Gmail เป็นบริการที่น่าเชื่อถือซึ่งจะไม่สุ่มลบอีเมลของคุณหรือยกเลิกบัญชีของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณอาจต้องการสำรองข้อมูลข้อความ Gmail ของคุณไว้ในกรณีที่คุณต้องการดูโดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต มีหลายวิธีในการบันทึกข้อความ Gmail ของคุณแบบออฟไลน์
ข้อมูลในบทความนี้ใช้ได้กับพีซี, Mac หรืออุปกรณ์มือถือทุกเครื่อง ระบบปฏิบัติการของคุณอาจเสนอคุณสมบัติการสำรองข้อมูลเพิ่มเติม
วิธีใช้ไคลเอนต์อีเมลเพื่อดาวน์โหลดอีเมล Gmail ของคุณ
หากคุณใช้ Outlook, Windows Mail หรือโปรแกรมรับส่งเมลอื่น อีเมลของคุณจะถูกดาวน์โหลดไปยังคอมพิวเตอร์ทุกครั้งที่คุณได้รับข้อความใหม่ อย่างไรก็ตาม บัญชี Gmail ของคุณและโปรแกรมที่คุณใช้ต้องเปิดใช้งาน POP เพื่อไม่ให้อีเมลถูกลบหากคุณลบออกจาก Gmailcom.
เพื่อให้แน่ใจว่าโปรแกรมรับส่งเมลของคุณดาวน์โหลดข้อความ Gmail ของคุณ:
-
เปิดใช้งาน POP ในการตั้งค่า Gmail ของคุณ เลือก Settings (ไอคอนรูปเฟือง)
Image -
เลือก ดูการตั้งค่าทั้งหมด.
Image -
ไปที่แท็บ การส่งต่อและ POP/IMAP
Image -
ตั้งค่า Gmail ในโปรแกรมรับส่งเมลของคุณโดยใช้การตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ POP ข้อความจะดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติไปยังโฟลเดอร์เริ่มต้นที่เก็บอีเมลทั้งหมด
- คัดลอกอีเมลไปยังที่ที่ปลอดภัยบนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ
เพื่อความปลอดภัยเป็นพิเศษ ให้เก็บอีเมลออฟไลน์ของคุณไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรือบัญชีสำรองออนไลน์
วิธีดู Gmail ออฟไลน์ด้วย Google Chrome
หากคุณใช้ Google Chrome ให้ดูข้อความ Gmail แบบออฟไลน์โดยไม่ต้องดาวน์โหลด วิธีตั้งค่าเมลออฟไลน์:
- เปิดบัญชี Gmail ของคุณในเบราว์เซอร์ Chrome
-
เลือก การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) จากนั้นเลือก ดูการตั้งค่าทั้งหมด.
Image -
เลือก ออฟไลน์.
Image -
เลือกช่องกาเครื่องหมาย เปิดใช้งานเมลออฟไลน์
Image -
ปรับการตั้งค่าการซิงค์และความปลอดภัยตามที่คุณต้องการแล้วเลือก บันทึกการเปลี่ยนแปลง.
Image - ในการดูข้อความของคุณขณะออฟไลน์ ให้เปิดเบราว์เซอร์ Chrome และไปที่ mail.google.com.
วิธีดาวน์โหลดไฟล์เก็บถาวรของข้อความ Gmail
ในการดาวน์โหลดข้อความ Gmail ทั้งหมดของคุณในรูปแบบบีบอัดที่สะดวก:
- เปิดเว็บเบราว์เซอร์ ไปที่ myaccount.google.com และลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ
-
เลือก จัดการข้อมูลและการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ.
Image -
ในหัวข้อ ดาวน์โหลด ลบ หรือวางแผนสำหรับข้อมูลของคุณ เลือก ดาวน์โหลดข้อมูลของคุณ
Image -
ในหัวข้อ Products เลือก ยกเลิกการเลือกทั้งหมด.
Image -
ในส่วน Mail ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ข้อความและไฟล์แนบทั้งหมดในบัญชี Gmail ของคุณในรูปแบบ MBOX
Image - เลือก รวมข้อมูลเมลทั้งหมด.
