ต้องรู้
- ทีม Add-in สำหรับ Outlook จะเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติเมื่อคุณติดตั้งทั้งสองแอปพลิเคชัน
- ช่วยให้คุณสามารถติดต่อเพื่อนร่วมงานของคุณได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ Teams หรือเพิ่มพื้นที่ออนไลน์ในการประชุมใดๆ
- เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้ปิดใช้งานส่วนเสริม COM สำหรับทีม
บทความนี้แสดงวิธีการติดตั้ง Teams Add-in สำหรับ Microsoft Outlook ทำให้ง่ายต่อการสร้างพื้นที่ออนไลน์สำหรับการประชุม Outlook ของคุณ คำแนะนำเหล่านี้จะใช้ได้กับ Outlook 2016 และ 2019 และ Office 365 เวอร์ชันปัจจุบันบน Windows และ macOS
วิธีการติดตั้ง Add-in ของทีมใน Microsoft Outlook
การเพิ่มฟีเจอร์ Teams ลงใน Outlook ใช้ Add-in อย่างไรก็ตาม เนื่องจาก Teams และ Outlook เป็นทั้งผลิตภัณฑ์ของ Microsoft สิ่งที่คุณต้องทำคือติดตั้งทั้งสองโปรแกรมเพื่อใช้งานร่วมกัน
เพียงให้แน่ใจว่าคุณปิดและรีสตาร์ทแอปพลิเคชันใดก็ตามที่ติดตั้งไว้ก่อนก่อนที่จะเปิดแอปพลิเคชันที่สองเพื่อให้แน่ใจว่า Add-in จะถูกหยิบขึ้นมาในระหว่างการเปิดตัว
วิธีใช้ Add-in ของทีมสำหรับ Microsoft Outlook
Add-in ของทีมมีฟังก์ชันที่เป็นประโยชน์มากมายสำหรับ Outlook ตามที่อธิบายไว้ในส่วนต่อไปนี้
รายการด้านล่างกำหนดให้คุณต้องเป็นสมาชิกขององค์กรหรือทีมเดียวกัน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีบัญชี Office 365 และ Teams ผ่านนายจ้างของคุณ คุณจะสามารถดูสถานะของเพื่อนร่วมงานคนอื่นๆ ของคุณได้ แต่คุณอาจไม่สามารถเห็นสถานะของผู้ที่อยู่นอกบริษัทของคุณ (และไม่สามารถเห็นสถานะของคุณได้) เว้นแต่คุณจะทำงานร่วมกันใน Teams ด้วยกัน
ติดต่อสถานะทีม
คุณจะสามารถดูสถานะ Teams ของผู้ติดต่อสถานะ Teams เป็นส่วนหนึ่งของอวาตาร์ของพวกเขา ที่ด้านล่างขวาของรูปภาพของผู้ติดต่อ คุณจะเห็นป้ายสถานะ และสีจะสะท้อนสถานะของพวกเขาใน Teams ตัวอย่างเช่น สีเขียวหมายถึงว่าง ในขณะที่สีแดงหมายถึงกำลังอยู่ในการประชุม คุณสามารถวางเมาส์เหนือป้ายเพื่อรับคำแนะนำเครื่องมือของสถานะที่แม่นยำในกรณีที่สีอย่างเดียวไม่เพียงพอ
เปิดแชทและโทรด้วยเสียง
คุณอาจทราบด้วยว่าการวางเมาส์เหนือรูปภาพหรืออวาตาร์ของผู้ติดต่อจะแสดงป๊อปอัปพร้อมข้อมูล เช่น ชื่อหรืออีเมล การเริ่มต้นการโทรด้วยเสียงหรือข้อความแชทกับผู้ติดต่อของคุณจากป๊อปอัปเมื่อคุณวางเมาส์เหนือ อวตารของพวกเขา
เพิ่มห้องทีมในการประชุม Outlook
สุดท้าย คุณสามารถเพิ่มพื้นที่ Teams เฉพาะในการประชุมใดๆ ที่คุณสร้างใน Outlook ได้อย่างรวดเร็วโดยคลิกปุ่ม Teams Meeting ที่ปรากฏในแถบเครื่องมือ Ribbon สำหรับการประชุมใหม่ (ตามที่แสดง ด้านล่าง)
จะให้ลิงก์สำหรับเข้าร่วมการประชุมบนอุปกรณ์ Teams แก่ผู้ได้รับเชิญ รวมถึงหมายเลขโทรเข้าหากบัญชี Microsoft ที่คุณได้รับทีมสมัครใช้บริการเสียง
กำลังตรวจสอบส่วนเสริมของทีม Outlook
หากคุณไม่เห็นคุณลักษณะที่อธิบายไว้ในส่วนสุดท้ายด้วยเหตุผลบางประการ แสดงว่า Add-in ของคุณอาจมีปัญหา โชคดีที่ตรวจสอบได้ตรงไปตรงมา
-
ขั้นแรก ให้คลิกแท็บ File บนแถบเครื่องมือ Ribbon เพื่อไปยังพื้นที่ Backstage
Image -
ถัดไป เลือก Options ทางด้านล่างของเมนูทางด้านซ้าย
Image -
ตอนนี้ เลือก ส่วนเสริม จากด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบ
Image -
คุณจะเห็นหน้าจอที่แสดงด้านล่าง ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Microsoft Teams Meeting Add-in สำหรับ Microsoft Office ไม่อยู่ในส่วน Disabled Application Add-in ของรายการ
Image -
ถ้าใช่ ให้เลือก ส่วนเสริมสำหรับผู้พิการ จากดรอปดาวน์ จัดการ แล้วคลิก Go.
Image -
Find Microsoft Teams Meeting Add-in สำหรับ Microsoft Office ในรายการที่ปรากฏขึ้น เลือกมัน คลิก Enable จากนั้นคลิก ปิด.
เมื่อเปิดใช้งานอีกครั้ง คุณควรได้รับฟีเจอร์ Teams ที่ยอดเยี่ยมทั้งหมดในครั้งต่อไปที่คุณเริ่ม Outlook ใหม่
Image
