ต้องรู้
- ดับเบิลคลิกที่ขอบด้านบนหรือด้านล่างของส่วน สิ่งที่เพิ่มลงในฟิลด์จะปรากฏเป็นส่วนหัวหรือส่วนท้ายในหน้าถัดไป
- สำหรับการตั้งค่าขั้นสูง ให้เลือก Insert ใน Header and Footer ให้เลือกเมนูแบบเลื่อนลง Header หรือ Footer แล้วเลือกตัวเลือกของคุณ
- สามารถใช้ส่วนหัวและส่วนท้ายต่อส่วนได้ ในการสร้างส่วนใหม่ ไปที่จุดที่ต้องการในเอกสารแล้วเลือก Insert > Break
Microsoft Word มีตัวเลือกส่วนหัวและส่วนท้ายขั้นสูงสำหรับเอกสารที่มีความยาวหรือซับซ้อนในคู่มือนี้ เราจะแสดงวิธีเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้าย ตลอดจนวิธีเพิ่มตัวแบ่งส่วน หมายเลขหน้า วันที่ เวลา และข้อมูลอื่นๆ โดยใช้ Microsoft Word สำหรับ Mac (2012 ถึง 2019) และ Microsoft Word Online
เพิ่มส่วนหัวและส่วนท้าย
วิธีที่ง่ายที่สุดในการแทรกส่วนหัวหรือส่วนท้ายคือการวางตัวชี้เมาส์ไว้ที่ขอบด้านบนหรือด้านล่างของส่วน แล้วดับเบิลคลิกเพื่อเปิดพื้นที่ทำงาน ส่วนหัวและส่วนท้าย. ทุกสิ่งที่คุณเพิ่มลงในพื้นที่ทำงานนี้จะปรากฏในทุกหน้าของส่วน หากต้องการกลับไปที่เนื้อหาของเอกสาร ให้ดับเบิลคลิกที่ใดก็ได้ในเอกสาร
คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความส่วนหัวและส่วนท้ายได้ เช่น ใช้แบบอักษรหรือข้อความตัวหนาอื่น และแทรกรูปภาพ เช่น โลโก้
เพิ่มหัวเรื่องหรือท้ายกระดาษจากริบบิ้นคำ
คุณยังสามารถใช้ริบบอน Microsoft Word เพื่อเพิ่มส่วนหัวหรือส่วนท้าย ประโยชน์ของวิธีนี้คือตัวเลือกต่างๆ ถูกจัดรูปแบบไว้ล่วงหน้าMicrosoft Word จัดเตรียมส่วนหัวและส่วนท้ายด้วยเส้นแบ่งสี ตัวยึดชื่อเอกสาร ตัวยึดวันที่ ตัวยึดหมายเลขหน้า และองค์ประกอบอื่นๆ การใช้รูปแบบที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้าเหล่านี้จะช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มความเป็นมืออาชีพให้กับเอกสารของคุณ วิธีการ:
-
คลิกแท็บ แทรก
Image -
ในหัวข้อ Header and Footer คลิกเมนูแบบเลื่อนลง Header หรือ Footer ลูกศร
Image -
เลือกตัวเลือกที่ต้องการ
Blank สร้างส่วนหัวหรือส่วนท้ายว่าง ซึ่งคุณสามารถแทรกข้อความหรือกราฟิกใดก็ได้ที่คุณต้องการ
Image -
แท็บ Header & Footer ปรากฏขึ้น
Image -
คลิก ปิดส่วนหัวและส่วนท้าย เพื่อกลับไปยังเนื้อหาหลักของเอกสาร
Image
ยกเลิกการลิงก์ส่วนหัวและส่วนท้ายจากส่วนก่อนหน้า
- คลิกที่ใดก็ได้ในส่วนหัวหรือส่วนท้าย
-
ไปที่แท็บ Header & Footer จากนั้นคลิก Link To Previous เพื่อปิดลิงก์
Image - พิมพ์ส่วนหัวหรือส่วนท้ายใหม่สำหรับส่วนนี้ ยกเลิกการลิงก์แล้ว จะทำงานโดยไม่ขึ้นกับตัวก่อนหน้า
เพิ่มตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word
ส่วนต่างๆ เป็นส่วนหนึ่งของเอกสาร ใช้ส่วนต่างๆ เพื่อจัดระเบียบเนื้อหาเป็นบท หัวข้อ หรือส่วนอื่นๆ ที่ช่วยให้ผู้อ่านของคุณเข้าใจและใช้เอกสาร แต่ละส่วนในเอกสาร Word สามารถมีการจัดรูปแบบ เค้าโครงหน้า คอลัมน์ ส่วนหัว และส่วนท้ายของตัวเองได้
ส่วนต่างๆ ถูกสร้างขึ้นโดยใช้ตัวแบ่งส่วน เมื่อต้องการใช้หัวกระดาษและท้ายกระดาษ ให้แทรกตัวแบ่งส่วนที่ตอนต้นของแต่ละส่วนที่คุณต้องการใช้หัวกระดาษหรือท้ายกระดาษที่ไม่ซ้ำกัน การจัดรูปแบบที่คุณตั้งค่าจะขยายไปยังแต่ละหน้าของส่วนจนกว่าจะพบตัวแบ่งส่วนอื่น
ในการตั้งค่าตัวแบ่งส่วน:
-
นำทางไปยังจุดที่คุณต้องการสร้างช่วงพักและเลือก Insert > Break หรือคลิก Layout > Breaks.
Image -
เลือกประเภทเบรคที่ต้องการ
- ตัวแบ่งส่วน (หน้าถัดไป): ส่วนเริ่มต้นในหน้าใหม่
- ตัวแบ่งส่วน (ต่อเนื่อง): ส่วนต่อจากจุดที่เลือก
- ตัวแบ่งส่วน (หน้าคี่): เริ่มส่วนใหม่ในหน้าเลขคี่ถัดไป
- ตัวแบ่งส่วน (หน้าคู่): เริ่มส่วนใหม่ในหน้าเลขคู่ถัดไป
Image -
ตัวแบ่งส่วนไม่ปรากฏตามค่าเริ่มต้น หากต้องการดูตัวแบ่งส่วน ให้ไปที่แท็บ Home แล้วคลิกสัญลักษณ์ส่วน
Image
หลังจากแบ่งเอกสารของคุณออกเป็นส่วนๆ คุณสามารถใช้ส่วนหัวและส่วนท้ายในแต่ละส่วนได้
ใช้ส่วนหัวและส่วนท้ายโดยไม่แทรกตัวแบ่งส่วนเพื่อใช้ส่วนหัวและส่วนท้ายเดียวกันตลอดทั้งเอกสาร
รวมเลขหน้า วันที่ เวลา หรือข้อมูลอื่นๆ
Word มีตัวเลือกมากมายสำหรับการรวมข้อมูลโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น การใส่เลขหน้า:
-
ไปที่แท็บ Header & Footer จากนั้นคลิก Insert > Page Number
Image - คลิก จัดรูปแบบหมายเลขหน้า และเลือกการตั้งค่าที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่น เลือกกล่องกาเครื่องหมาย รวมหมายเลขบท ถ้าคุณจัดรูปแบบเอกสารของคุณด้วย Styles หากต้องการเปลี่ยนหมายเลขเริ่มต้น ให้คลิกลูกศรขึ้นหรือลง จากนั้นคลิก ตกลง.
-
หากต้องการเพิ่มวันที่หรือเวลา ให้ไปที่แท็บ Header & Footer และเลือก Date & Time เลือกรูปแบบวันที่ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นและคลิก อัปเดตอัตโนมัติ เพื่อให้วันที่และเวลาปัจจุบันแสดงในเอกสารเสมอ
Image
เชิงอรรถไม่เหมือนกับส่วนท้าย
