เมื่อคุณส่งข้อความอีเมลถึงกลุ่มเพื่อนร่วมงาน ความเป็นส่วนตัวมักไม่ใช่ปัญหา คุณทำงานร่วมกัน ดังนั้นคุณจึงรู้ที่อยู่อีเมลของกันและกัน และส่วนใหญ่คุณรู้ว่าเกิดอะไรขึ้นในสำนักงาน อย่างน้อยก็ในแง่ของโครงการและข่าวสาร
อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณส่งข้อความอีเมลถึงเกือบทุกกลุ่ม ความเป็นส่วนตัวอาจเป็นเรื่องที่น่ากังวล ผู้รับข้อความของคุณอาจไม่พอใจที่ที่อยู่อีเมลของพวกเขาถูกเปิดเผยต่อบุคคลที่พวกเขาอาจไม่รู้ด้วยซ้ำ สิ่งที่ควรทำอย่างสุภาพคือใช้ตัวเลือก BCC (สำเนาลับ) เพื่อส่งข้อความของคุณ
เมื่อเปิดใช้งานตัวเลือก BCC จะแสดงเป็นฟิลด์เพิ่มเติมที่คุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับ ที่อยู่อีเมลที่ป้อนลงในช่อง BCC จะไม่เหมือนกับช่อง CC (สำเนาคาร์บอน) ที่คล้ายกันซึ่งจะถูกซ่อนจากผู้รับรายอื่นในอีเมลเดียวกัน
ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับแอป Mail ใน macOS Catalina (10.15) ถึง OS X Leopard (10.5) ตามที่ระบุไว้
อันตรายที่ซ่อนอยู่ของ BCC
BCC ดูเหมือนจะเป็นวิธีที่ดีในการส่งอีเมลไปยังกลุ่มคนโดยไม่ให้ทุกคนรู้ว่าใครอยู่ในรายชื่อ แต่สิ่งนี้อาจย้อนกลับมาเมื่อผู้ที่ได้รับอีเมล BCC เลือกที่จะตอบกลับทั้งหมด เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้น ผู้รับอีเมลทั้งหมดในรายการถึงและสำเนาถึงจะได้รับการตอบกลับใหม่ โดยไม่ได้ตั้งใจให้ผู้อื่นทราบว่าต้องมีรายการ BCC เช่นเดียวกับรายชื่อผู้รับสาธารณะ
นอกจากบุคคลที่อยู่ในรายการ BCC ที่เลือกตัวเลือกตอบกลับทั้งหมด จะไม่มีการเปิดเผยสมาชิกรายอื่นในรายการ BCC ประเด็นคือ สำเนาลับถึงเป็นวิธีที่ง่ายในการซ่อนรายชื่อผู้รับ แต่เช่นเดียวกับวิธีง่ายๆ ในการทำสิ่งต่างๆ ก็สามารถยกเลิกได้อย่างง่ายดาย
บรรทัดล่าง
กระบวนการเปิดใช้งานช่อง BCC จะแตกต่างกันเล็กน้อย ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ macOS หรือ OS X ที่คุณใช้
เปิดหรือปิดตัวเลือก BCC ใน macOS Catalina ผ่าน OS X Yosemite
โดยค่าเริ่มต้น ฟิลด์ที่อยู่ BCC จะไม่ถูกเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้นใน Mail วิธีเปิดใช้งาน:
-
เปิดตัว Mail โดยคลิกที่ไอคอนใน Dock หรือเลือก Mail จาก Application folder.
Image -
คลิกปุ่ม ข้อความใหม่ ที่ด้านบนของหน้าจอจดหมายเพื่อเปิดหน้าต่างข้อความใหม่
Image -
คลิกเมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านบนของหน้าจอข้อความใหม่ แล้วเลือก ช่องที่อยู่ BCC.
Image -
ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับเป้าหมายในฟิลด์ BCC ซึ่งขณะนี้จะแสดงในรูปแบบข้อความใหม่ หากคุณต้องการใส่ที่อยู่ในช่อง To คุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลของคุณเองได้
Image หากต้องการปิดช่องที่อยู่ BCC ให้กลับไปที่เมนูแบบเลื่อนลงแล้วคลิก ช่องที่อยู่ BCC อีกครั้ง การดำเนินการนี้จะลบเครื่องหมายถูกที่อยู่ถัดจากรายการเมนูและปิดช่อง BCC
เปิดตัวเลือก BCC ใน OS X Mavericks และรุ่นก่อนหน้า
กระบวนการเปิดใช้งานและใช้งานฟิลด์ BCC ใน OS X เวอร์ชันก่อนหน้านั้นเกือบจะเหมือนกับวิธีการปัจจุบัน ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือตำแหน่งของไอคอนฟิลด์ส่วนหัวที่มองเห็นได้ ใน Mail เวอร์ชันเก่า ไอคอนจะอยู่ที่ด้านซ้ายของช่อง From ในหน้าต่างข้อความใหม่
- เปิดตัว Mail โดยคลิกที่ไอคอนใน Dock หรือเลือก Mail จาก Application folder.
- ในหน้าต่างแอป Mail เปิดหน้าต่างข้อความใหม่โดยคลิกไอคอน เขียนจดหมายใหม่ ในแถบเครื่องมือ Mail
-
คลิกไอคอนช่องส่วนหัวที่มองเห็นได้ทางด้านซ้ายของช่อง From แล้วเลือก ช่องที่อยู่ BCC จากเมนูป๊อปอัป
- ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับเป้าหมายในฟิลด์ BCC ซึ่งขณะนี้จะแสดงในรูปแบบข้อความใหม่ หากคุณต้องการใส่ที่อยู่ในช่อง To คุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลของคุณเองได้
ปิดตัวเลือก BCC ใน OS X Mavericks และรุ่นก่อนหน้า
ในการปิดช่องที่อยู่สำเนาลับ ให้คลิกเมนูที่แสดงขึ้นทางด้านซ้ายของช่อง จาก และเลือก ช่องที่อยู่ BCCอีกครั้งเพื่อลบเครื่องหมายถูกข้างรายการเมนู
เมื่อคุณเปิดใช้งานฟิลด์ BCC จะปรากฏในข้อความอีเมลทั้งหมดในอนาคตในบัญชี Mail ทั้งหมดของคุณ (หากคุณมีหลายบัญชี)
