วิธีซ่อนและเลิกซ่อนคอลัมน์ แถว และเซลล์ใน Excel

2024 ผู้เขียน: Abigail Brown | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-01-07 19:07

ต้องรู้

• ซ่อนคอลัมน์: เลือกเซลล์ในคอลัมน์ที่จะซ่อน จากนั้นกด Ctrl+ 0 หากต้องการเลิกซ่อน ให้เลือกคอลัมน์ที่อยู่ติดกันแล้วกด Ctrl+ Shift+ 0.
• ซ่อนแถว: เลือกเซลล์ในแถวที่คุณต้องการซ่อน จากนั้นกด Ctrl+ 9 หากต้องการเลิกซ่อน ให้เลือกคอลัมน์ที่อยู่ติดกันแล้วกด Ctrl+ Shift+ 9.
• คุณยังสามารถใช้เมนูบริบทคลิกขวาและตัวเลือกรูปแบบบนแท็บ Home เพื่อซ่อนหรือเลิกซ่อนแต่ละแถวและคอลัมน์

คุณสามารถซ่อนคอลัมน์และแถวใน Excel เพื่อสร้างเวิร์กชีตที่สะอาดตาโดยไม่ต้องลบข้อมูลที่คุณอาจต้องการในภายหลัง แม้ว่าจะไม่มีทางซ่อนแต่ละเซลล์ก็ตามในคู่มือนี้ เราให้คำแนะนำสำหรับสามวิธีในการซ่อนและเลิกซ่อนคอลัมน์ใน Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 และ Excel สำหรับ Microsoft 365

ซ่อนคอลัมน์ใน Excel โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด

แป้นพิมพ์ผสมสำหรับการซ่อนคอลัมน์คือ Ctrl+ 0.

1. คลิกที่เซลล์ในคอลัมน์ที่คุณต้องการซ่อนเพื่อทำให้เซลล์นั้นเป็นเซลล์ที่ทำงานอยู่
2. กด Ctrl บนแป้นพิมพ์ค้างไว้

3. กดและปล่อยปุ่ม 0 โดยไม่ต้องปล่อยปุ่ม Ctrl คอลัมน์ที่มีเซลล์ที่ใช้งานอยู่ควรถูกซ่อนจากมุมมอง

   ในการซ่อนหลายคอลัมน์โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด ให้ไฮไลต์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ในแต่ละคอลัมน์ที่จะซ่อน จากนั้นทำซ้ำ ขั้นตอนที่ 2 และสาม ด้านบน

   ซ่อนคอลัมน์โดยใช้เมนูบริบท

   ตัวเลือกที่มีในบริบท - หรือเมนูคลิกขวา - เปลี่ยนแปลงขึ้นอยู่กับวัตถุที่เลือกเมื่อคุณเปิดเมนู หากตัวเลือก Hide ดังที่แสดงในภาพด้านล่าง ไม่พร้อมใช้งานในเมนูบริบท เป็นไปได้ว่าคุณไม่ได้เลือกทั้งคอลัมน์ก่อนคลิกขวา

   

   ซ่อนคอลัมน์เดียว

4. คลิก ส่วนหัวของคอลัมน์ ของคอลัมน์ที่คุณต้องการซ่อนเพื่อเลือกทั้งคอลัมน์

5. คลิกขวาที่คอลัมน์ที่เลือกเพื่อเปิดเมนูบริบท

6. เลือก ซ่อน คอลัมน์ที่เลือก อักษรประจำคอลัมน์ และข้อมูลใดๆ ในคอลัมน์จะถูกซ่อนจากมุมมอง

   ซ่อนคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน

7. ในส่วนหัวของคอลัมน์ คลิกและลากด้วยตัวชี้เมาส์เพื่อไฮไลต์ทั้งสามคอลัมน์
8. คลิกขวาที่คอลัมน์ที่เลือก
9. เลือก ซ่อน คอลัมน์และตัวอักษรของคอลัมน์ที่เลือกจะถูกซ่อนจากมุมมอง

เมื่อคุณซ่อนคอลัมน์และแถวที่มีข้อมูล จะไม่ลบข้อมูล และคุณยังสามารถอ้างอิงได้ในสูตรและแผนภูมิ สูตรที่ซ่อนอยู่ซึ่งมีการอ้างอิงเซลล์จะอัปเดตหากข้อมูลในเซลล์ที่อ้างอิงเปลี่ยนแปลง

ซ่อนคอลัมน์แยก

1. ในส่วนหัวของคอลัมน์ คลิกที่คอลัมน์แรกเพื่อซ่อน
2. กด Ctrl บนแป้นพิมพ์ค้างไว้
3. กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ แล้วคลิกหนึ่งครั้งในแต่ละคอลัมน์เพิ่มเติมเพื่อซ่อนเพื่อเลือก
4. ปล่อยปุ่ม Ctrl

