กล่องจดหมายสำคัญสำหรับ Gmail จะแยกประเภทอีเมลจากเจ้านายของคุณ ข้อมูลอัปเดตจากบล็อกที่คุณติดตาม และเรื่องตลกที่ส่งต่อจากป้าของคุณว่าสำคัญ หากอีเมลบางฉบับไม่สำคัญสำหรับคุณ ให้สอน Gmail วิธีจัดหมวดหมู่อีเมลให้เหมาะสม
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Google Gmail เวอร์ชันเว็บและควรใช้งานได้กับทุกเบราว์เซอร์ รวมถึง Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox และ Opera
ทำไม Gmail ทำเครื่องหมายการสนทนาว่าสำคัญ
Google ใช้อัลกอริธึมที่ซับซ้อนเพื่อยืนยันความสำคัญของอีเมลและทำให้มองเห็นเหตุผลได้ง่าย หากต้องการทราบว่าเหตุใด Gmail จึงพิจารณาว่าอีเมลมีความสำคัญเพียงพอที่จะทำให้กล่องจดหมายสำคัญของคุณ:
-
วางเมาส์เหนือเครื่องหมาย สำคัญ เครื่องหมายจะปรากฏหน้าข้อความในรายการข้อความหรือหลังหัวเรื่องในข้อความที่เปิดอยู่
-
ข้อความปรากฏขึ้นพร้อมคำอธิบายการประเมินข้อความของ Gmail
- คลิกเครื่องหมายเพื่อสอน Gmail ไม่ให้จัดประเภทอีเมลนี้และอีเมลอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน
เหตุผลที่เป็นไปได้ในการจัดหมวดหมู่อีเมลว่าสำคัญ
เหตุผลที่ Gmail วางข้อความในกล่องจดหมายสำคัญของคุณ ได้แก่:
- คำในข้อความ คุณอาจเคยทำเครื่องหมายว่าอีเมลที่คล้ายกันมีความสำคัญในอดีต หรือข้อความที่กระตุ้นให้คุณดำเนินการ
- คนในวงสนทนา. คุณแลกเปลี่ยนอีเมลกับผู้ส่งบ่อยๆ หรือทำเครื่องหมายอีเมลว่าสำคัญอย่างสม่ำเสมอ
- การโต้ตอบของคุณกับข้อความในการสนทนา คุณได้ดำเนินการกับข้อความเหล่านี้ในอดีต
- คุณทำเครื่องหมายข้อความว่าสำคัญ
- ข้อความนี้ส่งถึงคุณเท่านั้น ข้อความที่ส่งถึงมากกว่าหนึ่งคนมักจะมีความสำคัญต่ำกว่า ในขณะที่ข้อความที่มีคุณเพียงคนเดียวในรายชื่อผู้รับจะถูกมองว่ามีความสำคัญ
- คุณมักจะอ่านข้อความที่มีป้ายกำกับนี้
- ซอสวิเศษของ Gmail. คุณอาจเห็นข้อความนี้สำหรับข้อความเก่าที่ทำเครื่องหมายว่าสำคัญ
ทำให้ตัวทำเครื่องหมายกล่องจดหมายสำคัญสำหรับข้อความสำคัญที่มองเห็นได้
ในการเปิดใช้แท็กลำดับความสำคัญสีเหลืองสำหรับข้อความที่ทำเครื่องหมายว่าสำคัญใน Gmail:
-
เลือก เฟืองการตั้งค่า ที่มุมบนขวาของ Gmail
-
เลือก ดูการตั้งค่าทั้งหมด.
-
เลือกแท็บ กล่องข้อความ
-
เลือก ประเภทกล่องจดหมาย ลูกศรแบบเลื่อนลงและเลือก กล่องจดหมายสำคัญ.
-
ในหัวข้อ เครื่องหมายสำคัญ เลือก แสดงเครื่องหมาย.
-
เลือก บันทึกการเปลี่ยนแปลง.