ต้องรู้
- Mac และ PC: เลือกข้อความ พิมพ์ตัวเลข แล้วไปที่ Insert > Header & Footer เลือกแท็บ สไลด์ จากนั้นเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ส่วนท้าย
- ในช่อง Footer ให้พิมพ์ตัวเลข เว้นวรรค แล้วตามด้วยข้อความเชิงอรรถ เลือก Apply เพื่อแสดงเชิงอรรถ เพิ่มเอฟเฟกต์ข้อความตัวยก
- PowerPoint Online: ไปที่ Insert > กล่องข้อความ พิมพ์ตัวเลข ไฮไลท์ข้อความ คลิก Home และเลือก ขนาดตัวอักษร เพื่อกำหนดขนาดเชิงอรรถ
บทความนี้อธิบายวิธีแทรกเชิงอรรถใน Microsoft PowerPoint โดยใช้ฟังก์ชันส่วนท้ายเพื่อเพิ่มข้อมูลอ้างอิงหรือชี้แจงข้อมูล คำแนะนำครอบคลุม PowerPoint 2019 ถึง 2013, PowerPoint Online และ PowerPoint สำหรับ Microsoft 365 บน Windows และ Mac
วิธีการแทรกเชิงอรรถใน PowerPoint สำหรับ Windows
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิ่มเชิงอรรถใน PowerPoint สำหรับ Windows เวอร์ชันเดสก์ท็อป:
-
เลือกข้อความหรือรูปภาพที่คุณต้องการอ้างอิงในเชิงอรรถและพิมพ์ตัวเลขทางด้านขวาของข้อความ (ควรเป็น 1 หากเป็นเชิงอรรถแรกบนสไลด์) คุณสามารถใช้ตัวอักษรหรือสัญลักษณ์ได้หากต้องการ
Image -
ไปที่แท็บ Insert จากนั้นเลือก Header & Footer.
Image -
ในกล่องโต้ตอบ ส่วนหัวและส่วนท้าย ให้ไปที่แท็บ Slide (หากไม่ได้เลือกไว้) จากนั้นเลือก ส่วนท้าย กล่องกาเครื่องหมาย
Image -
ในช่อง Footer ให้พิมพ์ตัวเลข ตัวอักษร หรือสัญลักษณ์ที่คุณใช้ในขั้นตอนแรก ตามด้วยเว้นวรรค ตามด้วยข้อความที่คุณต้องการให้ปรากฏในเชิงอรรถ หากต้องการแสดงเชิงอรรถบนสไลด์ปัจจุบัน ให้เลือก Apply
หากต้องการแสดงเชิงอรรถบนสไลด์ทั้งหมด ให้เลือก นำไปใช้กับทั้งหมด.
Image -
ในการแสดงตัวระบุเชิงอรรถในรูปแบบตัวยกที่เหมาะสม ให้เลือกตัวเลข ตัวอักษร หรือสัญลักษณ์เพื่อให้ไฮไลต์
Image -
ไปที่แท็บ Home จากนั้นเลือก ลูกศรแนวทแยง ที่มุมล่างขวาของ แบบอักษร ส่วน
Image -
ในกล่องโต้ตอบ Font ให้ไปที่แท็บ Font (หากไม่ได้เลือกไว้)
Image -
Select Superscript ในส่วน Effects เพื่อเปิดใช้งาน จากนั้นเลือก OK.
หากต้องการเพิ่มหรือลดตำแหน่งของตัวยก ให้ปรับค่า Offset
Image -
ตัวบ่งชี้เชิงอรรถจะแสดงในรูปแบบตัวยกที่เหมาะสม ทำซ้ำหลายๆ ครั้งตามความจำเป็นเพื่อแปลงตัวบ่งชี้เชิงอรรถทั้งหมดเป็นขนาดที่ถูกต้อง
Image
หากต้องการลบเชิงอรรถ ให้ไปที่ Insert > Header & Footer จากนั้นล้าง Footer ทำเครื่องหมายที่ช่องแล้วเลือก Apply หรือ Apply to All.