5. ในส่วนหัวของคอลัมน์ ให้คลิกขวาที่หนึ่งในคอลัมน์ที่เลือกและเลือก ซ่อน คอลัมน์และตัวอักษรของคอลัมน์ที่เลือกจะถูกซ่อนจากมุมมอง

เมื่อซ่อนคอลัมน์แยก หากตัวชี้เมาส์ไม่อยู่เหนือส่วนหัวของคอลัมน์เมื่อคุณคลิกปุ่มเมาส์ขวา ตัวเลือกซ่อนจะไม่สามารถใช้ได้

ซ่อนและเลิกซ่อนคอลัมน์ใน Excel โดยใช้กล่องชื่อ

วิธีนี้ใช้เพื่อเลิกซ่อนคอลัมน์เดียว ในตัวอย่างของเรา เราจะใช้ column A.

1. พิมพ์ เซลล์อ้างอิง A1 ลงในช่องชื่อ
2. กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์เพื่อเลือกคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่
3. คลิกที่ แท็บหน้าแรก ของริบบิ้น
4. คลิกที่ ไอคอนรูปแบบ บนริบบิ้นเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
5. ในส่วนการมองเห็นของเมนู เลือก ซ่อน & เลิกซ่อน > ซ่อนคอลัมน์ หรือ เลิกซ่อนคอลัมน์.

เลิกซ่อนคอลัมน์โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด

คีย์ผสมสำหรับการเลิกซ่อนคอลัมน์คือ Ctrl+Shift+0.

1. พิมพ์การอ้างอิงเซลล์ A1 ลงใน กล่องชื่อ.

2. กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์เพื่อเลือกคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่

3. กด Ctrl และ Shift บนแป้นพิมพ์ค้างไว้
4. กดและปล่อยปุ่ม 0 โดยไม่ปล่อยปุ่ม Ctrl และ Shift

หากต้องการเลิกซ่อนอย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ ให้ไฮไลต์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ในคอลัมน์ที่ด้านใดด้านหนึ่งของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ด้วยตัวชี้เมาส์

1. คลิกและลากเมาส์เพื่อไฮไลต์คอลัมน์ A ถึง G
2. กดปุ่ม Ctrl และ Shift บนแป้นพิมพ์ค้างไว้

3. กดและปล่อยปุ่ม 0 โดยไม่ปล่อยปุ่ม Ctrl และ Shift คอลัมน์ที่ซ่อนอยู่จะปรากฏให้เห็น

   แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+Shift+0 อาจไม่ทำงาน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Windows ที่คุณใช้อยู่ ด้วยเหตุผลที่ Microsoft ไม่ได้อธิบาย หากทางลัดนี้ใช้ไม่ได้ ให้ใช้วิธีอื่นจากบทความ

   เลิกซ่อนคอลัมน์โดยใช้เมนูบริบท

   เช่นเดียวกับวิธีคีย์ลัดด้านบน คุณต้องเลือกอย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ที่ด้านใดด้านหนึ่งของคอลัมน์หรือคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่เพื่อเลิกซ่อน ตัวอย่างเช่น หากต้องการเลิกซ่อนคอลัมน์ D, E และ G:

4. วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือคอลัมน์ C ในส่วนหัวของคอลัมน์ คลิกและลากเมาส์เพื่อไฮไลต์คอลัมน์ C ถึง H เพื่อเลิกซ่อนคอลัมน์ทั้งหมดในคราวเดียว
5. คลิกขวาที่คอลัมน์ที่เลือกและเลือก เลิกซ่อน คอลัมน์ที่ซ่อนอยู่จะปรากฏให้เห็น

ซ่อนแถวโดยใช้ปุ่มลัด

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการซ่อนแถวคือ Ctrl+9:

1. คลิกที่เซลล์ในแถวที่คุณต้องการซ่อนเพื่อทำให้เซลล์นั้นเป็นเซลล์ที่ทำงานอยู่
2. กด Ctrl บนแป้นพิมพ์ค้างไว้
3. กดและปล่อยปุ่ม 9 โดยไม่ต้องปล่อยปุ่ม Ctrl ควรซ่อนแถวที่มีเซลล์ที่ใช้งานอยู่ไม่ให้เห็น

ในการซ่อนหลายแถวโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด ให้ไฮไลต์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ในแต่ละแถวที่คุณต้องการซ่อน จากนั้นทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 และ 3 ข้างต้น

