ต้องรู้
- เดสก์ท็อป: ไปที่ ไฟล์ > เปิดและส่งออก > นำเข้า/ส่งออก เพื่อเปิด ตัวช่วยสร้างการนำเข้า/ส่งออก
- จากนั้นเลือก นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น > ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค เลือกไฟล์ CSV และทำตามขั้นตอนบนหน้าจอ
- Outlook.com: เปิด ตัวเรียกใช้งานโปรแกรม > คน > จัดการ >นำเข้าผู้ติดต่อ > เรียกดู . เลือกไฟล์ CSV แล้วเลือก เปิด.
ข้อมูลที่ติดต่อที่จัดเก็บไว้ในฐานข้อมูลหรือสเปรดชีตสามารถนำเข้าไปยัง Outlook ได้อย่างง่ายดาย ในคู่มือนี้ เราจะแสดงวิธีนำเข้าผู้ติดต่อจากไฟล์ CSV โดยใช้ Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook for Microsoft 365 และ Outlook.com
นำเข้าที่อยู่ติดต่อจากไฟล์ CSV ไปยัง Outlook
ในฐานข้อมูลหรือโปรแกรมสเปรดชีต ให้ส่งออกข้อมูลผู้ติดต่อเป็นไฟล์ CSV (ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอลัมน์มีส่วนหัวที่มีความหมาย แม้ว่าคอลัมน์เหล่านั้นจะไม่จำเป็นต้องสอดคล้องกับเขตข้อมูลที่ใช้ในสมุดที่อยู่ Outlook คุณสามารถแมปคอลัมน์กับฟิลด์ได้ด้วยตนเองระหว่างกระบวนการนำเข้า
ภาพหน้าจอด้านล่างมีไว้สำหรับ Outlook 2016 หน้าจอใน Outlook เวอร์ชันอื่นอาจแตกต่างกันเล็กน้อย แต่ขั้นตอนจะเหมือนกัน เวอร์ชันเก่าจะถูกบันทึกไว้
- ไปที่ ไฟล์.
-
คลิก เปิดและส่งออก ใน Outlook 2010 ให้คลิก เปิด.
Image - คลิก นำเข้า/ส่งออก ใน Outlook 2010 คลิก นำเข้า.
-
ใน ตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก เลือก นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น จากนั้นคลิก ถัดไป.
Image -
เลือก คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค จากนั้นคลิก ถัดไป.
Image -
คลิก เรียกดู จากนั้นค้นหาไฟล์ CSV ที่มีรายชื่อติดต่อที่คุณต้องการนำเข้า
หากคุณใช้ Gmail ให้ส่งออกที่อยู่ติดต่อ Gmail ของคุณเป็นไฟล์ CSV จากนั้นนำเข้าที่อยู่ติดต่อ Gmail ของคุณไปยัง Outlook
Image -
เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- ห้ามนำเข้าสินค้าที่ซ้ำกัน.
- แทนที่รายการที่ซ้ำกันด้วยรายการที่นำเข้า หากข้อมูลในไฟล์ CSV ใหม่กว่าหรือสมบูรณ์กว่านี้ อาจเป็นทางเลือกที่ดีที่สุด
- อนุญาตให้สร้างสำเนา หากมีการสร้างรายการที่ซ้ำกัน คุณสามารถค้นหาและกำจัดสิ่งเหล่านั้นได้เสมอโดยใช้ยูทิลิตี้การลบที่ซ้ำกัน เช่น
- คลิก ถัดไป.
-
เลือกโฟลเดอร์ Outlook ที่คุณต้องการนำเข้ารายชื่อ นี่อาจเป็นโฟลเดอร์ที่ติดต่อของคุณ หรืออาจเป็นโฟลเดอร์ที่ติดต่อในโฟลเดอร์อื่นๆ ของคุณ คุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์ Outlook สำหรับรายการที่นำเข้าเท่านั้น
Image - คลิก ถัดไป.
-
คลิก แผนที่กำหนดเองฟิลด์.
Image -
แมปคอลัมน์ทั้งหมดจากไฟล์ CSV ไปยังช่องสมุดที่อยู่ Outlook ที่ต้องการ Outlook แมปบางฟิลด์โดยอัตโนมัติ เปลี่ยนสิ่งเหล่านี้หากไม่ได้แมปอย่างถูกต้อง
ในการแมปช่อง ให้ลาก Value ไปยัง Field.
Image - คลิก ตกลง จากนั้นคลิก เสร็จสิ้น เพื่อเริ่มกระบวนการนำเข้า
นำเข้าผู้ติดต่อบน Outlook.com
คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ CSV ผู้ติดต่อของคุณไปยัง Outlook.com ได้เช่นกัน กระบวนการนี้แตกต่างจากเวอร์ชันซอฟต์แวร์เล็กน้อย
-
เปิด ตัวเรียกโปรแกรม และคลิก คน.
Image -
คลิก จัดการ > นำเข้าผู้ติดต่อ.
Image -
คลิก เรียกดู.
Image -
เลือกไฟล์ CSV จากนั้นคลิก เปิด.
Image -
ในกล่องโต้ตอบ นำเข้าผู้ติดต่อ ให้คลิก นำเข้า.
Image - ผู้ติดต่อของคุณถูกอัปโหลดและนำเข้าไปยังบัญชีอีเมล Outlook.com ของคุณแล้ว
-
เมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว ให้คลิก ปิด คุณจะพบรายชื่อใหม่ในสมุดที่อยู่ Outlook
Image