วิธีเพิ่มเชิงอรรถใน PowerPoint สำหรับ macOS
ใน PowerPoint สำหรับ Mac เวอร์ชันเดสก์ท็อป คุณสามารถเพิ่มเชิงอรรถได้ดังนี้:
-
เลือกข้อความหรือรูปภาพที่คุณต้องการอ้างอิงในเชิงอรรถและพิมพ์ตัวเลขทางด้านขวาของข้อความ (ควรเป็น 1 หากเป็นเชิงอรรถแรกบนสไลด์) คุณสามารถใช้ตัวอักษรหรือสัญลักษณ์ได้หากต้องการ
Image -
ไปที่แท็บ Insert ที่ด้านบนของอินเทอร์เฟซ PowerPoint จากนั้นเลือก Header & Footer
Image -
ในกล่องโต้ตอบ ส่วนหัวและส่วนท้าย ให้ไปที่แท็บ Slide (หากไม่ได้เลือกไว้) จากนั้นเลือก ส่วนท้าย กล่องกาเครื่องหมาย
Image -
ในช่อง Footer ให้พิมพ์ตัวเลข ตัวอักษร หรือสัญลักษณ์ที่คุณใช้ในขั้นตอนแรก ตามด้วยเว้นวรรค ตามด้วยข้อความที่คุณต้องการให้ปรากฏในเชิงอรรถ
Image -
เลือก Apply เพื่อแสดงส่วนท้ายพร้อมข้อความเชิงอรรถบนสไลด์ปัจจุบัน หรือเลือก นำไปใช้กับทั้งหมด เพื่อแสดงส่วนท้ายนี้บน ทุกสไลด์
Image -
ในการแสดงตัวระบุเชิงอรรถในรูปแบบตัวยกที่เหมาะสม ให้เลือกตัวเลข ตัวอักษร หรือสัญลักษณ์เพื่อให้ไฮไลต์
Image - ไปที่แท็บ Home ที่มุมซ้ายบนของ PowerPoint จากนั้นเลือกไอคอน ตัวยก (x2) ในหมวด Font.
- ตัวบ่งชี้เชิงอรรถจะแสดงในรูปแบบตัวยกที่เหมาะสม ทำซ้ำหลายๆ ครั้งตามความจำเป็นเพื่อแปลงตัวบ่งชี้เชิงอรรถทั้งหมดเป็นขนาดที่ถูกต้อง
หากต้องการลบเชิงอรรถ ให้ไปที่ Insert > Header & Footer จากนั้นล้าง Footerกล่องกาเครื่องหมาย และเลือก Apply หรือ Apply to All.
วิธีสร้างเชิงอรรถใน PowerPoint Online
กระบวนการสร้างเชิงอรรถใน PowerPoint Online แตกต่างอย่างมากจาก Windows และ macOS ส่วนหนึ่งเนื่องจากเวอร์ชันเว็บไม่มีความสามารถในการแปลงตัวเลข ตัวอักษร หรือสัญลักษณ์เป็นตัวยก
ในการเริ่ม ให้ไปที่สไลด์ที่คุณต้องการเพิ่มเชิงอรรถ จากนั้นทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
-
ไปที่แท็บ Insert ที่ด้านบนของ PowerPoint จากนั้นเลือก กล่องข้อความ
Image -
กล่องข้อความใหม่ถูกเพิ่มลงในสไลด์ แทนที่ข้อความที่พักด้วยตัวเลข ตัวอักษร หรือสัญลักษณ์ เลือกอักขระข้อความเพื่อให้ไฮไลต์ จากนั้นไปที่แท็บ Home
Image -
ใช้เมนูแบบเลื่อนลง ขนาดแบบอักษร เพื่อแก้ไขขนาดของตัวระบุเชิงอรรถเป็นตัวเลขที่เล็กกว่าข้อความประกอบอย่างน้อย 3 จุด สิ่งนี้ทำให้มีลักษณะเป็นตัวยกแม้ว่าในทางเทคนิคแล้วจะเป็นแบบอักษรที่เล็กกว่า
Image -
ลากกล่องข้อความเพื่อวางตำแหน่งไว้ทางด้านขวาของข้อความหรือรูปภาพที่อ้างอิง
Image -
ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 เพื่อเพิ่มกล่องข้อความอื่นลงในสไลด์ จากนั้นแทนที่ข้อความที่พักด้วยตัวเลข ตัวอักษร หรือสัญลักษณ์เดียวกันกับที่ใช้ในขั้นตอนที่ 2 ตามด้วยช่องว่างและคำอธิบายเชิงอรรถ
Image -
ลากกล่องข้อความไปที่ด้านล่างของสไลด์
Image
