ต้องรู้
- สไลด์เดี่ยว: เลือกสไลด์ ไปที่ Insert > Audio > Record Audio พิมพ์ชื่อ เลือก Record จากนั้นอ่านสคริปต์ของคุณ เลือก หยุด.
- สไลด์โชว์ทั้งหมด: เลือก View > Normal และเลือกสไลด์แรก เลือก สไลด์โชว์ > บันทึกสไลด์โชว์ > บันทึกจากสไลด์ปัจจุบัน.
- หากต้องการตรวจสอบการบันทึก ให้คลิกที่สัญญาณเสียง (ดูเหมือนลำโพง) จากนั้นเลือก Play เพื่อฟังการบันทึกของคุณ
บทความนี้อธิบายวิธีการบันทึกเสียงพากย์บน PowerPoint สำหรับสไลด์เดียวหรือสำหรับสไลด์โชว์ทั้งหมด คำแนะนำใช้ได้กับ PowerPoint for Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016 และ PowerPoint 2013
วิธีการบันทึกเสียงพากย์สำหรับสไลด์เดี่ยว
ก่อนบรรยายงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ ให้เตรียม:
- คุณจะต้องต่อไมโครโฟนหรือติดตั้งในคอมพิวเตอร์ของคุณ ทดสอบไมโครโฟนเพื่อให้แน่ใจว่าใช้งานได้ ตั้งค่าระดับเสียงเพื่อให้เสียงของคุณได้ยินง่าย
- เตรียมตัวให้พร้อมสำหรับการบรรยาย เขียนสคริปต์ที่คุณสามารถติดตามได้ขณะบันทึกเสียงพากย์ ฝึกการนำเสนอสองสามครั้งเพื่อให้เสียงพากย์ของคุณราบรื่น
- ตัดสินใจว่าจะอัดเสียงพากย์ทีละสไลด์หรืออัดเสียงสำหรับการนำเสนอทั้งหมดในคราวเดียว
วิธีบันทึกเสียงพากย์ที่ง่ายที่สุดคือบันทึกทีละสไลด์ ในการเริ่มต้น เลือกสไลด์ที่คุณต้องการเพิ่มคำบรรยาย จากนั้นไปที่ Insert > Audio > Record Audio.
วิธีการบันทึกเสียงพากย์บนสไลด์:
-
พิมพ์ Name สำหรับการบรรยายด้วยเสียง
Image -
เลือก บันทึก (ปุ่มที่มีจุดสีแดง)
Image - อ่านสคริปต์ของคุณหรืออ่านคำบรรยาย
-
เลือก หยุด เมื่อคุณบันทึกเสร็จแล้ว
Image -
กล่องโต้ตอบ บันทึกเสียง หายไป และลำโพงที่ระบุเสียงปรากฏขึ้นที่กึ่งกลางของสไลด์
Image -
หากต้องการตรวจสอบการบันทึก ให้คลิกสัญญาณเสียงนั้น แล้วเลือก Play เพื่อฟังการบันทึกของคุณ
Image - เมื่อเสร็จแล้ว คลิกที่ใดก็ได้นอกตัวควบคุมการเล่นเพื่อยอมรับการบันทึก
คุณจะเห็นไอคอนเสียงกลางสไลด์ ย้ายไอคอนนี้ไปที่ใดก็ได้บนสไลด์เพื่อไม่ให้มีองค์ประกอบอื่นบนสไลด์
วิธีการอัดเสียงสำหรับการนำเสนอทั้งหมด
สามารถบันทึกเสียงบรรยายสำหรับการนำเสนอทั้งหมดได้ในคราวเดียว นอกจากการบันทึกเสียงพากย์แล้ว คุณยังสามารถบันทึกวิดีโอของตัวเองขณะนำเสนอได้อีกด้วย
ในการตั้งค่าการนำเสนอของคุณเมื่อคุณต้องการบรรยายสไลด์โชว์ทั้งหมด:
-
เลือก ดู > ปกติ
Image - เลือกสไลด์แรกในงานนำเสนอที่คุณต้องการบันทึกเสียง
-
เลือก สไลด์โชว์ > บันทึกสไลด์โชว์ > บันทึกจากสไลด์ปัจจุบัน.
Image -
ใน PowerPoint 2019 หน้าต่าง Recording จะเปิดขึ้น
ใน PowerPoint 2016 และเวอร์ชันก่อนหน้า กล่องโต้ตอบ บันทึกสไลด์โชว์ จะแจ้งให้คุณทราบตัวเลือกเพิ่มเติม ในกล่อง บันทึกสไลด์โชว์ ให้เลือกตัวเลือกเพื่อตั้งค่าสไลด์โชว์:
- กำหนดเวลาสไลด์และแอนิเมชั่น: เมื่อบันทึก PowerPoint จะติดตามจังหวะการเปลี่ยนสไลด์และภาพเคลื่อนไหวที่เกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ
- คำบรรยาย หมึก และตัวชี้เลเซอร์: เมื่อบันทึก PowerPoint จะติดตามโดยอัตโนมัติเมื่อมีการบรรยาย หมึก หรือเลเซอร์ชี้เกิดขึ้น
เลือกทั้งสองไว้เพื่อให้สไลด์โชว์ของคุณเป็นแบบอัตโนมัติได้ง่ายขึ้น
-
เลือก บันทึก.
