ต้องรู้
- หากต้องการสำรองปฏิทิน ให้ไปที่ Calendar > File > Export และนำทาง ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกปฏิทิน
- หากต้องการสำรองข้อมูลรายชื่อติดต่อ ให้ไปที่ รายชื่อติดต่อ > รายชื่อติดต่อทั้งหมด > ไฟล์ > Export > Export vCard > นำทางไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึก
บทความนี้อธิบายสาเหตุและวิธีสำรองข้อมูลเอกสารและข้อมูลที่คุณจัดเก็บไว้ใน iCloud ใน OS X 10.7 (Lion) และใหม่กว่าในเครื่องอย่างไร
เช่นเดียวกับบริการบนคลาวด์ใดๆ iCloud นั้นอ่อนไหวไม่เพียงต่อปัญหาบนเซิร์ฟเวอร์ในพื้นที่ที่อาจทำให้เกิดปัญหาการหยุดทำงานสั้นๆ แต่ยังรวมถึงปัญหาการเชื่อมต่อระหว่างพื้นที่กว้างซึ่งอาจทำให้ใช้งานไม่ได้เมื่อคุณต้องการมากที่สุด. ปัญหาประเภทนี้อยู่นอกเหนือการควบคุมของ Apple สิ่งเหล่านี้อาจเกี่ยวข้องกับ ISP ในพื้นที่ของคุณ เกตเวย์เครือข่ายและเราเตอร์ การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต จุดเพียร์ และจุดล้มเหลวอื่นๆ อีกครึ่งโหลที่อาจเกิดขึ้นระหว่างคุณกับเซิร์ฟเวอร์คลาวด์ของ Apple
วิธีสำรองข้อมูลปฏิทินจาก Mac ของคุณ
iCloud จัดเก็บข้อมูลในระบบที่เน้นแอปพลิเคชัน นั่นคือ แทนที่จะเป็นพูลของพื้นที่จัดเก็บที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึงโดยตรง พื้นที่จัดเก็บจะถูกกำหนดให้กับแต่ละแอพที่ใช้ iCloud; เฉพาะแอปนั้นเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงพื้นที่เก็บข้อมูลได้
หมายความว่าคุณจะต้องใช้แอพต่างๆ เพื่อสำรองข้อมูลให้คุณ
-
เปิดปฏิทินจากโฟลเดอร์ Applications ของ Mac
Image -
หากแถบด้านข้างปฏิทินซึ่งแสดงปฏิทินแต่ละรายการไม่แสดงขึ้น ให้คลิกปุ่ม ปฏิทิน ในแถบเครื่องมือ
Image -
จากแถบด้านข้าง Calendar เลือกปฏิทินที่คุณต้องการสำรองข้อมูล
Image -
ใต้เมนู ไฟล์ เลื่อนเมาส์ไปที่ตัวเลือก ส่งออก แล้วคลิก ส่งออก ใน เมนูย่อยที่ปรากฎ
Image -
ใช้กล่องโต้ตอบบันทึกเพื่อเรียกดูตำแหน่งที่ตั้งบน Mac ของคุณเพื่อเก็บข้อมูลสำรอง จากนั้นคลิกปุ่ม ส่งออก
ไฟล์ที่ส่งออกจะอยู่ในรูปแบบ iCal (.ics)
Image - ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้สำหรับปฏิทินอื่นที่คุณต้องการสำรองข้อมูล
วิธีสำรองข้อมูลปฏิทินจาก iCloud
คุณมีตัวเลือกอื่นในการบันทึกข้อมูลของคุณจากแอพปฏิทิน: โดยใช้เว็บไซต์ทางการของ iCloud
-
ไปที่เว็บไซต์ iCloud
Image -
เข้าสู่ระบบ iCloud
Image -
บนหน้าเว็บ iCloud ให้คลิกไอคอน ปฏิทิน
Image - เลือกปฏิทินที่คุณต้องการสำรองข้อมูล
-
ไอคอนการแชร์ปฏิทินทางด้านขวาของชื่อปฏิทินจะปรากฏในแถบด้านข้าง คล้ายกับไอคอนความแรงของสัญญาณไร้สาย AirPort ในแถบเมนูของ Mac คลิกไอคอนเพื่อแสดงตัวเลือกการแชร์สำหรับปฏิทินที่เลือก
Image -
ทำเครื่องหมายในช่อง ปฏิทินสาธารณะ
Image -
คลิก คัดลอกลิงค์.