ซ่อนแถวโดยใช้เมนูบริบท

ตัวเลือกที่มีอยู่ในเมนูบริบท - หรือคลิกขวา - เปลี่ยนแปลงขึ้นอยู่กับวัตถุที่เลือกเมื่อคุณเปิด หากตัวเลือก ซ่อน ตามที่แสดงในภาพด้านบน ไม่มีในเมนูบริบท อาจเป็นเพราะคุณอาจไม่ได้เลือกทั้งแถว

ซ่อนแถวเดียว

1. คลิกที่ส่วนหัวของแถวเพื่อซ่อนแถวเพื่อเลือกทั้งแถว
2. คลิกขวาที่แถวที่เลือกเพื่อเปิดเมนูบริบท
3. เลือก ซ่อน แถวที่เลือก อักษรแถว และข้อมูลในแถวจะถูกซ่อนไม่ให้แสดง

ซ่อนแถวที่อยู่ติดกัน

1. ในส่วนหัวของแถว คลิกและลากด้วยตัวชี้เมาส์เพื่อไฮไลต์ทั้งสามแถว
2. คลิกขวาที่แถวที่เลือกแล้วเลือก ซ่อน แถวที่เลือกจะถูกซ่อนไม่ให้มองเห็น

ซ่อนแถวแยก

1. ในส่วนหัวของแถว คลิกที่แถวแรกเพื่อซ่อน
2. กด Ctrl บนแป้นพิมพ์ค้างไว้
3. กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ แล้วคลิกหนึ่งครั้งในแต่ละแถวเพิ่มเติมเพื่อซ่อนเพื่อเลือก
4. คลิกขวาที่แถวที่เลือกและเลือก ซ่อน แถวที่เลือกจะถูกซ่อนไม่ให้มองเห็น

ซ่อนและเลิกซ่อนแถวโดยใช้กล่องชื่อ

วิธีนี้ใช้เพื่อเลิกซ่อนแถวใดก็ได้ ในตัวอย่าง เราจะใช้แถวที่ 1

1. พิมพ์การอ้างอิงเซลล์ A1 ลงใน กล่องชื่อ.
2. กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์เพื่อเลือกแถวที่ซ่อนอยู่
3. คลิกที่ แท็บหน้าแรก ของริบบิ้น
4. คลิกที่ ไอคอนรูปแบบ บนริบบิ้นเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
5. ในส่วนการมองเห็นของเมนู เลือก ซ่อน & เลิกซ่อน > ซ่อนแถว หรือ เลิกซ่อนแถว

เลิกซ่อนแถวโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด

คีย์ผสมสำหรับการเลิกซ่อนแถวคือ Ctrl+Shift+9.

เลิกซ่อนแถวโดยใช้ปุ่มลัดและช่องชื่อ

1. พิมพ์การอ้างอิงเซลล์ A1 ลงใน กล่องชื่อ.
2. กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์เพื่อเลือกแถวที่ซ่อนอยู่
3. กด Ctrl และ Shift บนแป้นพิมพ์ค้างไว้
4. กด Ctrl และ Shift บนแป้นพิมพ์ค้างไว้ แถวที่ 1 จะปรากฏให้เห็น

เลิกซ่อนแถวโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด

หากต้องการเลิกซ่อนแถวตั้งแต่หนึ่งแถวขึ้นไป ให้เน้นอย่างน้อยหนึ่งเซลล์ในแถวที่ด้านใดด้านหนึ่งของแถวที่ซ่อนอยู่ด้วยตัวชี้เมาส์ ตัวอย่างเช่น คุณต้องการเลิกซ่อนแถวที่ 2, 4 และ 6

1. หากต้องการเลิกซ่อนแถวทั้งหมด ให้คลิกและลากด้วยเมาส์เพื่อไฮไลต์แถวที่ 1 ถึง 7
2. กด Ctrl และ Shift บนแป้นพิมพ์ค้างไว้
3. กดและปล่อยหมายเลข 9 โดยไม่ต้องปล่อยปุ่ม Ctrl และ Shift แถวที่ซ่อนอยู่จะปรากฏให้เห็น

เลิกซ่อนแถวโดยใช้เมนูบริบท

เช่นเดียวกับวิธีปุ่มลัดด้านบน คุณต้องเลือกแถวหรือแถวที่ซ่อนอยู่ข้างใดข้างหนึ่งอย่างน้อยหนึ่งแถวเพื่อเลิกซ่อน ตัวอย่างเช่น หากต้องการเลิกซ่อนแถวที่ 3, 4 และ 6:

1. วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือแถวที่ 2 ในส่วนหัวของแถว
2. คลิกและลากเมาส์เพื่อไฮไลต์แถวที่ 2 ถึง 7 เพื่อเลิกซ่อนแถวทั้งหมดในคราวเดียว
3. คลิกขวาที่แถวที่เลือกแล้วเลือก เลิกซ่อน แถวที่ซ่อนอยู่จะปรากฏให้เห็น