PowerPoint รองรับสองวิธีในการเปลี่ยนตัวพิมพ์ของข้อความที่คุณป้อนในงานนำเสนอของคุณ ขึ้นอยู่กับสิ่งที่ง่ายที่สุดสำหรับคุณ เปลี่ยนตัวพิมพ์ข้อความโดยใช้ปุ่มลัดบนแป้นพิมพ์ของคุณ หรือเปลี่ยนตัวพิมพ์โดยใช้คำสั่งในกลุ่มแบบอักษรของแท็บหน้าแรก
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010; PowerPoint for Mac และ PowerPoint for Microsoft 365
เปลี่ยนเคสโดยใช้ปุ่มลัด
แป้นพิมพ์ลัดมีประโยชน์สำหรับเกือบทุกโปรแกรม โดยเป็นทางเลือกที่รวดเร็วกว่าการใช้เมาส์ PowerPoint รองรับปุ่มลัด Shift+F3 ใน Windows (ซึ่งเหมือนกันใน Word) เพื่อสลับระหว่างตัวเลือกทั่วไปสามรายการสำหรับเปลี่ยนตัวพิมพ์ข้อความ:
- ตัวพิมพ์ใหญ่: ตัวอักษรทั้งหมดในข้อความที่เลือกเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
- ตัวพิมพ์เล็ก: ไม่มีตัวอักษรในข้อความที่เลือกเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
- ใช้ตัวพิมพ์ใหญ่แต่ละคำ: ตัวอักษรตัวแรกในแต่ละคำของข้อความที่เลือกเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
เน้นข้อความเพื่อสลับแล้วกด Shift+ F3 เพื่อสลับไปมาระหว่างการตั้งค่า
เปลี่ยนตัวพิมพ์โดยใช้ริบบิ้น PowerPoint
หากคุณไม่ได้ใช้แป้นพิมพ์ลัดหรือใช้ PowerPoint บน Mac ให้เปลี่ยนตัวพิมพ์ของข้อความในงานนำเสนอจาก Ribbon ของ PowerPoint
- เลือกข้อความ
-
ไปที่ Home และในกลุ่ม Font ให้เลือก Change Case (Aa) ปุ่ม
Image -
เลือกจากห้าตัวเลือกเหล่านี้:
- กรณีประโยค ใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ในประโยคที่เลือกหรือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
- ตัวพิมพ์เล็ก แปลงข้อความที่เลือกเป็นตัวพิมพ์เล็กโดยไม่มีข้อยกเว้น
- UPPERCASE แปลงข้อความที่เลือกเป็นการตั้งค่าตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด ตัวเลขไม่เปลี่ยนเป็นเครื่องหมายวรรคตอน
- ใช้ตัวพิมพ์ใหญ่แต่ละคำ ทำให้อักษรตัวแรกของแต่ละคำในข้อความที่เลือกเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ (นี่ไม่ใช่กรณีของชื่อจริง ซึ่งไม่ได้ใช้คำสันธาน บทความ และคำบุพบทที่มีตัวอักษรน้อยกว่าสี่ตัวเป็นตัวพิมพ์ใหญ่)
- tOGGLE cASE เปลี่ยนตัวอักษรแต่ละตัวของข้อความที่เลือกให้ตรงข้ามกับตัวพิมพ์ปัจจุบัน สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณกดแป้น Caps Lock โดยไม่ตั้งใจขณะพิมพ์
-
เครื่องมือเปลี่ยนตัวพิมพ์ของ PowerPoint มีประโยชน์แต่ไม่สามารถป้องกันความผิดพลาดได้การใช้ตัวแปลงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ไม่ได้รักษารูปแบบของคำนามที่เหมาะสม และการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่แต่ละคำจะทำหน้าที่ตามที่พูด แม้ว่าบางคำเช่น a และ of ควรยังคงเป็นตัวพิมพ์เล็กในชื่อการเรียบเรียง
การพิจารณา
การใช้ตัวพิมพ์ข้อความในงานนำเสนอ PowerPoint ผสมผสานศิลปะเล็กน้อยเข้ากับวิทยาศาสตร์เล็กน้อย คนส่วนใหญ่ไม่ชอบข้อความตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดเพราะมันทำให้พวกเขานึกถึงการตะโกนทางอีเมล แต่การใช้ส่วนหัวแบบ all-caps ที่จำกัดและอย่างมีกลยุทธ์สามารถแยกข้อความบนสไลด์ได้
ในการนำเสนอใด ๆ คุณธรรมหลักคือความสม่ำเสมอ สไลด์ทั้งหมดควรใช้การจัดรูปแบบข้อความ ตัวพิมพ์ และระยะห่างเดียวกัน สิ่งต่าง ๆ หลากหลายในสไลด์มักจะสร้างความสับสนให้กับการนำเสนอด้วยภาพ และดูทั้งยุ่งเหยิงและมือสมัครเล่น กฎทั่วไปสำหรับการแก้ไขสไลด์ของคุณด้วยตนเอง ได้แก่:
- ใช้ตัวพิมพ์ใหญ่หรือคั่นทุกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือไม่ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
- หากคุณสร้างส่วนหัวของสไลด์ด้วยตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์ใหญ่ของคำแต่ละคำ ตัวพิมพ์และเครื่องหมายวรรคตอนของสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยของคุณมีความสำคัญน้อยกว่าการที่คุณทำให้ชื่อสไลด์ของคุณเป็นประโยคที่สั้นและสมบูรณ์ชื่อประโยคสั้นมักจะดูดีกว่าด้วยสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในรูปแบบประโยคที่สมบูรณ์
- หลีกเลี่ยงการแสดงข้อความยาวๆ ที่เป็นตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์ใหญ่แต่ละคำ
