Google Workspace (เดิมคือ G Suite) คือชุดแอปพลิเคชันอันทรงพลังที่รวมอีเมล พื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ ซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพ ปฏิทิน และอื่นๆ Google Workspace ให้บริการฟรีสำหรับผู้ถือบัญชี Google ทุกคน และประสบการณ์การใช้งาน Google Workspace ที่มีคุณลักษณะหลากหลายมากขึ้นก็มีให้บริการผ่านการสมัครใช้บริการแบบชำระเงินสำหรับธุรกิจ โรงเรียน องค์กร และบุคคลทั่วไป
Google Workspace เดิมคือ G Suite เดิมชื่อ Google Apps for Work และ Google Apps for Your Domain
Google Workspace (เดิมคือ G Suite) คืออะไร
Google Workspace คือชุดสำนักงานอัจฉริยะของ Google และแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Google Workspace มีแอปที่คุ้นเคยทั้งหมดของ Google เช่น Gmail, ปฏิทิน, ไดรฟ์, เอกสาร, ชีต, สไลด์, Meet และอื่นๆ แอปเหล่านี้ยังคงมีอยู่เป็นเครื่องมือแบบสแตนด์อโลน แต่จะมีการผสานรวมมากขึ้นเมื่อคุณใช้งานในเฟรมเวิร์กของ Google Workspace
Google Workspace นำแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Google ไปพร้อมกับฟีเจอร์การส่งข้อความแชท และรวมการผสานรวมที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นระหว่างทุกแง่มุมเพื่อช่วยส่งเสริมการสื่อสารและการทำงานร่วมกันสำหรับกลุ่ม ไม่ว่าคุณจะทำธุรกิจหรือวางแผนการพบปะครอบครัว
Gmail เป็นศูนย์กลางของ Google Workspace ด้วยแท็บและหน้าต่างที่เข้าถึงได้ง่ายสำหรับการเข้าถึงแอปอื่นๆ เช่น ปฏิทิน ชีต และเอกสาร และ Google Chat เป็นแหล่งสื่อสารหลัก ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้หลายคนในห้องแชทของ Google (เรียกอีกอย่างว่า Space) สามารถพูดคุยเกี่ยวกับสเปรดชีตเดียวกันที่ทุกคนมองเห็นได้
กล่าวอีกนัยหนึ่ง ในกรอบเวิร์กสเปซ คุณสามารถเปิดเอกสาร ชีต และรายการอื่นๆ ได้จาก Gmail เมื่อผู้ทำงานร่วมกันแบ่งปันในการสนทนาในห้องแชท
Google Chat คือเวอร์ชันใหม่ของ Google Hangouts เมื่อเปิดใช้ Chat คุณจะเข้าถึง Google Workspace ได้ทันที
Google Workspace เวอร์ชันฟรีและจ่ายเงิน
Workspace ให้บริการฟรีสำหรับทุกคนที่มีบัญชี Google แต่หากคุณกำลังมองหาฟีเจอร์ Workspace ระดับธุรกิจเพิ่มเติม เช่น พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มเติม อีเมลที่กำหนดเอง และฟีเจอร์ความปลอดภัยขั้นสูง มีแผนการสมัครแบบชำระเงิน พร้อมจำหน่าย
มีแผน Workspace สำหรับบุคคลในราคา $9.99 ต่อเดือน ซึ่งเหมาะสำหรับผู้ประกอบการและเจ้าของธุรกิจ เพิ่มไปยังฟีเจอร์พื้นที่ทำงานด้วยบริการจองอัจฉริยะ การประชุมทางวิดีโอระดับมืออาชีพ การตลาดทางอีเมลเฉพาะบุคคล และอื่นๆ
สำหรับธุรกิจ โรงเรียน และองค์กรอื่นๆ มีการสมัครสมาชิก Workplace แบบชำระเงินที่หลากหลายตั้งแต่ $6 ถึง $18 ต่อเดือน และนำเสนอคุณสมบัติที่หลากหลาย
เริ่มต้นใช้งาน Google Workspace สำหรับทุกคน
ในการเริ่มต้นใช้งาน Google Workspace ฟรีที่ทุกคนมีบัญชี Google ได้ คุณจะต้องอัปเดตการตั้งค่าเพื่อเปิดใช้ Chat วิธีการทำงาน:
-
เปิด Gmail แล้วเลือก การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง)
Image -
เลือก ดูการตั้งค่าทั้งหมด.