-
เลือกประเภทของข้อความที่จะรวม จากนั้นเลือก ตกลง.
Image -
เลื่อนไปด้านล่างแล้วเลือก ขั้นตอนต่อไป.
Image -
ในส่วน กำหนดรูปแบบไฟล์เก็บถาวรเอง เลือกรูปแบบไฟล์สำหรับการดาวน์โหลดและวิธีการจัดส่งที่คุณต้องการ คุณยังสามารถกำหนดเวลาการสำรองข้อมูลอัตโนมัติสำหรับอนาคตและกำหนดขนาดไฟล์สูงสุดสำหรับการเก็บถาวรของคุณได้
Image - เลื่อนไปด้านล่างแล้วเลือก สร้างที่เก็บถาวร.
-
ข้อความปรากฏขึ้นและแจ้งให้คุณทราบว่ากำลังสร้างที่เก็บถาวร ขั้นตอนนี้อาจใช้เวลาสักครู่
Image - เมื่อสร้างไฟล์เก็บถาวร คุณจะได้รับไฟล์เดียวที่มีข้อความทั้งหมดของคุณ
ข้อความของคุณปรากฏในรูปแบบ MBOX ซึ่งเป็นไฟล์ข้อความขนาดใหญ่ โปรแกรมอีเมลอย่างธันเดอร์เบิร์ดสามารถอ่านไฟล์ MBOX ได้ สำหรับไฟล์เก็บถาวรขนาดใหญ่ ให้ใช้โปรแกรมอีเมลที่เข้ากันได้กับ MBOX แทนการแยกวิเคราะห์ไฟล์ข้อความ
วิธีนี้ให้มุมมองสแนปชอตตามเวลาของบัญชี Gmail ของคุณ หากคุณต้องการดึงข้อมูลบ่อยกว่าไตรมาสละครั้ง ให้หาวิธีอื่นในการเก็บถาวร
ใช้บริการสำรองข้อมูลออนไลน์
มีบริษัทออนไลน์หลายแห่งที่สำรองข้อมูลอีเมลและบัญชีโซเชียลมีเดียของคุณทีละน้อยเพื่อให้เรียกค้นได้ง่าย ตัวอย่างเช่น Backupify สำรองข้อมูลส่วนบุคคลจาก Facebook, Flickr, Blogger, LinkedIn, Twitter และ Google Backupify เสนอให้ทดลองใช้งานฟรี 15 วันก่อนที่คุณจะตกลงชำระค่าบริการ
อีกวิธีหนึ่ง ลองใช้ Upsafe หรือ Gmvault Upsafe ให้พื้นที่เก็บข้อมูลฟรีสูงสุด 3 GB ในขณะที่ Gmvault เป็นโครงการโอเพ่นซอร์สที่รองรับหลายแพลตฟอร์มและชุมชนนักพัฒนาที่แข็งแกร่ง
เลือกเก็บข้อความ Gmail โดยใช้กฎของข้อมูล
หากคุณไม่ต้องการอีเมลทั้งหมด ลองพิจารณาวิธีการเลือกเก็บถาวรอีเมลเพิ่มเติม:
- การส่งต่อด้วยตนเอง: เมื่อคุณได้รับข้อความที่คุณต้องการเก็บไว้ ให้ส่งต่อไปยังบัญชีอีเมลอื่น หากต้องการเก็บสำเนาอีเมลที่คุณส่ง ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของอีกบัญชีหนึ่งในบรรทัด BCC ของอีเมลขาออก
- การส่งต่ออัตโนมัติ: บอก Gmail ให้คัดลอกหรือคัดลอกอีเมลที่ได้รับทั้งหมดไปยังที่อยู่อีเมลที่ระบุ
- สูตร IFTTT: ใช้เว็บไซต์ IFTTT เพื่อซิงค์บัญชี Gmail ของคุณกับบริการนอกระบบนิเวศของ Google
- ส่งต่อไปยัง Evernote หรือ OneNote: ตั้งค่านามแฝง [email protected] เพื่อนำเข้าอีเมลไปยัง OneNote หรือใช้ที่อยู่อีเมล Evernote ที่คุณกำหนดเองเพื่อเข้าสู่ระบบข้อความใน Evernote
