Gmail ยืนยันว่าคุณหลีกเลี่ยงช่องว่างด้านความปลอดภัยทั่วไปที่นำไปสู่บัญชีที่ถูกบุกรุก แนวทางการออกแบบที่ปลอดภัยนี้ช่วยป้องกันไม่ให้คุณเลือกวิธีการจัดการอีเมลที่มีการป้องกันน้อยกว่าซึ่งดูเหมือนสะดวกแต่เปิดบัญชีของคุณไปสู่ช่องโหว่ด้านความปลอดภัยเพิ่มเติม
แนวทางการรักษาความปลอดภัยของแอปของ Google
Google ถือว่าแอป "มีความปลอดภัยน้อยกว่า" หากแอปไม่สามารถตัดการเชื่อมต่อจากบัญชี Google ของคุณได้ง่ายๆ, ไม่สามารถเชื่อมต่อโดยใช้รหัสผ่านเฉพาะแอป ไม่สามารถจำกัดเฉพาะข้อมูลที่เข้าถึงได้จากบัญชีของคุณ และปฏิเสธที่จะเปิดเผย ระดับการเข้าถึงที่แอพต้องการเมื่อคุณเชื่อมต่อ
โดยค่าเริ่มต้น แอปที่ไม่ผ่านเกณฑ์ของ Google จะไม่สามารถเชื่อมต่อกับบัญชี Google ของคุณ รวมถึง Gmail อย่างไรก็ตาม คุณสามารถข้ามการตั้งค่าความปลอดภัยนี้ด้วยการปรับแต่งการกำหนดค่าภายในบัญชี Google ของคุณ
วิธีอนุญาตให้เข้าถึง Gmail สำหรับโปรแกรมหรือบริการอีเมลที่มีความปลอดภัยน้อย
ในการเปิดใช้โปรแกรมอีเมลที่ "ปลอดภัยน้อยกว่า" เพื่อเข้าถึง Gmail หากบัญชีของคุณไม่ได้ตั้งค่าให้ใช้การตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัย:
-
เลือกรูปภาพหรือไอคอนโปรไฟล์ของคุณที่มุมบนขวาของ Gmail จากนั้นเลือก จัดการบัญชี Google ของคุณ.
-
เลือก ความปลอดภัย จากเมนูแถบด้านข้างทางซ้าย
-
เลื่อนลงมาที่ การเข้าถึงแอพที่มีความปลอดภัยน้อย แล้วเลือก เปิดการเข้าถึง (ไม่แนะนำ).
-
เลือกสวิตช์สลับ อนุญาตแอปที่มีความปลอดภัยน้อย เพื่อส่ง ON.
หากคุณมีการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองขั้นตอน - สิ่งที่ Google เรียกว่าการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน - เปิดใช้งานสำหรับบัญชีของคุณ การตั้งค่านี้จะไม่สามารถใช้ได้ คุณจะต้องสร้างรหัสผ่านแอปสำหรับแต่ละแอปพลิเคชัน
วิธีสร้างรหัสผ่านสำหรับแอป
เมื่อเปิดใช้งานการตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัย คุณจะต้องยืนยันกิจกรรมของบัญชี เช่น การเข้าสู่ระบบและการเปลี่ยนแปลงบัญชีด้วยข้อมูลรับรองชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน ตลอดจนรหัสที่สร้างโดยแอปหรือข้อความ หรือ โทเค็นฮาร์ดแวร์
ด้วยการตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัย คุณจะไม่สามารถเปิดใช้งานคุณลักษณะ "การเข้าถึงที่ปลอดภัยน้อยกว่า" ได้ เนื่องจากคุณลักษณะนั้นยังคงใช้รหัสผ่านบัญชี Google ของคุณ คุณจะต้องใช้รหัสผ่านสำหรับแอปแทน ซึ่งเป็นข้อมูลประจำตัวแบบใช้ครั้งเดียวที่เพิกถอนได้ ซึ่งคุณจะใช้กับโปรแกรมหรือบริการเดียว
ในการสร้างรหัสผ่านสำหรับแอป:
-
เลือกรูปภาพหรือไอคอนโปรไฟล์ของคุณที่มุมบนขวาของ Gmail จากนั้นเลือก จัดการบัญชี Google ของคุณ.
