สิ่งที่ควรทราบ
- เกียร์ > การตั้งค่า > ตัวกรอง…ที่อยู่ > สร้าง… > เพิ่มที่อยู่ใน จาก > สร้างตัวกรอง ตรวจสอบ Never… สแปม แล้วกด สร้างตัวกรอง
- จากอีเมล: เปิดข้อความแล้วกด More เลือก ตัวกรอง…แบบนี้ > สร้างตัวกรอง ตรวจสอบ Never… สแปม แล้วกด สร้างตัวกรอง
บทความนี้อธิบายวิธีสร้างตัวกรองใน Gmail เพื่ออนุญาตอีเมลจากผู้ส่งหรือโดเมนที่ต้องการเสมอ ไม่ว่าจะเริ่มต้นใหม่หรือใช้ข้อความที่มีอยู่ซึ่งคล้ายกับที่คุณต้องการอนุญาต
เริ่มต้นด้วยตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก
วิธีการทำเครื่องหมายที่อยู่อีเมลหรือโดเมนเฉพาะที่ได้รับอนุญาตคือการสร้างตัวกรองอีเมล
-
เปิด Gmail ที่มุมบนขวา เลือกไอคอน Settings (เฟือง) จากเมนู เลือก การตั้งค่า.
Image -
เลือก ตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก.
Image -
เลือก สร้างตัวกรองใหม่ หากคุณมีตัวกรองหลายตัวอยู่แล้ว คุณจะต้องเลื่อนลงมาเพื่อหาลิงก์นี้
Image -
กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ในช่อง From ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการอนุญาต อย่าลืมพิมพ์ที่อยู่อีเมลแบบเต็ม เช่น [email protected] หากต้องการอนุญาตทุกที่อยู่อีเมลจากโดเมนใดโดเมนหนึ่ง ให้พิมพ์เพียงชื่อโดเมนนั้น เช่น @yahoo.com.
Image - ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ ให้เลือก สร้างตัวกรอง
-
ในหน้าจอถัดไป บอก Gmail ว่าจะทำอย่างไรกับที่อยู่อีเมลหรือโดเมนที่คุณเพิ่งระบุ โดยเลือก ไม่ส่งไปที่สแปม เพื่อสิ้นสุดกระบวนการ เลือก สร้างตัวกรอง.
Image - หากคุณต้องการอนุญาตที่อยู่อีเมลหรือโดเมนมากกว่าหนึ่งรายการ คุณไม่จำเป็นต้องทำขั้นตอนเหล่านี้ซ้ำสำหรับแต่ละรายการ ให้ใส่แถบแนวตั้ง (และช่องว่างก่อนและหลัง) ระหว่างบัญชีแยกกัน ดังนี้: [email protected] | [email protected] | @example2.com
เริ่มด้วยข้อความอีเมล
คุณยังสามารถเริ่มกระบวนการสร้างตัวกรองอีเมลใน Gmail จากข้อความจากบุคคลที่คุณต้องการเพิ่มไปยังรายการที่อนุญาตได้
- เปิดข้อความ
-
ที่มุมบนขวาของข้อความ เลือกไอคอน สามจุด (เมนู) เลือก กรองข้อความแบบนี้.
Image - เมื่อป้อนที่อยู่อีเมลอัตโนมัติแล้วในช่อง From ให้ทำตามขั้นตอนที่ 5 และ 6 ด้านบน
เคล็ดลับการกรอง Gmail เพิ่มเติม
เมื่อสร้างตัวกรองใน Gmail โปรดคำนึงถึงประเด็นเพิ่มเติมเหล่านี้
- เมื่อคุณเพิ่มที่อยู่อีเมลหรือโดเมนใน Gmail ตัวกรองจะไม่มีผลกับข้อความที่ได้รับแล้ว ใช้งานได้ตั้งแต่เวลาที่คุณเปิดใช้งานเป็นต้นไป
- หากคุณกำลังพิจารณาอนุญาตทั้งโดเมน ให้คิดถึงผลที่ตามมา ตัวอย่างเช่น หากคุณอนุญาต @gmail.com ทุกอีเมลจาก Gmailที่อยู่ com จะถูกป้องกันไม่ให้ไปที่โฟลเดอร์สแปม ยังมีโอกาสดีที่ข้อความบางส่วนจากที่อยู่ @gmail.com ควรไปที่นั่นจริงๆ คุณควรอนุญาตให้บริษัทที่คุณทำธุรกิจด้วยไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม ข้อความจากบุคคลในบริษัทนั้นมักจะไปอยู่ในโฟลเดอร์สแปมของคุณ
- อีกวิธีหนึ่งในการทำเครื่องหมายอีเมลว่าไม่ใช่สแปมคือการใช้ปุ่ม ไม่ใช่สแปม อย่างไรก็ตาม ปุ่มนี้จะปรากฏเฉพาะเมื่อมีการเปิดข้อความจากโฟลเดอร์สแปม กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณใช้วิธีนี้เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อความถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปมในเชิงรุก
