สิ่งที่ควรทราบ
- เปิด Gmail แล้วกด เขียน ในช่อง To ให้ป้อนชื่อกลุ่ม Gmail จะเพิ่มสมาชิกทุกคนในกลุ่ม
- ในการเลือกสมาชิกกลุ่ม ให้เลือก ถึง > รายชื่อติดต่อของฉัน > ชื่อกลุ่ม เลือกผู้ติดต่อ แล้วกด Insert.
บทความนี้อธิบายวิธีส่งอีเมลถึงกลุ่มที่ตั้งค่าใน Gmail และส่งอีเมลเพื่อเลือกสมาชิกของกลุ่มที่คุณตั้งค่าไว้ในรายชื่อติดต่อ Gmail คำแนะนำเหล่านี้ใช้กับ Gmail.com เวอร์ชันเดสก์ท็อป
วิธีส่งอีเมลกลุ่มใน Gmail
-
เปิด Gmail แล้วเลือก เขียน หากเมนูด้านข้างยุบ ให้เลือกเครื่องหมายบวก (+)
Image -
ป้อนชื่อกลุ่มในช่อง To ขณะที่คุณพิมพ์ Gmail จะแนะนำผู้รับที่เป็นไปได้ เลือกกลุ่มจากรายการคำแนะนำ
Image ถ้าคุณไม่ต้องการให้กลุ่มเป็นผู้รับหลัก ให้ป้อนชื่อกลุ่มในช่อง Cc หรือ Bcc เพื่อ ส่งสำเนาคาร์บอนหรือสำเนาตาบอดของอีเมลให้กลุ่ม
- เมื่อคุณเลือกกลุ่ม Gmail จะเพิ่มทุกที่อยู่อีเมลจากกลุ่มโดยอัตโนมัติ
วิธีเลือกผู้ติดต่อที่จะส่งอีเมลจากกลุ่ม
ถ้าคุณไม่ต้องการให้ทุกคนในกลุ่มได้รับอีเมล ให้ป้อนกลุ่มในข้อความก่อนเพื่อให้ชื่อทั้งหมดปรากฏขึ้น จากนั้น ลบบุคคลในรายการโดยเลือก X เล็กๆ ข้างชื่อหรือที่อยู่อีเมลของพวกเขา
การทำเช่นนี้จะไม่ลบผู้ติดต่อออกจากกลุ่มหรือลบผู้ติดต่อออกจาก Google Contacts แต่จะป้องกันไม่ให้ได้รับอีเมลเฉพาะนี้เท่านั้น
อีกทางเลือกหนึ่งที่เหมาะสมกว่าหากคุณวางแผนที่จะตัดที่อยู่จำนวนมากออกจากกลุ่ม คือการเลือกผู้รับที่ควรจะรวมจากกลุ่ม
-
ในหน้าต่างข้อความใหม่ เลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง ถึง, Cc หรือ Bcc ถึง เปิดหน้าจอ เลือกผู้ติดต่อ หน้าจอ
Image -
เลือกลูกศรดรอปดาวน์ ผู้ติดต่อของฉัน แล้วเลือกชื่อกลุ่ม
Image -
ในรายชื่อผู้ติดต่อสำหรับกลุ่ม ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายถัดจากบุคคลที่คุณต้องการรวมไว้ในอีเมล และล้างกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากบุคคลที่คุณต้องการแยกออกจากอีเมล
Image - Select Insert เพื่อนำเข้าที่อยู่อีเมลเหล่านั้นลงในฟิลด์ที่คุณเลือกในขั้นตอนที่ 1
หากต้องการย้ายผู้ติดต่อจากฟิลด์หนึ่งไปยังอีกฟิลด์หนึ่งโดยไม่ต้องพิมพ์ที่อยู่เหล่านั้นซ้ำ ให้ลากชื่อหรือที่อยู่อีเมลของผู้ติดต่อ นี่เป็นวิธีที่รวดเร็วในการย้ายผู้ติดต่อในช่อง To ไปยังช่อง Cc
