ต้องรู้
- เปิดอีเมล > ไฟล์ > พิมพ์ > เครื่องพิมพ์ > Microsoft พิมพ์เป็น PDF > พิมพ์ ใน บันทึกงานพิมพ์เป็น ให้ป้อนชื่อไฟล์และตำแหน่ง > Save.
- บน Mac เปิดอีเมล > ไฟล์ > พิมพ์ > PDF >บันทึกเป็น PDF > ป้อนชื่อไฟล์และตำแหน่ง > บันทึก.
- สำหรับเวอร์ชันเก่า คุณจะต้องบันทึกเป็น HTML ก่อน จากนั้นจึงแปลงเป็น PDF
บทความนี้อธิบายวิธีบันทึกอีเมล Outlook เป็น PDF คำแนะนำนำไปใช้กับ Outlook 2019, 2016, 2010 และ 2007
แปลงอีเมลเป็น PDF ด้วย Outlook 2010 หรือใหม่กว่า
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้หากคุณติดตั้ง Outlook 2010
- ใน Outlook ให้เปิดข้อความที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF
- คลิกแท็บ ไฟล์ แล้วเลือก พิมพ์.
-
ใต้ เครื่องพิมพ์ คลิกเมนูแบบเลื่อนลงและเลือก Microsoft พิมพ์เป็น PDF.
Image -
คลิก พิมพ์.
Image - ในกล่องโต้ตอบ บันทึกงานพิมพ์เป็น นำทางไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ PDF
-
หากคุณต้องการเปลี่ยนชื่อไฟล์ ให้ดำเนินการในช่อง ชื่อไฟล์ แล้วคลิก Save.
Image - ไฟล์ถูกบันทึกไปยังโฟลเดอร์ที่คุณเลือก
Outlook เวอร์ชันก่อนหน้า
สำหรับ Outlook เวอร์ชันที่เก่ากว่า 2010 คุณต้องบันทึกข้อความอีเมลเป็นไฟล์ HTML แล้วแปลงเป็น PDF วิธีการ:
- ใน Outlook ให้เปิดข้อความที่คุณต้องการแปลง
- คลิกแท็บ ไฟล์ และเลือก บันทึกเป็น.
- ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น นำทางไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์
- หากคุณต้องการเปลี่ยนชื่อไฟล์ ให้ดำเนินการในช่อง ชื่อไฟล์
- คลิกเมนูแบบเลื่อนลง บันทึกเป็นประเภท แล้วเลือก HTML คลิก บันทึก.
- เปิดแล้ว Word. คลิกแท็บ ไฟล์ แล้วเลือก เปิด เลือกไฟล์ HTML ที่คุณบันทึกไว้
- คลิกแท็บ ไฟล์ และเลือก บันทึกเป็น.
- เรียกดูตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลง บันทึกเป็นประเภท แล้วเลือก PDF
- คลิก บันทึก.
- ไฟล์ PDF ถูกบันทึกในโฟลเดอร์ที่คุณเลือก
แปลงอีเมลเป็น PDF ด้วย Office 2007
หากคุณใช้ Outlook 2007 ไม่มีวิธีง่ายๆ ในการแปลงข้อความอีเมลเป็น PDF โดยตรง แต่คุณสามารถรับข้อมูลเป็น PDF ได้โดยใช้ขั้นตอนเพิ่มเติม:
- ใน Outlook ให้เปิดข้อความที่คุณต้องการบันทึก
- วางเคอร์เซอร์ของคุณในข้อความแล้วกด Ctrl+ A บนแป้นพิมพ์เพื่อเลือกเนื้อหาทั้งหมดของข้อความ
- กด Ctrl+ C เพื่อคัดลอกข้อความ
- เปิดเอกสาร Word เปล่า
- กด Ctrl+ V เพื่อวางข้อความลงในเอกสาร
-
กดปุ่ม Microsoft Office แล้วคลิก บันทึก.
กระบวนการนี้จะไม่รวมส่วนหัวของข้อความ หากคุณต้องการใส่ข้อมูลดังกล่าว คุณสามารถพิมพ์ลงในเอกสาร Word ด้วยตนเอง หรือคลิก ตอบกลับ > ไปข้างหน้า คัดลอกเนื้อหาแล้ววาง ลงในเอกสาร
- ในเอกสาร Word ให้กดปุ่ม Microsoft Office วางตัวชี้ของคุณไว้เหนือ บันทึกเป็น แล้วเลือก PDF หรือ XPS.
- ในฟิลด์ ชื่อไฟล์ พิมพ์ชื่อสำหรับเอกสาร
- ในรายการ บันทึกเป็นประเภท เลือก PDF.
- ภายใต้ เพิ่มประสิทธิภาพสำหรับ เลือกคุณภาพการพิมพ์ที่คุณต้องการ
- คลิก Options เพื่อเลือกการตั้งค่าเพิ่มเติม จากนั้นคลิก OK.
- คลิก เผยแพร่.
- ไฟล์ PDF ถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์ที่คุณเลือก
แปลงอีเมลเป็น PDF บน Mac
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้หากคุณใช้ Outlook บน Mac:
- ใน Outlook ให้เปิดข้อความที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF
- คลิก ไฟล์ ในแถบเมนูและเลือก พิมพ์ จากเมนูแบบเลื่อนลง
- คลิกเมนูแบบเลื่อนลง PDF แล้วเลือก บันทึกเป็น PDF.
- พิมพ์ชื่อไฟล์ PDF
- คลิกลูกศรถัดจากช่อง บันทึกเป็น และไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการจัดเก็บไฟล์
- คลิก บันทึก.
- ไฟล์ PDF จะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์ที่คุณเลือก
