำเครื่องหมายข้อความอีเมลที่สำคัญสำหรับการอ้างอิงในภายหลัง หากต้องการใช้ ให้เลือกอีเมลแล้วดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- คลิกขวา แล้วเลือก Flag จากเมนู
- คลิกไอคอน Flag ที่ด้านบนของกล่องจดหมาย
- เปิดเมนู ข้อความ แล้วเลือก Flag.
- กด Command-Shift-L บนแป้นพิมพ์ของคุณ
รวมเคล็ดลับนี้กับกล่องเมลอัจฉริยะเพื่อให้มีกล่องเมลที่แสดงเฉพาะข้อความที่คุณตั้งค่าสถานะ
ค้นหาข้อความอย่างรวดเร็วใน Apple Mail
ฟังก์ชั่นการค้นหาใน Apple Mail อาจไม่สะดวกในบางครั้ง หากต้องการค้นหาข้อความอีเมลอย่างรวดเร็ว ให้ใช้กล่องเมลอัจฉริยะแทน
กล่องเมลอัจฉริยะใช้ชุดกฎที่คุณกำหนดเพื่อจัดเรียงข้อความลงในกล่องเมลเพื่อการดูอย่างรวดเร็ว เนื่องจากแอพเมลจัดเรียงข้อความในพื้นหลัง เนื้อหาของกล่องเมลอัจฉริยะจึงเป็นปัจจุบันก่อนที่คุณจะดู
วิธีตั้งค่า Smart Mailbox:
-
คลิกเครื่องหมาย เครื่องหมายบวก ข้าง กล่องเมลอัจฉริยะ ในแถบด้านข้างกล่องเมลของ Mail เครื่องหมายบวกจะมองไม่เห็นจนกว่าคุณจะวางเมาส์เหนือมัน
หากคุณไม่เห็นแถบด้านข้างของกล่องเมล ให้คลิก Mailboxes ใกล้กับด้านซ้ายบนของหน้าจอ Mail ภายใต้ Get Mail เพื่อเปิด
Image -
พิมพ์ชื่อสำหรับกล่องเมลอัจฉริยะของคุณ
Image -
เลือกว่าจะให้ Mail ดึงข้อความตาม any หรือ all ของเงื่อนไขที่คุณระบุ
Image -
ระบุรายการที่คุณต้องการให้ Apple Mail ค้นหาเพื่อเติม Smart Mailbox ของคุณ ตัวเลือกบางอย่าง ได้แก่ ผู้ส่ง หัวเรื่อง วันที่ และคุณตั้งค่าสถานะข้อความหรือไม่
คุณยังสามารถยกเว้นรายการต่างๆ ได้ แต่มีแนวโน้มว่าคุณจะได้ผลลัพธ์มากกว่านี้
-
คลิกเครื่องหมาย เครื่องหมายบวก เพื่อเพิ่มเงื่อนไข
Image -
คลิก ตกลง เพื่อบันทึกกล่องเมลอัจฉริยะของคุณ คุณสามารถเข้าถึงได้จากแถบด้านข้างของกล่องจดหมายที่ด้านซ้ายของหน้าจอ
Image
คลิกและลากเพื่อปรับแต่งแถบเครื่องมือ Apple Mail
อินเทอร์เฟซเริ่มต้นของ Apple Mail นั้นสะอาดและใช้งานง่าย แต่คุณสามารถใช้ประโยชน์จากแอป Mail ได้มากขึ้นด้วยการปรับแต่งแถบเครื่องมือ
เปิดเมนู View แล้วคลิก Customize Toolbar เพื่อเปิดเมนู ลากตัวเลือกที่คุณต้องการรวมไปที่แถบเครื่องมือเพื่อเพิ่ม
ใช้คุณสมบัติ BCC ของ Mail เพื่อส่งอีเมลไปยังกลุ่ม
เมื่อคุณส่งข้อความอีเมลไปยังกลุ่มใน Apple Mail ให้ใช้ตัวเลือก BCC (สำเนาลับ) เพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวของทุกคน
หากต้องการใช้งาน ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับในบรรทัด BCC ไม่มีใครที่ได้รับรถแท็กซี่ข้อความจะเห็นว่าใครได้รับตราบเท่าที่ทุกคนคัดลอกสำเนาลับถึง
หากคุณไม่เห็นบรรทัด BCC เมื่อคุณสร้างอีเมลใหม่ ให้เลือกจากเมนู View หรือกด Command-option-Bบนแป้นพิมพ์ของคุณ
เพิ่มลายเซ็นในข้อความอีเมลของคุณ
คุณสามารถประหยัดเวลาได้ด้วยการสร้างลายเซ็นเพื่อใช้ในข้อความอีเมลของคุณใน Apple Mail คุณยังสามารถสร้างลายเซ็นหลายรายการและสลับไปมาระหว่างกันได้
สร้างลายเซ็นโดยเปิด Preferences (ใต้เมนู File หรือกด Command-commaและเลือกแท็บ ลายเซ็น
การย้าย Apple Mail: โอน Apple Mail ของคุณไปยัง Mac เครื่องใหม่
การย้าย Apple Mail ของคุณไปยัง Mac เครื่องใหม่หรือการติดตั้งระบบปฏิบัติการ Mac ใหม่ทั้งหมดอาจดูเหมือนเป็นงานที่ยาก แต่ต้องการการบันทึกเพียงสามรายการและย้ายไปยังปลายทางใหม่