Image - วาง URL ที่คัดลอกลงในแถบที่อยู่ของเว็บเบราว์เซอร์ Safari และแทนที่ webcal ด้วย http.
-
ปฏิทินจะดาวน์โหลดไปยังโฟลเดอร์ดาวน์โหลดที่กำหนดในรูปแบบ.ics
ชื่อไฟล์ของปฏิทินอาจเป็นสตริงยาวของอักขระที่ดูเหมือนสุ่ม นี่เป็นปกติ. คุณสามารถใช้ Finder เพื่อเปลี่ยนชื่อไฟล์ได้หากต้องการ เพียงรักษาส่วนต่อท้าย.ics
- ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นสำหรับปฏิทินอื่นๆ ที่คุณต้องการสำรองข้อมูลจาก iCloud ไปยัง Mac ของคุณ
วิธีสำรองข้อมูลผู้ติดต่อจาก Mac ของคุณ
คุณยังสามารถดาวน์โหลดข้อมูลติดต่อของคุณด้วยตนเองเพื่อความปลอดภัยในกรณีที่คุณจำเป็นต้องเข้าถึงแบบออฟไลน์ สิ่งที่ต้องทำ
-
เปิดตัว ผู้ติดต่อ จากโฟลเดอร์ Applications ของคุณ
Image -
ถ้าแถบด้านข้าง Groups ไม่แสดง ให้เลือก แสดงกลุ่ม ใต้ ดู เมนู
แป้นพิมพ์ลัดสำหรับแสดงและซ่อนกลุ่มคือ Shift+Command+1.
Image -
คลิก รายชื่อติดต่อทั้งหมด เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับการสำรองข้อมูลอย่างสมบูรณ์
Image -
เลือก ส่งออก ใต้เมนู ไฟล์ แล้วคลิก ส่งออก vCard จากเมนูย่อย.
Image - ใช้กล่องโต้ตอบบันทึกเพื่อเลือกตำแหน่งบน Mac ของคุณเพื่อเก็บข้อมูลสำรอง
- คลิก บันทึก.
วิธีสำรองข้อมูลผู้ติดต่อจาก iCloud
เช่นเดียวกับปฏิทิน คุณยังสามารถสำรองข้อมูลรายชื่อติดต่อได้จากเว็บไซต์ iCloud
-
ไปที่เว็บไซต์ iCloud
Image -
เข้าสู่ระบบ iCloud
Image -
บนหน้าเว็บ iCloud ให้คลิกไอคอน ผู้ติดต่อ
Image -
คลิก ผู้ติดต่อทั้งหมด.
Image -
คลิกไอคอน gear ที่มุมซ้ายล่างของแถบด้านข้าง แล้วเลือก เลือกทั้งหมด แล้วคลิกปุ่ม เกียร์ ไอคอนอีกครั้ง
Image -
จากป๊อปอัป เลือก ส่งออก vCard.
Image - ผู้ติดต่อจะส่งออกผู้ติดต่อไปยังไฟล์.vcf ในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดของคุณ แอปรายชื่อติดต่อของ Mac อาจเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติและถามว่าคุณต้องการนำเข้าไฟล์.vcf หรือไม่ คุณสามารถออกจากแอพรายชื่อบน Mac โดยไม่ต้องนำเข้าไฟล์
ตารางสำรอง
ลองสำรองไฟล์ iCloud ของคุณเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์การสำรองข้อมูลที่ดีในการฝึกฝนประจำวันของคุณ ความถี่ที่คุณต้องทำตามขั้นตอนนี้ขึ้นอยู่กับความถี่ในการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่อยู่ติดต่อและปฏิทิน
