ต้องรู้
- Mac: ไปที่ File > Page Setup เลือก Page Attributes จากดรอป -ลงเมนู แล้วตั้งค่า ขนาดกระดาษ.
- Word 365: ไปที่ File > Print > Page Setup เลือก Paper จากนั้นตั้งค่า ขนาดกระดาษ.
- หากคุณไม่เห็นขนาดที่ต้องการ ให้เลือก กำหนดเอง หรือ จัดการขนาดที่กำหนดเอง เพื่อกำหนดระยะขอบของคุณเองและกำหนด พื้นที่ที่ไม่สามารถพิมพ์ได้
บทความนี้จะอธิบายวิธีการเปลี่ยนขนาดกระดาษใน Word คำแนะนำใช้กับ Word for Mac และ Microsoft 365
วิธีเปลี่ยนขนาดกระดาษสำหรับการพิมพ์
คุณสามารถเปลี่ยนขนาดกระดาษเอกสารสำหรับไฟล์ใหม่หรือขนาดที่มีอยู่
- เปิดไฟล์ใหม่หรือไฟล์ที่มีอยู่ใน Microsoft Word
-
สำหรับ Mac ให้เลือกเมนู File แล้วเลือก Page Setup.
Image -
ใน Word 365 เลือก ไฟล์
Image -
เลือก พิมพ์ ในบานหน้าต่างด้านซ้าย จากนั้นคลิกลิงก์ การตั้งค่าหน้า ที่ด้านล่างของการตั้งค่า
Image -
ใน Mac เมื่อกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าหน้า ปรากฏขึ้น ควรตั้งค่าเป็น คุณสมบัติหน้า หากไม่มี ให้คลิกตัวเลือกแบบเลื่อนลงที่ด้านบนของช่องและเลือก แอตทริบิวต์ของหน้า.
Image -
สำหรับ Word 365 คุณอาจต้องคลิกแท็บ Paper ที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบ
Image -
ใช้เมนูแบบเลื่อนลงข้าง (หรือใต้) ขนาดกระดาษ เลือกขนาดกระดาษที่คุณต้องการจากตัวเลือกที่มี เมื่อคุณทำการเลือก เอกสาร Word บนหน้าจอจะเปลี่ยนเป็นขนาดนั้น ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือก US Legal บนเมนู ขนาดเอกสารจะเปลี่ยนเป็น 8.5 คูณ 14
Image
จำกัดขนาดกระดาษใน Word
สำหรับ Microsoft Word เวอร์ชันสหรัฐอเมริกา ขนาดกระดาษเริ่มต้นคือ 8.5 นิ้ว x 11 นิ้ว แม้ว่าคุณอาจพิมพ์จดหมาย รายงาน และเอกสารอื่นๆ ส่วนใหญ่บนกระดาษขนาดนี้ การเปลี่ยนขนาดหน้าใน Word เพื่อใช้กระดาษขนาดอื่นเป็นงานที่ตรงไปตรงมา
Word ไม่ได้จำกัดขนาดหน้าหรือการวางแนวไว้มากมาย มีโอกาสดีที่เครื่องพิมพ์ของคุณจะกำหนดข้อจำกัดบนกระดาษที่คุณใช้มากกว่า Word ดังนั้นก่อนที่คุณจะเปลี่ยนแปลงขนาดหน้า คุณควรอ่านเอกสารประกอบของเครื่องพิมพ์ อาจช่วยลดความหงุดหงิดในระยะยาวได้
วิธีตั้งค่าขนาดกระดาษที่กำหนดเอง
หากคุณไม่เห็นขนาดที่ต้องการในเมนูแบบเลื่อนลง ให้ตั้งค่าขนาดเฉพาะที่คุณต้องการ
-
ใน Word เวอร์ชัน Mac และที่ไม่ใช่ Microsoft 365 ให้คลิก จัดการขนาดที่กำหนดเอง ที่ด้านล่างของรายการตัวเลือกขนาดกระดาษ
Image -
คลิกเครื่องหมาย เครื่องหมายบวก เพื่อเพิ่มขนาดที่กำหนดเองใหม่ ฟิลด์จะเติมข้อมูลด้วยการวัดเริ่มต้น ซึ่งคุณจะเปลี่ยนแปลง
Image - ไฮไลท์ un titled ในรายการขนาดที่กำหนดเองและเปลี่ยนชื่อเป็นสิ่งที่คุณจะจำได้หรือจำได้โดยการพิมพ์ทับ
- คลิกในช่องถัดจาก Width แล้วป้อนความกว้างใหม่ ทำแบบเดียวกันในสนามข้าง Height.
-
ตั้ง พื้นที่ที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ โดยเลือก User Defined และเติมจำนวนเงินมาร์จิ้นใน Top , Bottom, Left และ Right คุณยังสามารถเลือกเครื่องพิมพ์ของคุณเพื่อใช้พื้นที่ที่ไม่ใช่การพิมพ์เริ่มต้นได้
Image - คลิก ตกลง เพื่อกลับไปยังหน้าจอการตั้งค่าหน้า
- Select Other หรือชื่อที่คุณกำหนดขนาดเองในเมนูขนาดกระดาษแบบเลื่อนลง เอกสารของคุณเปลี่ยนเป็นขนาดนั้นบนหน้าจอ
Word 365 แตกต่างออกไปเล็กน้อย ตั้งค่าขนาดกระดาษเป็นกำหนดเอง จากนั้นตั้งค่าพารามิเตอร์ต่างๆ ใน Paper, Margins และ Layout แท็บ. จากนั้นคลิก ตกลง.
หากคุณป้อนขนาดกระดาษที่เครื่องพิมพ์ที่เลือกใช้งานไม่ได้ ชื่อของขนาดกระดาษที่กำหนดเองจะเป็นสีเทาในเมนูแบบเลื่อนลงขนาดกระดาษ
