เทมเพลตอีเมลช่วยให้คุณพิมพ์น้อยลงและส่งเร็วขึ้น ในที่สุดพวกเขาสามารถทำให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการเขียนข้อความ เทมเพลต Gmail มีคำตอบสำเร็จรูป ซึ่งคุณสามารถแทรกลงในอีเมลใดๆ ได้อย่างรวดเร็ว เพื่อกรอกรายละเอียดทั้งหมดที่คุณไม่ต้องการใช้เวลาเขียนข้อความใหม่แต่ละข้อความ วิธีใช้งาน
วิธีเปิดใช้งานการตอบกลับสำเร็จรูปใน Gmail
ก่อนเริ่มใช้เทมเพลต ให้เปิดใช้งานใน Gmail ซึ่งคุณสามารถทำได้โดยใช้คุณลักษณะการตอบกลับสำเร็จรูป
คุณสามารถข้ามไปยังขั้นตอนที่ 4 ได้โดยตรงโดยไปที่หน้าขั้นสูงของ Gmail (ห้องทดลอง) ของคุณโดยตรง
- คลิกเฟือง Settings ในแถบเครื่องมือ Gmail ซึ่งอยู่ใต้ภาพของคุณ
-
เลือก การตั้งค่า.
Image -
ไปที่แท็บ ขั้นสูง (ซึ่งเคยเรียกว่า Labs).
Image -
ไปที่ส่วน คำตอบสำเร็จรูป แล้วเลือก เปิดใช้งาน.
Image -
เลือก บันทึกการเปลี่ยนแปลง.
Image
วิธีบันทึกข้อความเป็นเทมเพลต Gmail
ในขณะที่ Gmail มีเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้า คุณสามารถสร้างและปรับแต่งเทมเพลตของคุณเองได้เช่นกัน วิธีบันทึกอีเมลเพื่อใช้เป็นเทมเพลตใน Gmail ในอนาคต
- เขียนข้อความเทมเพลตของคุณใน Gmail ทิ้งลายเซ็นไว้ถ้าคุณต้องการให้ปรากฏในเทมเพลต คุณสามารถเว้นฟิลด์ หัวเรื่อง และ ถึง ว่างไว้ได้เนื่องจากไม่ได้บันทึก
- เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม (จุดสามจุดถัดจากปุ่ม ทิ้งร่างจดหมาย ที่มุมล่างขวาของอีเมล)
-
เลือก คำตอบสำเร็จรูป จากนั้นเลือก คำตอบสำเร็จรูปใหม่.
Image -
ป้อนชื่อที่สื่อความหมายสำหรับเทมเพลตใหม่ของคุณ นอกจากนี้ยังใช้เป็นหัวเรื่องของข้อความ (แต่คุณสามารถเปลี่ยนหัวเรื่องได้ตลอดเวลาเมื่อคุณแทรกเทมเพลตแล้ว)
Image - เลือก OK เพื่อบันทึกเทมเพลต Gmail
วิธีสร้างข้อความใหม่หรือตอบกลับโดยใช้เทมเพลต Gmail
เมื่อคุณสร้างเทมเพลตแล้ว ต่อไปนี้เป็นวิธีใช้เป็นคำตอบสำเร็จรูปหรือตอบกลับใน Gmail
- เริ่มข้อความใหม่หรือตอบกลับ จากนั้นเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม.
-
เลือก คำตอบสำเร็จรูป.
-
ในส่วน Insert เลือกเทมเพลตที่ต้องการเพื่อนำเข้าเทมเพลตนั้นไปยังข้อความทันที
อย่าลืมกรอกข้อมูลในช่องถึงและหัวเรื่อง
Image
Gmail จะไม่เขียนทับข้อความที่มีอยู่ เว้นแต่คุณจะไฮไลต์ก่อนที่จะแทรกเทมเพลต ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพิมพ์บางสิ่งด้วยตนเองแล้วแทรกข้อความเทมเพลตเพื่อรวมไว้หลังข้อความที่คุณกำหนดเอง
คุณยังสามารถให้ Gmail ส่งคำตอบสำเร็จรูปให้คุณได้ ดูวิธีการตอบกลับอัตโนมัติใน Gmail สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม
วิธีแก้ไขเทมเพลตข้อความใน Gmail
คุณอาจต้องเปลี่ยนเทมเพลต Gmail ของคุณสักครั้ง
- กด เขียน เพื่อเริ่มข้อความอีเมลใหม่ จากนั้นไปที่ ตัวเลือกเพิ่มเติม > คำตอบสำเร็จรูป.
- ในส่วน Insert เลือกเทมเพลตที่คุณต้องการเปลี่ยนและนำเข้าไปยังข้อความอีเมลของคุณ
- ทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการในแม่แบบ
-
เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม > คำตอบสำเร็จรูป เลือกแม่แบบที่คุณแก้ไข จากนั้นเลือก บันทึก.
Image -
ในกล่องโต้ตอบ ยืนยันเขียนทับคำตอบสำเร็จรูป ให้เลือก OK.
Image
