Automator คือแอปพลิเคชันของ Apple สำหรับสร้างเวิร์กโฟลว์ คุณสามารถคิดได้ว่าเป็นวิธีการทำงานซ้ำๆ กันซ้ำแล้วซ้ำเล่า Automator มักถูกมองข้าม โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้ Mac ใหม่ แต่มีความสามารถอันทรงพลังบางอย่างที่สามารถทำให้การใช้ Mac ของคุณง่ายกว่าเดิม
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Mac OS X 10.7 และใหม่กว่า
วิธีสร้างเวิร์กโฟลว์เปลี่ยนชื่อไฟล์และโฟลเดอร์
เวิร์กโฟลว์การเปลี่ยนชื่อไฟล์และโฟลเดอร์ใน Automator สามารถสร้างชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์ตามลำดับได้ ง่ายต่อการใช้เวิร์กโฟลว์นี้เป็นจุดเริ่มต้นและปรับเปลี่ยนให้ตรงกับความต้องการของคุณ
-
เปิดแอปพลิเคชั่น Automator ที่อยู่ในโฟลเดอร์ Applications
Image -
เลือก เอกสารใหม่ ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณเปิด Automator ครั้งแรก
Mac OS X เวอร์ชันเก่าไม่มีขั้นตอน New Document คุณสามารถคลิกที่ Application ก่อน
Image -
คลิก เวิร์กโฟลว์.
Image - เลือก เลือก.
-
ในรายการ Library ทางด้านซ้ายของ Automator ให้เลือก Files & Folders
Image -
ลาก รับรายการ Finder ที่ระบุ รายการเวิร์กโฟลว์ไปยังบานหน้าต่างเวิร์กโฟลว์หรือดับเบิลคลิกที่มัน
Image -
ลากรายการเวิร์กโฟลว์ เปลี่ยนชื่อรายการ Finder ไปที่บานหน้าต่างเวิร์กโฟลว์แล้ววางลงใต้เวิร์กโฟลว์ Get Specified Finder Items
Image -
กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อถามว่าคุณต้องการเพิ่มการทำงาน Copy Finder Items ให้กับเวิร์กโฟลว์หรือไม่ ข้อความนี้จะปรากฏขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจว่าเวิร์กโฟลว์ของคุณกำลังทำการเปลี่ยนแปลงรายการ Finder และเพื่อถามว่าคุณต้องการทำงานกับสำเนาแทนที่จะเป็นต้นฉบับหรือไม่ ในกรณีนี้ ให้คลิกปุ่ม Don't Add
Image -
คุณได้ตั้งค่าเวิร์กโฟลว์พื้นฐานแล้ว แต่คุณจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างเพื่อให้แน่ใจว่าเวิร์กโฟลว์ทำงานตามที่คุณต้องการ เริ่มต้นด้วยการคลิก Options ใน Get Specified Finder Items box.
Image -
วาง เครื่องหมายถูก ในกล่อง แสดงการดำเนินการนี้เมื่อเวิร์กโฟลว์ทำงาน ตัวเลือกนี้จะเปิดกล่องโต้ตอบที่เปิดแยกต่างหากจากเวิร์กโฟลว์ เพื่อให้ชัดเจนว่าคุณจำเป็นต้องเพิ่มไฟล์และโฟลเดอร์สำหรับโฟลว์ที่จะใช้
Image - ในช่อง เปลี่ยนชื่อ Finder Items คลิกเมนูแบบเลื่อนลงที่กำลังแสดง เพิ่มวันที่หรือเวลา.
-
เลือก ทำตามลำดับ จากรายการตัวเลือกที่มี
Image - คลิกปุ่มตัวเลือก ชื่อใหม่ ทางด้านขวาของตัวเลือก เพิ่มหมายเลขในตัวเลือก
- พิมพ์ชื่อรูทที่คุณต้องการใช้สำหรับไฟล์ของคุณในกล่องข้อความ
- คลิกปุ่ม Options ที่ด้านล่างของกล่องการทำงาน
-
เลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจาก แสดงการดำเนินการนี้เมื่อเวิร์กโฟลว์ทำงาน.
Image -
ปรับการตั้งค่าอื่นๆ ในกล่องการกระทำ ตัวเลือกเหล่านี้ได้แก่:
- ที่หมายเลขปรากฏในชื่อไฟล์ (ก่อนหรือหลังชื่อที่คุณพิมพ์)
- ไฟล์แรกที่คุณเปลี่ยนชื่อมีหมายเลขใด
- จะแยกชื่อออกจากตัวเลขด้วยขีดกลาง มหัพภาค เว้นวรรค ขีดล่าง หรือไม่มีอะไรเลย
- จะมีตัวเลขกี่หลัก
-
ช่อง Example จะแสดงตัวอย่างว่าไฟล์จะมีลักษณะอย่างไรตามตัวเลือกของคุณ
Image - เวิร์กโฟลว์การเปลี่ยนชื่อไฟล์และโฟลเดอร์เสร็จสมบูรณ์ ตอนนี้ได้เวลาเรียกใช้เวิร์กโฟลว์เพื่อดูว่าทำงานถูกต้องหรือไม่ โดยคลิกปุ่ม Run ที่มุมขวาบน
-
กล่องโต้ตอบ Get Specified Finder Items จะเปิดขึ้น คลิกปุ่ม เพิ่ม
Image - เรียกดูและเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ
-
คลิก เพิ่ม.
Image -
คลิก ต่อ.
Image - กล่องโต้ตอบ Make Finder Item Names Sequential จะเปิดขึ้น หน้าต่างนี้มีตัวเลือกเดียวกันกับที่คุณตั้งค่าไว้ในหน้าต่างการทำงาน แต่คุณจะมีโอกาสตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างเป็นไปตามที่คุณต้องการ
- คลิก ดำเนินการต่อ เพื่อเรียกใช้เวิร์กโฟลว์
-
เวิร์กโฟลว์จะทำงาน ไฟล์ที่เปลี่ยนชื่อจะปรากฏในโฟลเดอร์เดียวกับที่คุณเลือก
Image
วิธีบันทึกเวิร์กโฟลว์เป็นแอปพลิเคชัน
โดยปกติ คุณจะเรียกใช้เวิร์กโฟลว์ภายใน Automator แต่เพื่อให้สะดวกยิ่งขึ้น คุณสามารถบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นแอปพลิเคชันแบบสแตนด์อโลน สิ่งที่ต้องทำเพื่อแปลงเวิร์กโฟลว์นี้เป็นแอปแบบลากแล้ววาง
- คลิกปุ่ม Options ในกล่องการกระทำ Get Specified Finder Items หากตัวเลือกยังไม่ปรากฏให้เห็น
-
เอาเครื่องหมายออกจาก แสดงการดำเนินการนี้เมื่อเวิร์กโฟลว์ทำงาน.
ปล่อยให้ช่องนี้ทำเครื่องหมายในช่องการทำงาน เปลี่ยนชื่อ Finder Items เพื่อให้คุณปรับแต่งชื่อไฟล์ใหม่ได้ก่อนที่จะเรียกใช้เวิร์กโฟลว์
-
หากต้องการบันทึกเวิร์กโฟลว์ ให้เลือก ไฟล์ บันทึก.
แป้นพิมพ์ลัดคือ Command+S.
Image -
ป้อนชื่อสำหรับเวิร์กโฟลว์และตำแหน่งที่จะบันทึก
Image -
ใช้เมนูดรอปดาวน์เพื่อตั้งค่ารูปแบบไฟล์เป็น Application.
Image - คลิกปุ่ม บันทึก
-
ตอนนี้ คุณสามารถลากและวางไฟล์ลงบนไอคอนแอปพลิเคชันนี้เพื่อเรียกใช้เวิร์กโฟลว์โดยอัตโนมัติ
Image
