ซื้อกลับบ้านที่สำคัญ
- Google ได้เปิดตัวคุณสมบัติใหม่สำหรับซอฟต์แวร์ Workspace ที่ออกแบบมาสำหรับผู้ปฏิบัติงานนอกสถานที่
- การอัปเกรดประกอบด้วยเครื่องมือสำหรับจัดหมวดหมู่เวลาโฟกัสของคุณใน Google ปฏิทินและแชท วิธีที่ดียิ่งขึ้นในการเข้าร่วม Google Meet และเวอร์ชันของชุดโปรแกรมสำนักงาน
- Google กำลังพยายามติดตามว่าคุณใช้เวลาประชุมนานเท่าใดในการประชุมทุกสัปดาห์
ฟีเจอร์ใหม่ของ Google Workspace ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อคุณไม่อยู่ที่สำนักงาน ผู้เชี่ยวชาญกล่าว
การเพิ่มประสิทธิภาพที่ดีของ Google Workspace มีเครื่องมือสำหรับจัดหมวดหมู่เวลาโฟกัสใน Google ปฏิทินและ Chat และวิธีที่ปรับปรุงแล้วในการเข้าร่วม Google Meet การยกเครื่องนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อทำให้ Workspace ซึ่งเป็นชุดของการประมวลผลแบบคลาวด์ เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและการทำงานร่วมกัน เหมาะสมยิ่งขึ้นสำหรับผู้ปฏิบัติงานระยะไกล
"การอัปเดตที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของ Google Workspace คือการเข้าถึงการประชุม Google แบบ 'คลิกเดียว' ผ่านฮาร์ดแวร์และแอปของบุคคลที่สาม " Michael Alexis ซีอีโอของ TeamBuilding บริษัทสร้างสัมพันธ์พนักงานที่ทำงานร่วมกับบริษัทต่างๆ รวมถึง Apple, Amazon และ Google กล่าวในการสัมภาษณ์ทางอีเมล
"ตัวอย่างเช่น คุณสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงแบบคลิกเดียวแก่ลูกค้าที่ใช้ระบบปฏิทินอื่นหรือแผนกภายในที่อยู่บนระบบอื่น"
ตั้งโซนเวลาของคุณ
ฟีเจอร์ใหม่ที่สำคัญอย่างหนึ่งใน Workspace สำหรับผู้ปฏิบัติงานนอกสถานที่คือความสามารถในการกำหนดสถานะของคุณ เช่น ไม่อยู่ที่สำนักงานและเวลาทำงาน คุณสามารถสร้างกิจกรรมที่เรียกว่า "เวลาโฟกัส" ซึ่งจำกัดการแจ้งเตือนที่คุณจะได้รับ
คุณยังสามารถตั้งค่าตำแหน่งของคุณได้ เพื่อให้เพื่อนร่วมงานรู้ว่าคุณว่างเมื่อใดในเขตเวลาของคุณ บริการต่างๆ เช่น Gmail และ Chat จะทราบสถานะและตำแหน่งของคุณ และปรับการแจ้งเตือนตามนั้น
การรวมแอปรับส่งข้อความและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานทั้งหมดไว้ในที่เดียวสามารถช่วยคนทำงานนอกสถานที่ได้
“เมื่อคุณทำงานทางไกล สิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องการคือซอฟต์แวร์วิดีโอคอลที่ยอดเยี่ยม ซอฟต์แวร์เขียนเอกสารที่ดี ปฏิทิน และซอฟต์แวร์สร้างงานนำเสนอ…
"โดยเฉลี่ยแล้ว ธุรกิจต่างๆ ในปัจจุบันใช้เทคโนโลยีการสื่อสารที่แตกต่างกัน 5-6 ชนิด และมักจะไม่ผสานรวมเข้าด้วยกัน" Peter Tsai ผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีจาก Spiceworks Ziff Davis กล่าวในการสัมภาษณ์ทางอีเมล