-
จากเมนูแถบด้านซ้าย เลือก ความปลอดภัย.
-
เลื่อนไปที่ส่วนที่มีป้ายกำกับว่า การลงชื่อเข้าใช้ Google เลือกลิงก์ รหัสผ่านสำหรับแอป
- ตรวจสอบสิทธิ์บัญชี Google ของคุณอีกครั้ง หากคุณได้รับแจ้งให้ยืนยัน
- ตรวจสอบรหัสผ่านสำหรับแอปที่คุณสร้างไว้แล้ว หากแอปไม่ต้องการเข้าถึงบัญชี Google ของคุณอีกต่อไป ให้ลบรหัสผ่านเฉพาะของแอปนั้น การตรวจสอบหน้าจอนี้เป็นประจำจะช่วยปกป้องบัญชีของคุณจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณเชื่อมต่อกับบริการมากกว่าที่จะเชื่อมต่อกับโปรแกรมบนเดสก์ท็อปของคุณ
-
เพิ่มรหัสผ่านใหม่โดยใช้ Select App และ Select Device drop-downs.
แอพที่ใช้ได้ ได้แก่ Mail, Calendar, Contacts, YouTube และอื่นๆ เมื่อคุณเลือกแอป คุณกำลังอธิบายเพื่อประโยชน์ของคุณเองในสิ่งที่คุณทำ ดังนั้นหากคุณสร้างรายการรหัสผ่านสำหรับแอปจำนวนมากและต้องการเพิกถอน การค้นหาบัญชีที่เกี่ยวข้องจะง่ายขึ้น
อุปกรณ์ที่มีจำหน่าย ได้แก่ iPhone, iPad, BlackBerry, Mac, Windows Phone, Windows Computer และอื่นๆ
หากคุณเลือกอื่นๆ คุณจะได้รับแจ้งให้ส่งข้อความถึงแอปและอุปกรณ์ฟรี
การระบุแอปและอุปกรณ์ไม่ได้จำกัดการเข้าถึงบัญชี - อุปกรณ์ที่ใช้รหัสผ่านสำหรับแอปจะยังสามารถเข้าถึงบัญชี Google ของคุณได้อย่างสมบูรณ์
-
คลิก สร้าง เพื่อสร้างรหัสผ่าน
-
หลังจากที่คุณสร้างรหัสผ่านสำหรับแอป บัญชี Google จะเปิดหน้าต่างป๊อปอัปที่เสนอรหัสผ่านแบบสุ่ม 16 อักขระ ใช้รหัสผ่านนั้น นอกเหนือจากที่อยู่อีเมลของคุณเพื่อรับรองความถูกต้องกับแอพหรือบริการ แม้ว่ารหัสผ่านจะปรากฏเป็นสี่กลุ่มตัวอักษรสี่ตัว หากคุณพิมพ์รหัสผ่านซ้ำด้วยมือ คุณจะไม่มีการเว้นวรรค (เมื่อคุณคัดลอก คุณจะพบว่าไม่มีช่องว่างใดๆ ฝังอยู่ในรหัสผ่านของแอป)
รหัสผ่านแอปจะแสดงในกล่องป๊อปอัป เมื่อคุณปิดช่องนี้ คุณจะไม่สามารถเข้าถึงรหัสผ่านนั้นได้อีก กล่าวอีกนัยหนึ่ง - ใช้เมื่อเปิดกล่องเพราะเมื่อปิดกล่องรหัสผ่าน 16 ตัวจะหายไปอย่างดี