ต้องรู้
- ขั้นแรก ลงชื่อสมัครใช้บริการที่รองรับการส่งแฟกซ์ทางอีเมล
- ในการส่งแฟกซ์ในอีเมลใหม่ ให้ป้อนหมายเลขแฟกซ์ของผู้รับในช่อง To ตามด้วยโดเมนของผู้ให้บริการแฟกซ์ก่อนส่ง
บทความนี้อธิบายวิธีส่งแฟกซ์จาก Gmail เวอร์ชันเดสก์ท็อปและแอปมือถือ
การส่งแฟกซ์จาก Gmail
เมื่อคุณสมัครใช้บริการออนไลน์ที่รองรับการส่งแฟกซ์ทางอีเมลแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการเขียนและส่งแฟกซ์ของคุณ ที่อยู่ Gmail ที่คุณวางแผนจะรับส่งแฟกซ์ต้องเป็นที่อยู่อีเมลเดียวกันกับที่ผู้ให้บริการแฟกซ์ของคุณระบุไว้มิฉะนั้น ความพยายามในการส่งข้อมูลของคุณอาจถูกปฏิเสธ
ขั้นตอนเฉพาะที่คุณต้องปฏิบัติตามจะแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับบริการแฟกซ์ที่คุณใช้
-
สร้างข้อความอีเมลใหม่ใน Gmail ไม่ว่าจะภายในแอปหรืออินเทอร์เฟซบนเบราว์เซอร์ โดยคลิกหรือแตะปุ่ม เขียน
Image -
ป้อนหมายเลขแฟกซ์ของผู้รับ (รวมถึงรหัสพื้นที่) ในช่อง To ตามด้วยโดเมนของผู้ให้บริการแฟกซ์ของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีบัญชี eFax และกำลังส่งแฟกซ์ไปที่ 1-212-555-5555 คุณจะต้องป้อนข้อมูลต่อไปนี้: [email protected] ค่าโดเมนนี้ (ในกรณีนี้คือ efaxsend.com) เป็นค่าเฉพาะสำหรับบริการแฟกซ์ส่วนบุคคลของคุณ ดังนั้นคุณต้องตรวจสอบไวยากรณ์ที่ถูกต้องก่อนที่จะทำตามขั้นตอนนี้
Image - ขณะนี้คุณสามารถรวมเนื้อหาแฟกซ์ซึ่งต้องอยู่ในไฟล์แนบรองรับหลายรูปแบบ รวมถึง DOC, JPG, PDF และ TXT เป็นต้น บริการโทรสารส่วนใหญ่อนุญาตให้แนบไฟล์ได้หลายรายการ ซึ่งเนื้อหามักจะรวมกันเมื่อส่งโทรสาร ในเบราว์เซอร์ ให้คลิกที่ปุ่ม แนบไฟล์ ซึ่งแสดงด้วยคลิปหนีบกระดาษและอยู่ที่ด้านล่างของอินเทอร์เฟซข้อความใหม่ หากคุณกำลังใช้แอป Gmail แทน ให้แตะไอคอนคลิปหนีบกระดาษที่มุมขวาบนของหน้าจอ
- เช่นเดียวกับข้อความแฟกซ์แบบดั้งเดิม คุณสามารถใส่จดหมายปะหน้าเมื่อส่งแฟกซ์จาก Gmail พิมพ์เนื้อหาที่ต้องการสำหรับจดหมายปะหน้าในเนื้อหาของข้อความ เหมือนกับว่าคุณกำลังส่งอีเมลมาตรฐาน
-
เมื่อคุณพอใจกับทั้งจดหมายปะหน้าและไฟล์แนบแล้ว ให้กดปุ่ม Send แฟกซ์ของคุณควรส่งทันที แม้ว่าความเร็วจะขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการบุคคลที่สามบ้าง โดยทั่วไป การยืนยันการส่งแฟกซ์นี้จะอยู่ในอินเทอร์เฟซผู้ใช้ของบริการแฟกซ์ของคุณ
Image
บริการส่วนใหญ่อนุญาตให้ส่งแฟกซ์จำนวนหนึ่งได้ฟรี แต่คุณอาจต้องซื้อเครดิต โทเค็น หรือการสมัครรับข้อมูลเพื่อส่งแฟกซ์จาก Gmail โดยทั่วไปข้อกำหนดเหล่านี้จะแตกต่างกันไปในแต่ละผู้ให้บริการ