"เราอาจใช้ Gmail เพื่อการสื่อสารที่ยาวขึ้น ข้ามไปที่ Slack เพื่อแชทเป็นกลุ่ม แต่ข้ามไปที่ Zoom เพื่อสนทนาทางวิดีโอ แล้วใช้ผลิตภัณฑ์โทรศัพท์แยกกัน"
Google กำลังพยายามติดตามว่าคุณใช้เวลาประชุมเท่าไรทุกสัปดาห์ รายละเอียด "Time Insights" จะมีให้สำหรับผู้ใช้แต่ละรายเท่านั้น ไม่ใช่เจ้านายของคุณ
ประชุมเดียวกัน หลายจอ
ฟีเจอร์สุดเจ๋งและสะดวกอีกอย่างคือ "ประสบการณ์หน้าจอที่สอง" สำหรับ Google Meet วิธีนี้ทำให้ผู้คนลงชื่อเข้าใช้การประชุมจากอุปกรณ์หลายเครื่อง คุณจึงแชร์หน้าจอได้โดยไม่ต้องใช้แล็ปท็อปทั้งเครื่อง
เช่น คุณสามารถเข้าร่วมการสนทนาทางโทรศัพท์ แต่ยังคงแสดงงานนำเสนอจากแล็ปท็อปของคุณ
แอปวิดีโอคอลของ Meet ได้รับฟีเจอร์ใหม่ๆ เช่น แบบสำรวจ ถาม & ตอบ และคำบรรยายสด ฟีเจอร์ใหม่อื่นๆ ได้แก่ มุมมองไทล์สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณจึงสามารถเห็นผู้คนจำนวนมากขึ้นได้พร้อมกันบนจอภาพขนาดเล็ก ขณะนี้ยังรองรับมือถือสำหรับหน้าจอแยกและการแสดงภาพซ้อนภาพ
ฟีเจอร์ใหม่ของ Workspace มาพร้อมกับการอัปเดตปฏิทินใหม่สองรายการ เพื่อช่วยให้พนักงานสามารถจัดการกับภาระผูกพันส่วนตัวและความเป็นมืออาชีพ
ชั่วโมงการทำงานที่แบ่งกลุ่มได้ทำให้ผู้ใช้สามารถแบ่งชั่วโมงทำงานออกเป็นหลายๆ ส่วนได้ตลอดทั้งวัน ปฏิทินยังได้รับรายการที่ไม่อยู่ที่สำนักงานเป็นประจำเพื่อช่วยให้ผู้ใช้สื่อสารเมื่อพวกเขาไม่อยู่ที่สำนักงาน โดยไม่ต้องสร้างรายการใหม่ทุกครั้ง
"เมื่อคุณทำงานจากทางไกล สิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องการคือซอฟต์แวร์วิดีโอคอลที่ยอดเยี่ยม ซอฟต์แวร์เขียนเอกสารที่ดี ปฏิทิน และซอฟต์แวร์สร้างงานนำเสนอ และ Workspace มีทุกสิ่งเหล่านี้ " ผู้ที่ชื่นชอบเทคโนโลยี Naman Bansal กล่าวในการสัมภาษณ์ทางอีเมล
หากคุณไม่ต้องการลงทะเบียนกับ Google หนึ่งในทางเลือกที่ดีที่สุดคือ Zoho Office Suite, Reuben Yonatan ผู้ก่อตั้งและซีอีโอของเว็บไซต์เปรียบเทียบการประชุมทางวิดีโอ GetVoIP กล่าวในการสัมภาษณ์ทางอีเมล
"Zoho นำเสนอการสื่อสารแบบครบวงจรและการทำงานร่วมกันในที่ทำงานด้วยแอปต่างๆ เช่น โปรแกรมประมวลผลคำ สเปรดชีต การประชุมออนไลน์ และอินทราเน็ตทางสังคม" เขากล่าวเสริม
Bansal โน้มน้าวให้ Microsoft Office 365 เรียกมันว่า "ทางเลือกที่สมบูรณ์จาก Microsoft"
แต่ Christian Newman ผู้อำนวยการ Rise Digital กล่าวในการสัมภาษณ์ทางอีเมลว่า Workspace เหนือกว่า Office เพราะเป็นระบบ Cloud-native "หมายถึงฟีเจอร์ที่ใช้งานได้จากระยะไกลจะใช้งานได้เร็วขึ้นและรวมเข้าด้วยกันอย่างลึกซึ้งยิ่งขึ้น"