ใน PowerPoint 2016 เลือก เริ่มบันทึก.
Image - Select Pause เพื่อหยุดการบันทึกชั่วคราวหากคุณต้องการหยุดพัก
-
ถ้าคุณทำผิดและต้องการเริ่มต้นใหม่ ให้เลือก Clear > ล้างบันทึก
ใน PowerPoint 2016 เลือก Clear > ล้างการบันทึกในสไลด์ปัจจุบัน.
Image -
เมื่อคุณบันทึกสไลด์เสร็จแล้ว ให้เลือกปุ่ม Advance เพื่อเลื่อนไปยังสไลด์ถัดไปหรือกดแป้นเว้นวรรคบนแป้นพิมพ์
Image - เมื่อคุณบันทึกคำบรรยายบนสไลด์เสร็จแล้ว ให้เลือก หยุด และ ปิดหน้าต่างการบันทึกเพื่อกลับไปที่งานนำเสนอ
คุณอาจสังเกตเห็นปุ่มควบคุมบางอย่างที่ด้านล่างซ้ายของหน้าจอ นี่คือการควบคุมบางส่วนที่จะช่วยคุณในการนำเสนอของคุณ
เครื่องมือที่มีประโยชน์เหล่านี้ได้แก่ Laser Pointer, Highlighter and Eraser As you เลื่อนดูงานนำเสนอของคุณ ทำเครื่องหมายหรือไฮไลต์ส่วนต่างๆ ของสไลด์ขณะที่คุณบรรยาย PowerPoint จะบันทึกระยะเวลาของเครื่องหมายเหล่านี้ (ถ้าคุณปล่อยช่องทำเครื่องหมายไว้) เพื่อให้สอดคล้องกับคำบรรยายของคุณ ในทำนองเดียวกัน การใช้ตัวชี้เลเซอร์จะแสดงจุดเลเซอร์สีแดงจำลอง เพื่อให้คุณสามารถชี้ให้เห็นสิ่งต่าง ๆ บนสไลด์ของคุณในขณะที่คุณบรรยายงานนำเสนอของคุณ
วิธีการฟังเสียงพากย์ที่บันทึกไว้
เมื่อคุณบันทึกคำบรรยายแล้ว คุณสามารถกลับไปที่สไลด์และฟังเสียงพากย์ของคุณได้
วิธีการเล่นคำบรรยาย:
- เลือกสไลด์ที่มีเสียงพากย์ที่คุณต้องการฟัง
- มองหาไอคอน recording บนสไลด์ ควรปรากฏเป็นภาพหน้าจอวิดีโอขนาดเล็กหรือไอคอนลำโพงบนสไลด์
- วางเมาส์เหนือเลือกไอคอนนี้แล้วคลิก เล่น เพื่อดูตัวอย่างการบันทึก
วิธีปิดเสียงพากย์
หากคุณไม่ต้องการฟังคำบรรยายของคุณเมื่อเล่นสไลด์โชว์ แต่ต้องการเก็บคำบรรยายไว้ในสไลด์ ให้ปิดเสียงพากย์
ในการปิดเสียงพากย์ ให้เลือก สไลด์โชว์ แล้วคลิกเพื่อยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมาย เล่นคำบรรยาย ช่องทำเครื่องหมาย
วิธีการลบเสียงพากย์
มีสองวิธีในการลบเสียงพากย์ทับในงานนำเสนอของคุณ หากต้องการลบเสียงในสไลด์เดียว ให้ค้นหาและเลือกการบันทึกในสไลด์นั้น จากนั้นกดปุ่ม Delete
ในการลบเสียงพากย์จากสไลด์ทั้งหมดในงานนำเสนอ: เลือก สไลด์โชว์ จากนั้นเลือกลูกศรลงเพื่อเปิด บันทึกสไลด์โชว์เมนู จากนั้นเลือก ล้างคำบรรยายบนสไลด์ทั้งหมด.
การฝังกับการเชื่อมโยงไฟล์เสียงใน PowerPoint
เมื่อคุณใช้เครื่องมือ PowerPoint เพื่อบันทึกเสียงบรรยาย ไฟล์เสียงจะฝังอยู่ใน PowerPoint ซึ่งหมายความว่าเสียงเป็นส่วนหนึ่งของไฟล์ PowerPoint และไม่ได้จัดเก็บไว้ในไฟล์แยกต่างหาก ทำให้ง่ายต่อการเล่นงานนำเสนอของคุณบนอุปกรณ์ใดๆ
หากคุณมีเสียงที่บันทึกโดยใช้ซอฟต์แวร์อื่นและจัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ คุณสามารถลิงก์ไปยังไฟล์เสียงได้ ไฟล์ที่ลิงก์จะทำให้ขนาดงานนำเสนอของคุณเล็กลง แต่ลิงก์อาจเสียหายได้ถ้าไฟล์เสียงไม่พร้อมใช้งานในงานนำเสนอ PowerPoint เพื่อป้องกันลิงก์เสีย ให้เก็บไฟล์การนำเสนอและไฟล์เสียงไว้ในโฟลเดอร์เดียวกันบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
