ต้องรู้
- Visit docs.google.com/forms และเลือก Blank หรือเทมเพลต
- จากเอกสาร ชีต หรือสไลด์: ไฟล์ > ใหม่ > แบบฟอร์ม; จากชีต เครื่องมือ > สร้างแบบฟอร์ม เพื่อเชื่อมโยงไปยังสเปรดชีตโดยอัตโนมัติ
- ป้อนคำถามและตัวเลือกของคุณ
บทความนี้อธิบายวิธีสร้างแบบฟอร์ม Google เอกสาร
เริ่ม Google ฟอร์ม
แม้ว่าจะเคยเป็นตัวเลือกใน Google ชีต แต่ตอนนี้ Forms เป็นเครื่องมือที่แยกต่างหาก คุณสามารถเข้าถึงได้ภายในเอกสาร ชีต และสไลด์ วิธีที่นิยมมากที่สุดในการใช้ฟอร์มคือการสร้างแบบสำรวจของ Google
-
ที่ด้านบนของแต่ละแบบฟอร์มคือแท็บคำถามและคำตอบ ไปที่แท็บ Questions จากนั้นตั้งชื่อแบบฟอร์มและคำอธิบาย หรือดูคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการ การตอบกลับจะถูกเก็บไว้ในแท็บการตอบกลับ แต่คุณยังสามารถเพิ่มคำตอบลงในสเปรดชีตได้โดยอัตโนมัติ
Image - ในแท็บการตอบกลับ คุณสามารถปิด การยอมรับการตอบกลับ และเพิ่มข้อความสำหรับผู้ใช้ที่พยายามกรอกแบบฟอร์ม คุณยังสามารถรับการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับคำตอบใหม่ ดาวน์โหลดไฟล์ CSV พิมพ์ และลบคำตอบทั้งหมดได้
-
บางตัวเลือกให้คุณปรับแต่งแบบฟอร์มด้วยสีธีม สีพื้นหลัง และแบบอักษร คุณยังสามารถเพิ่มรูปภาพ ข้อความโฮเวอร์ และวิดีโอ YouTube ลงในพื้นที่นี้ได้ หากต้องการเข้าถึงการตั้งค่าเหล่านี้ ให้เลือกไอคอนจานสีที่ด้านบนของหน้า
Image - ถัดจากจานสีคือการแสดงตัวอย่างและการตั้งค่า คุณสามารถดูตัวอย่างแบบฟอร์มและตอบคำถามแต่ละข้อเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกต้อง การตั้งค่ารวมถึงว่าจะรวบรวมที่อยู่อีเมลหรือไม่และหากผู้ตอบสามารถส่งได้มากกว่าหนึ่งครั้ง ซึ่งคุณอาจต้องการหากคุณใช้แบบฟอร์มเพื่อรวบรวมแนวคิด เป็นต้น คุณยังสามารถทำให้แบบฟอร์มเป็นแบบทดสอบที่อนุญาตให้ให้คะแนนอัตโนมัติได้หากคุณเพิ่มรหัสคำตอบ
ตัวเลือกรูปแบบการตอบกลับแบบฟอร์มของ Google
คุณสามารถกำหนดรูปแบบการตอบกลับที่คุณได้รับได้หลายวิธี แบบฟอร์มเปล่ามีคำถามหนึ่งข้อ และคุณสามารถเพิ่มคำถามเพิ่มเติมได้โดยคลิกเครื่องหมายบวกทางด้านขวา
ค่าเริ่มต้นคือแบบปรนัย แต่ยังมีคำตอบสั้นๆ ย่อหน้า ช่องทำเครื่องหมาย รายการดรอปดาวน์ มาตราส่วน กริด วันที่หรือเวลา และการอัปโหลดไฟล์ ตัวเลือกเหล่านี้ทำให้ Google ฟอร์มใช้งานได้หลากหลาย นอกจากแบบทดสอบแล้ว คุณยังสามารถใช้สำหรับการสมัคร ส่งการบ้าน การแข่งขัน และอื่นๆ
เมื่อคุณเลือกประเภทคำตอบแล้ว คุณสามารถปรับแต่งเพิ่มเติมได้ ป้อนตัวเลือกแบบหลายตัวเลือกหรือแบบเลื่อนลง เพิ่ม other เป็นตัวเลือก และเปิดหรือปิดคำตอบหลายรายการ. เมื่อคุณเพิ่มคำถามเพิ่มเติม คุณสามารถทำซ้ำงานของคุณได้หากคุณวางแผนที่จะถามคำถามด้วยตัวเลือกที่คล้ายกัน ตัวอย่างเช่น "อาหารโปรดของคุณคืออะไร" ตามด้วย "อาหารที่คุณชอบน้อยที่สุดคืออะไร"
สำหรับคำถามทั้งหมด คุณสามารถตัดสินใจว่าจำเป็นต้องตอบหรือไม่
เพิ่มส่วนต่างๆ ใน Google ฟอร์ม
สำหรับแบบฟอร์มการติดต่อหรือแบบสำรวจสั้นๆ หนึ่งหน้าน่าจะเหมาะสม อย่างไรก็ตาม หากคุณมีแบบสอบถามที่ยาวกว่านี้ ให้แบ่งออกเป็นส่วนๆ ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ทำให้ผู้รับท่วมท้น เลือกปุ่มทางด้านขวาใต้สัญลักษณ์ YouTube เพื่อเพิ่มส่วน แต่ละส่วนสามารถมีชื่อและคำอธิบายหรือคำแนะนำแยกกันได้
