Adobe ทำให้การทำงานร่วมกันของเอกสารเป็นเรื่องง่าย

สารบัญ:

Adobe ทำให้การทำงานร่วมกันของเอกสารเป็นเรื่องง่าย
Adobe ทำให้การทำงานร่วมกันของเอกสารเป็นเรื่องง่าย
Anonim

ซื้อกลับบ้านที่สำคัญ

  • ผู้ใช้ Photoshop, Illustrator และ Fresco สามารถทำงานร่วมกันในระบบคลาวด์ได้แล้ว
  • ผู้ใช้ไม่สามารถทำงานในเอกสารเดียวกันพร้อมกัน
  • เครื่องมือนี้ใช้งานได้บนเดสก์ท็อป iPad และ iPhone
Image
Image

Adobe ได้เพิ่มการทำงานร่วมกันบนคลาวด์ใน Photoshop, Illustrator และ Fresco ไม่ใช่ Google Docs แต่แน่นอนว่ามีประสิทธิภาพในการกลับไปกลับมาทางอีเมล

หากคุณใช้ Photoshop, Illustrator หรือ Fresco บนเดสก์ท็อปหรือมือถือ คุณสามารถแชร์เอกสารปัจจุบันของคุณได้อย่างรวดเร็วโดยแตะปุ่มและเพิ่มอีเมลของผู้ทำงานร่วมกันคุณทั้งคู่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์เดียวกัน และคุณทั้งคู่สามารถแก้ไขได้ ต่างจาก Google Docs ตรงที่คุณไม่สามารถทำงานพร้อมกันได้ แต่ก็ยังดีกว่าทางเลือกอื่นอยู่มาก

"ฉันส่งเอกสารให้กับลูกค้าด้วย WeTransfer Pro" นักออกแบบกราฟิกมืออาชีพที่ไม่ประสงค์ออกนามบอกกับ Lifewire ผ่านข้อความโดยตรง "งานของฉันส่วนใหญ่มาจากข้อเท็จจริงที่ว่าลูกค้าคิดว่าพวกเขาใช้ Photoshop ไม่ได้"

หยุด ทำงานร่วมกัน และฟัง

การแชร์ทำได้ผ่าน Creative Cloud ของ Adobe ซึ่งเป็นบริการจัดเก็บและซิงค์ออนไลน์ ในการแชร์เอกสารของคุณ คุณเพียงแค่เปิดแผงการแชร์และป้อนที่อยู่อีเมล เนื่องจากเอกสารของคุณถูกจัดเก็บไว้ในคลาวด์แล้ว (หากไม่ใช่ คุณต้องจัดเก็บเอกสารนั้นไว้ที่นั่นเพื่อแชร์) การแชร์จึงทำได้ในทันที ผู้ทำงานร่วมกันของคุณสามารถดูและแก้ไขไฟล์เหล่านี้ในสำเนา Photoshop ของพวกเขาเอง ฯลฯ และไฟล์เหล่านี้จะซิงค์กลับไปที่สำเนาของคุณ

ดังที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ หลายคนไม่สามารถทำงานบนเอกสารได้พร้อมๆ กัน วิธีที่ผู้เขียนหลายคนสามารถทำงานร่วมกันบนเอกสาร Google ได้พร้อมกัน

Image
Image

แม้ว่าคุณจะไม่ได้ทำงานร่วมกันในเอกสาร แต่ก็มีประโยชน์อื่น ๆ สำหรับคุณลักษณะนี้ ตัวอย่างเช่น แทนที่จะส่งอีเมลถึงคอมพ์และหลักฐานกับลูกค้าหรือเจ้านายของคุณ คุณสามารถแชร์ต้นฉบับได้ ข้อดีคือคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้เอง และพวกเขาสามารถดูได้ คุณจะไม่มีสำเนาของเอกสารเดียวกันหลายชุด และกระบวนการก็เร็วขึ้นมาก

ประโยชน์อีกอย่างหนึ่งสำหรับทีม หากทีมของคุณกำลังทำงานในโครงการ คุณสามารถแชร์เนื้อหาได้แล้ว และเนื่องจากมีไฟล์หรือเอกสารเพียงเวอร์ชันเดียว คุณจึงมั่นใจได้ว่าคุณกำลังทำงานในเวอร์ชันที่ถูกต้องอยู่เสมอ และหากเกิดข้อผิดพลาด Creative Cloud จะบันทึกเวอร์ชันต่างๆ ดังนั้นคุณจึงสามารถย้อนกลับไปใช้การแก้ไขก่อนหน้าได้ โดยยังคงไม่ซ้ำซ้อน

"การมีเครื่องมือการทำงานร่วมกันใน [ซอฟต์แวร์] ทำให้ชีวิตดีขึ้น และเนื่องจากเรากำลังพูดถึง Photoshop และ Illustrator ซึ่งทีมครีเอทีฟส่วนใหญ่ใช้-มันคือไอซิ่งบนเค้ก " Rohit Pulijalla ของบูติกดีไซน์ DevPixel บอกกับ Lifewire ทางอีเมล

คลาวด์ทรัสต์

ข้อเสียของบริการซิงค์หรือการทำงานร่วมกันคือมีอยู่ในคลาวด์ ในทางปฏิบัติ มีความเป็นไปได้สูงที่คุณจะลบไฟล์ของคุณโดยไม่ได้ตั้งใจ มากกว่าบริษัทที่ทุ่มเทให้กับบริการคลาวด์จะสูญเสียข้อมูลของคุณ แต่ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์นั้นอยู่นอกเหนือการควบคุมของคุณโดยสิ้นเชิง นักออกแบบบางคนไม่สามารถใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพื่อเหตุผลด้านความเป็นส่วนตัว - บางทีลูกค้าของพวกเขาอาจไม่อนุญาต และสำหรับคนอื่น ขนาดของไฟล์ที่เกี่ยวข้องทำให้ไม่สามารถใช้งานได้

"ฉันมีไฟล์ Photoshop จำนวนมากที่มีขนาดหลายร้อยเมกะไบต์" นักออกแบบกราฟิก Graham Bower บอกกับ Lifewire ทางอีเมล "บางอันเป็นกิกะไบต์ ฉันจะไม่เชื่อถือที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์กับพวกเขา และแน่นอนว่าไม่ใช่ของ Adobe"

พรีเซ็ตโฟโต้ชอป

ผู้ใช้ Photoshop จะได้รับโบนัสพิเศษจากการอัปเดตใหม่นี้ ตอนนี้พวกเขาสามารถซิงค์ค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ สิ่งนี้จะมีประโยชน์มากกว่าหากพวกเขาใช้คอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปหลายเครื่องเพราะว่า Photoshop สำหรับ iPad ยังคงอยู่และอยู่ในระหว่างดำเนินการ

Image
Image

แต่นั่นเป็นเพียงข้อดีเมื่อเปรียบเทียบกับการซิงค์ เป็นการเพิ่มที่เรียบง่าย แต่หากคุณต้องแชร์ไฟล์กับบุคคลอื่น อาจเป็นการประหยัดเวลามหาศาล และป้องกันงานสูญหาย แต่ก่อนอื่น Adobe อาจต้องเอาชนะความคลางแคลงใจ

"ฉันไม่เคยเห็นโซลูชันการซิงค์ที่ดีมาก่อน" Bower กล่าว "ฉันจะไม่พึ่งใครในการทำงาน"

แนะนำ: