ต้องรู้
- ไปที่ Insert > Table. เลื่อนเมาส์เพื่อดูจำนวนแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการ แล้วเลือกช่องที่ปรากฏขึ้น
- คลิกขวาที่เซลล์เพื่อเพิ่มหรือลบคอลัมน์และแถว และปรับคุณสมบัติของตาราง เช่น ขนาดเส้นขอบและสีพื้นหลัง
- หากต้องการลบตาราง ให้คลิกขวาที่เซลล์ใดก็ได้ แล้วเลือก ลบตาราง.
บทความนี้ครอบคลุมถึงวิธีสร้างตารางใน Google เอกสาร เลือกขนาดตารางที่ถูกต้อง แก้ไขเมื่ออยู่ในเอกสารของคุณ และวิธีที่ดีที่สุดในการเอาตารางที่คุณไม่ต้องการแล้วออกคำแนะนำเหล่านี้ใช้ได้กับทุกระบบปฏิบัติการที่สามารถเรียกใช้เว็บเบราว์เซอร์สมัยใหม่ เช่น Chrome, Edge, Firefox เป็นต้น
วิธีสร้างตารางใน Google เอกสาร
โปรแกรมประมวลผลคำของ Google เอกสารอาจไม่ใช่สิ่งแรกที่คุณคิดในฐานะเครื่องมือสร้างตาราง เนื่องจาก Google ชีตมักเป็นแหล่งข้อมูลที่มีโครงสร้าง แต่การสร้างตารางทำได้ง่ายด้วยเมนู Insert ของ Docs คุณสามารถเพิ่มตารางอย่างง่ายไปยัง Google เอกสารโดยใช้เครื่องมือตาราง
- เปิดเมนู Insert และเลือก Table.
-
เลื่อนเมาส์ไปที่จำนวนแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการให้ตารางมี ขีดจำกัดคือ 1x1 ถึง 20x20 คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในภายหลัง ดังนั้นคุณสามารถเลือกตัวเลขสุ่มได้หากคุณไม่แน่ใจ
Image - เลือกกล่องที่แสดงถึงการตั้งค่าตารางนั้นเพื่อเพิ่มลงในเอกสารทันที
วิธีแก้ไขตารางใน Google เอกสาร
คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ กับคอลัมน์และแถวของตารางได้หลายอย่าง เช่น เพิ่มและลบออก เปลี่ยนขนาด และปรับการจัดแนวข้อความภายใน คุณยังสามารถเปลี่ยนขนาดและสีของเส้นขอบของตาราง และเลือกสีพื้นหลังสำหรับแต่ละเซลล์ได้
เพิ่มคอลัมน์และแถว
ถ้าคุณไม่ได้เตรียมตัวเต็มที่ตั้งแต่เริ่มทำตารางในครั้งแรก คุณอาจต้องปรับเปลี่ยนจำนวนแถวและคอลัมน์ของตาราง
ดูวิธี:
- คลิกขวาที่เซลล์ถัดจากแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการเพิ่ม ในตัวอย่างของเรา เราจะเลือกเซลล์ในแถวล่างสุดเพราะเรากำลังเพิ่มแถวที่สี่
-
เลือกตัวเลือกการแทรกที่เหมาะสมที่สุดกับสิ่งที่คุณต้องการทำ: แทรกแถวด้านบน, แทรกแถวด้านล่าง,แทรกคอลัมน์ทางซ้าย หรือ แทรกคอลัมน์ทางขวา.
Image - แถวหรือคอลัมน์จะถูกเพิ่มลงในตารางทันที
ลบคอลัมน์และแถว
การลบแถวหรือคอลัมน์ในตาราง Google Docs นั้นง่ายมาก:
- คลิกขวาที่เซลล์ที่อยู่ในแถวหรือคอลัมน์ที่คุณกำลังเอาออก เนื่องจากเราไม่ต้องการคอลัมน์แรก เราจะเลือกเซลล์ที่นั่น
-
เลือก ลบแถว หรือ ลบคอลัมน์.
Image - คุณจะสังเกตเห็นการเปลี่ยนแปลงทันที
เปลี่ยนตัวเลือกตาราง
ในหลายๆ ด้าน ทุกสิ่งที่คุณทำภายในเซลล์จะทำงานแบบเดียวกับที่ทำนอกเซลล์ คุณสามารถจัดแนวข้อความ เพิ่มเอฟเฟกต์ตัวหนา เปลี่ยนขนาดและสีของข้อความ เพิ่มลิงก์ แทรกรูปภาพ ฯลฯนอกจากนี้ยังมีการตั้งค่าเฉพาะตารางที่คุณต้องเข้าถึงผ่านหน้าต่างคุณสมบัติ
- คลิกขวาที่เซลล์ใดก็ได้ในตารางแล้วเลือก คุณสมบัติของตาราง.
-
ตัวเลือกของคุณได้แก่:
- ขอบตาราง: เส้นเหล่านี้เป็นเส้นรอบ ๆ แต่ละเซลล์ ปรับสีและความหนาของเส้นได้ค่ะ
- สีพื้นหลังของเซลล์: เปลี่ยนสีด้านหลังข้อความในเซลล์ที่คุณเลือกเมื่อคุณเปิดคุณสมบัติของตาราง
- การจัดแนวเซลล์ในแนวตั้ง: ให้ข้อความในเซลล์ที่เลือกอยู่ที่ด้านบน ตรงกลาง หรือด้านล่างของเซลล์
- Dimensions: เปลี่ยนความกว้าง ความสูง และความกว้างของคอลัมน์ที่เลือกในปัจจุบัน (ช่องว่างรอบข้อความ)
- การจัดตำแหน่งตาราง: ตำแหน่งที่ตารางควรอยู่ในหน้า: ซ้าย กลาง หรือขวา ค่าเยื้องซ้ายปรับจุดเริ่มต้นของการจัดตำแหน่งนี้
Image - เลือก OK เพื่อบันทึกและกลับไปที่เอกสาร
วิธีอื่นๆ ในการแก้ไขตาราง
คุณสามารถเปลี่ยนแปลงตารางอย่างรวดเร็วด้วยการลากเส้นขอบของคอลัมน์และแถว สิ่งนี้ไม่แม่นยำเท่ากับการใช้คุณสมบัติของตารางเนื่องจากคุณไม่สามารถเลือกขนาดที่แน่นอนได้ แต่เหมาะอย่างยิ่งเมื่อการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องทำขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณเห็น เช่น หากคอลัมน์ต้องการพื้นที่สำหรับกราฟิก.
ตัวเลือกการจัดรูปแบบตารางเพิ่มเติมของ Google เอกสารจะแสดงในเมนูที่ด้านบนของเอกสารเมื่อคุณเลือกตาราง ตัวอย่างเช่น เลือกเส้นขอบเซลล์ (หรือหลายอันโดยกด Ctrl หรือ Command ค้างไว้) และคุณจะได้รับตัวเลือกในการเปลี่ยนสีเส้นขอบ ความกว้าง และรูปแบบเส้นประ
การผสานเซลล์เป็นอย่างอื่นที่ได้รับการสนับสนุนในตารางของ Google และทำได้ง่ายมาก: ไฮไลต์เซลล์ที่คุณต้องการผสาน คลิกขวาที่ส่วนที่เลือก แล้วเลือก ผสานเซลล์คุณสามารถสร้างแถวถัดจากเซลล์เดียวได้มากกว่าหนึ่งแถว หรือให้ส่วนหัวของคอลัมน์ขยายหลายแถวได้
ปัญหาที่น่าหงุดหงิดกับตารางที่อาจเกิดขึ้นเมื่อเวลาผ่านไปคือการบังคับให้คอลัมน์และแถวมีขนาดเท่ากัน แทนที่จะลากไปรอบๆ เพื่อดูว่าอันไหนดูดีที่สุด คุณสามารถคลิกขวาที่ตารางแล้วเลือก แจกจ่ายแถว หรือ แจกจ่ายคอลัมน์.
วิธีการลบตาราง Google เอกสาร
การลบทั้งตารางสามารถทำได้สองวิธี วิธีแรกจะง่ายที่สุด:
-
คลิกขวาที่เซลล์ใดก็ได้ในตารางแล้วเลือก ลบตาราง.
Image -
หรืออีกวิธีหนึ่ง: คลิกและลากจากมุมหนึ่งไปตรงข้าม เช่น ซ้ายบนไปขวาล่าง มันจะไฮไลต์เซลล์ทั้งหมด ดังนั้นคุณสามารถกด Delete บนแป้นพิมพ์เพื่อลบทั้งหมดได้
จำไว้ว่าถ้าคุณไม่เลือกทุกเซลล์ การลบจะลบเนื้อหาของเซลล์เหล่านั้น ไม่ใช่ตัวเซลล์เอง