Image -
เลือกแท็บ แชทและพบปะ
Image -
ในส่วนแชท ให้เลือก Google Chat คุณจะเห็นป๊อปอัปอธิบายว่าคุณกำลังย้ายไปยังเฟรมเวิร์กการทำงานร่วมกันของ Chat เลือก เรียนรู้เพิ่มเติม เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับการแปลงการสนทนาแฮงเอาท์ของคุณ เลือก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ
Image -
เลือก บันทึกการเปลี่ยนแปลง.
Image -
ขณะนี้คุณกำลังใช้งานเฟรมเวิร์ก Google Workspace ฟรี
Image
Apps พร้อมใช้งานใน Google Workspace
แผนบริการ Google Workspace ทั้งหมดมีแอปดังต่อไปนี้:
- Gmail: Gmail เป็นศูนย์กลางของ Google Workspace ไม่ว่าคุณจะใช้ Workspace เวอร์ชันฟรีหรือเสียเงิน
- Google ไดรฟ์: บันทึกเอกสาร รูปภาพ สเปรดชีต และอื่นๆ ลงในบัญชีระบบคลาวด์ที่ปลอดภัยด้วยไดรฟ์ ขึ้นอยู่กับแผนเวิร์กสเปซของคุณ คุณจะมีสิทธิ์เข้าถึงพื้นที่เก็บข้อมูลที่แตกต่างกัน
- Google เอกสาร/ชีต/สไลด์: คุณจะเข้าถึงได้ง่ายและบูรณาการ ไปยังเอกสาร ชีต และสไลด์เพื่อสร้างและแชร์ไฟล์และเอกสาร
- Google ปฏิทิน: ปฏิทินผสานรวมกับ Gmail อย่างราบรื่นเพื่อให้คุณตอบสนองต่อกิจกรรม ไดรฟ์ เพื่อแนบไฟล์อย่างง่ายดาย และ Chat เพื่อตั้งค่าการสนทนาและการประชุม
- Chat: แชทคือระบบส่งข้อความในเวิร์กสเปซซึ่งคุณสามารถเริ่มและเข้าร่วมการสนทนากลุ่มในห้องหรือ Spaces กับใครก็ได้ที่เปิดใช้งานแชทไว้
ในขณะที่ฟังก์ชันพื้นฐานของ Workspace จะเหมือนกันในเวอร์ชันฟรีกับเวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน การสมัครรับข้อมูลแบบชำระเงินจะมีคุณสมบัติและพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติมระดับธุรกิจ
พื้นที่ทำงานแตกต่างจาก Google Apps ฟรีอย่างไร
Google Workspace ออกแบบมาสำหรับผู้บริโภค ธุรกิจ องค์กร และองค์กรเพื่อใช้เป็นชุดแอปพลิเคชันที่ผสานรวม คิดว่ามันคล้ายกับ Microsoft 365
แม้ว่าผู้ใช้ทุกระดับจะสามารถเข้าถึงและใช้แอปของ Gmail ได้ทีละรายการ แต่การใช้แอปเหล่านี้จากภายใน Workspace จะเพิ่มระดับการทำงานร่วมกันในระดับใหม่ ซึ่งคุณสามารถรวมเข้ากับการใช้งาน Gmail ประจำวันของคุณได้
ตัวอย่างเช่น ผู้บริโภคที่ใช้เฟรมเวิร์กเวิร์กสเปซฟรีอาจใช้แอปและฟีเจอร์ที่ผสานรวมเพื่อวางแผนการรวมตัวของครอบครัว ในขณะที่ผู้ใช้ทางธุรกิจอาจเข้าถึง Workspace เพื่อวางแผนการประชุมและกิจกรรมได้อย่างง่ายดาย
รุ่นพื้นที่ทำงานแบบชำระเงินมีฟีเจอร์ระดับธุรกิจเพิ่มเติม ซึ่งรวมถึงพื้นที่เก็บข้อมูล เครื่องมือสำหรับผู้ดูแลระบบและการตลาด โดเมนอีเมลที่กำหนดเอง และอื่นๆ อีกมากมาย