คุณสามารถลากและวางคำถามระหว่างส่วนที่ต้องการและส่วนที่ซ้ำกันได้ แตะเมนูสามจุดที่มุมขวาบน จากนั้นเลือก Duplicate Section เมนูนี้มีตัวเลือกในการย้ายส่วน ลบส่วน และรวมกับส่วนด้านบน
เพิ่มคำถามติดตาม
มีบางครั้งที่คุณอาจต้องการถามคำถามตามคำตอบก่อนหน้านี้ ตัวอย่างเช่น หากคุณถามคำถามจริงหรือเท็จ และต้องการคำอธิบายเมื่อผู้ตอบป้อนเท็จ ในการดำเนินการนี้ ให้เพิ่มส่วนที่มีการตอบกลับแบบเลือกตอบหรือแบบดรอปดาวน์ แตะเมนูสามจุดที่มุมล่างขวาและเลือก ไปที่ส่วนตามคำตอบ
สำหรับแต่ละตัวเลือก คุณสามารถส่งผู้ตอบไปยังส่วนถัดไปหรือไปยังส่วนอื่นๆ ในแบบฟอร์ม หรือข้ามไปที่ ส่งแบบฟอร์ม เพื่อสิ้นสุดการเข้าร่วมของผู้ตอบ
เก็บคำตอบในสเปรดชีต
สำหรับแบบฟอร์มทั้งหมด คุณสามารถเก็บคำตอบไว้ใน Google สเปรดชีต เพื่อให้คุณจัดระเบียบและจัดการข้อมูลได้ คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มจาก Google ชีต ตามที่อธิบายไว้ข้างต้น หรือเชื่อมโยงไปยังสเปรดชีตในการตั้งค่า
- จากชีต ไปที่ Tools > Create a Form หรือไปที่แท็บ Responses ของแบบฟอร์ม คลิกไอคอนสีเขียวทางด้านขวาเพื่อเปิดสเปรดชีต จากนั้นสร้างสเปรดชีตใหม่หรือเลือกสเปรดชีตที่มีอยู่
-
เลือก สร้าง หรือ เลือก เพื่อดำเนินการต่อ โดยค่าเริ่มต้น สเปรดชีตใหม่จะมีคอลัมน์สำหรับแต่ละคำถามที่คุณสร้างและคอลัมน์การประทับเวลาที่จะแสดงเวลาที่ป้อนคำตอบ เมื่อคุณสร้างคำถามเพิ่มเติมหรือแก้ไขคำถามที่มีอยู่ สเปรดชีตจะอัปเดต
Image หากคุณเชื่อมโยงแบบฟอร์มกับสเปรดชีตที่มีอยู่ แท็บตอบกลับจะถูกเพิ่มเข้าไป
แชร์และส่งแบบฟอร์ม
คุณสามารถแชร์ Google ฟอร์มกับผู้อื่นได้หากเป็นการทำงานแบบกลุ่ม เลือก three-dot-menu เลือก เพิ่มผู้ทำงานร่วมกัน จากนั้นป้อนที่อยู่อีเมลหรือคัดลอกลิงก์สำหรับแชร์
เมื่อแบบฟอร์มถูกใจ ให้ตรวจสอบการตั้งค่าก่อนส่ง คุณสามารถจำกัดผู้ใช้ให้ตอบได้เพียงคำตอบเดียว อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขคำตอบหลังจากส่งแล้ว ลิงก์ไปยังผลลัพธ์หากคุณทำแบบสำรวจ และเปลี่ยนข้อความยืนยันหลังจากที่มีคนส่งคำตอบแล้ว
คุณสามารถส่งและแชร์แบบฟอร์มกับผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นผู้ตอบได้หลายวิธี เริ่มต้นด้วยการคลิก ส่ง ที่ด้านบนสุดของหน้า
- ส่งในอีเมล: คลิกไอคอนซองจดหมายและป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับ หัวเรื่อง และข้อความ
- แชร์ลิงก์: คลิกไอคอนลิงก์เพื่อคัดลอกลิงก์ไปยังแบบฟอร์ม นอกจากนี้คุณยังสามารถรับ URL แบบย่อที่ขึ้นต้นด้วย goo.gl/forms.
- โพสต์บนโซเชียลมีเดีย: คลิกไอคอน Facebook หรือ Twitter ทางด้านขวา
- ฝังไว้บนเว็บไซต์: คลิกเครื่องหมายมากกว่า/น้อยกว่าเพื่อคัดลอกโค้ด HTML คุณยังสามารถปรับความกว้างและความสูงของแบบฟอร์มได้
สร้างแบบทดสอบด้วยคีย์คำตอบ
Google ฟอร์มเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการทำแบบทดสอบ เนื่องจากคุณสามารถป้อนคำตอบที่ถูกต้องและกำหนดค่าคะแนนได้ นักเรียนของคุณจะได้รับคำติชมทันที และคุณไม่จำเป็นต้องอ่านเอกสารหลายชุด อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถชะลอการส่งออกผลลัพธ์และทบทวนคำถามใดๆ ที่ไม่มีคำตอบที่แน่ชัดได้ เช่น คำถามที่มีคำตอบสั้นๆ หรือรูปแบบการตอบกลับของย่อหน้า
หลังจากรวบรวมคำตอบแล้ว คุณจะเห็นเกรดเฉลี่ยและค่ามัธยฐาน คุณยังสามารถดูคำถามแต่ละข้อเพื่อดูว่าถูกกับผิดกี่ข้อ
คุณสามารถแก้ไขเทมเพลตได้เหมือนกับที่คุณแก้ไขแบบฟอร์มเปล่า มันก็แค่จุดเริ่มต้น
