Apple Mail เป็นไคลเอนต์อีเมลเริ่มต้นที่มาพร้อมกับ Mac ทุกเครื่องที่ใช้ OS X 10.0 หรือใหม่กว่า Mail เป็นแอปพลิเคชันที่มีคุณสมบัติครบถ้วนซึ่งรวมความสามารถในการตั้งค่ากลุ่มแล้วส่งอีเมลกลุ่มไปยังผู้รับหลายคนอย่างรวดเร็วและง่ายดาย มาดูวิธีตั้งค่าอีเมลกลุ่มใน Mail
ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับแอป Apple Mail บน Mac ที่ใช้ OS X El Capitan ขึ้นไป
การส่งอีเมลกลุ่มใน Apple Mail
Apple Mail ช่วยให้คุณสร้างกลุ่มได้ง่าย ช่วยให้คุณจัดระเบียบรายชื่อติดต่อและทำงานภายในชุดของรายชื่อติดต่อนั้นได้ สร้างกลุ่มสำหรับเพื่อนร่วมงาน เพื่อน ชมรมหนังสือ ทีมกีฬา หรือกลุ่มใดๆ ที่คุณสื่อสารด้วยเป็นประจำ
เมื่อคุณสร้างกลุ่มแล้ว คุณสามารถส่งข้อความอีเมลไปยังทั้งกลุ่มได้ง่ายๆ จากภายในโปรแกรมรับส่งเมลหรือที่อยู่ติดต่อของคุณ
เพิ่มคนในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ
อันดับแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เพิ่มคนทั้งหมดที่คุณต้องการในกลุ่มของคุณลงในรายชื่อผู้ติดต่อแล้ว
วิธีการป้อนรายชื่อผู้ติดต่อด้วยตนเอง:
-
เปิดแอพรายชื่อใน Mac ของคุณ
ในการเปิดแอพ Contacts ของคุณ ให้ไปที่ Applications > Contacts หรือพิมพ์ Contacts ลงในการค้นหาสปอตไลท์
-
เลือก ปุ่มเพิ่ม (เครื่องหมายบวก) ใกล้ด้านล่างของหน้าต่าง
Image -
เลือก ติดต่อใหม่.
Image -
เลือก Info จากนั้นเพิ่มข้อมูลติดต่อ (ในเวอร์ชันเก่า คุณไม่จำเป็นต้องเลือก Info) คุณไม่จำเป็นต้องกรอกทุกช่อง ช่องที่ว่างจะไม่ปรากฏในบัตรรายชื่อ
ทำเครื่องหมายที่ช่อง Company หากคุณกำลังเพิ่มบริษัท
Image -
เมื่อเสร็จแล้ว เลือก เสร็จสิ้น คุณได้สร้างบัตรรายชื่อใหม่แล้ว
หากต้องการเพิ่มคนในรายชื่อติดต่อของคุณอย่างรวดเร็ว ให้เปิดอีเมลจากพวกเขา คลิกขวาที่ที่อยู่อีเมลของพวกเขา แล้วเลือก เพิ่มในรายชื่อติดต่อ
สร้างกลุ่ม
ถ้าทุกคนที่คุณต้องการเพิ่มในกลุ่มของคุณอยู่ในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ การสร้างกลุ่มนั้นง่ายและรวดเร็ว
- เปิดแอพรายชื่อ
-
คลิกปุ่ม เพิ่ม (เครื่องหมายบวก) ใกล้กับด้านล่างของหน้าต่าง
Image -
เลือก กลุ่มใหม่ จากนั้นป้อนชื่อกลุ่ม พื้นที่ทางด้านขวาระบุว่า ไม่มีการ์ด จนกว่าคุณจะเพิ่มผู้ติดต่อในกลุ่ม
Image -
ป้อนชื่อกลุ่มใหม่ของคุณ
Image - เลือก ที่อยู่ติดต่อทั้งหมด ในแถบด้านข้าง แล้วเลือกรายชื่อติดต่อที่คุณต้องการเพิ่มในกลุ่ม กดปุ่ม Command ค้างไว้เพื่อเลือกหลายคน
-
ลากผู้ติดต่อไปยังกลุ่มใหม่
Image -
เมื่อคุณเพิ่มผู้ติดต่อเสร็จแล้ว แสดงว่าคุณได้สร้างกลุ่มใหม่แล้ว
อีกวิธีหนึ่งในการสร้างกลุ่มอย่างรวดเร็วคือเลือกผู้ติดต่อในรายการ เลือก ไฟล์ > กลุ่มใหม่จากการเลือก จากนั้น ตั้งชื่อกลุ่ม
ส่งอีเมลกลุ่ม
เมื่อคุณตั้งกลุ่ม คุณสามารถส่งอีเมลถึงสมาชิกทุกคนได้ง่ายๆ
- ในแอป Mail บน Mac ของคุณ choose Mail > Preferences
-
เลือก แต่ง.
Image -
ยกเลิกการเลือก เมื่อส่งไปยังกลุ่ม ให้แสดงที่อยู่ของสมาชิกทั้งหมด.
Image -
เขียนข้อความใหม่ ในช่องที่อยู่ (เช่น ถึง หรือ Cc) ให้พิมพ์ ชื่อกลุ่ม.
Image - เมื่อเขียนข้อความเสร็จแล้ว ให้เลือก ส่ง อีเมลกลุ่มของคุณกำลังจะมาถึง!
ส่งอีเมลกลุ่มจากแอพผู้ติดต่อ
ส่งอีเมลกลุ่มของคุณโดยตรงจากแอพรายชื่อ
- เปิด ติดต่อ.
-
กด Control+ คลิก เหนือชื่อกลุ่มที่คุณต้องการส่งอีเมลไป
Image - อีเมลใหม่จะเปิดขึ้นในแอป Mail ที่ส่งถึงกลุ่ม เขียนข้อความและส่งอีเมลกลุ่มของคุณ!
