ต้องรู้
- ไปที่ เครื่องมือ > การสะกดและไวยากรณ์ > แสดงคำแนะนำการสะกด โดยจะปรากฏเป็นคำและวลีสีแดงหรือสีน้ำเงิน
- สำหรับเอกสารที่ยาวขึ้น: วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการเริ่มต้น ไปที่ เครื่องมือ > การสะกดและไวยากรณ์ > ตรวจการสะกดและไวยากรณ์.
- เลือก Accept หรือ ละเว้น สำหรับแต่ละข้อเสนอแนะ หรือใช้ลูกศรเพื่อไปต่อ
บทความนี้กล่าวถึงวิธีการเปิดเครื่องตรวจการสะกดและไวยากรณ์ของ Google บนเว็บไซต์เดสก์ท็อป Google เอกสารสำหรับระบบปฏิบัติการทั้งหมดและแอปมือถือสำหรับ Android
แอปสำหรับ iOS และ iPadOS ไม่สามารถตรวจหาข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือการสะกดผิดได้ แต่คุณจะได้รับคำแนะนำพื้นฐานหากคุณตั้งค่าแป้นพิมพ์ iPad อย่างถูกต้อง
วิธีตรวจสอบการสะกดของ Google เอกสารบนเดสก์ท็อป
Google Docs ใช้เส้นหยักสีเมื่อมีบางสิ่งที่สะกดผิด (สีแดง) หรือต้องการแก้ไขไวยากรณ์ (สีน้ำเงิน)
วิธีหนึ่งในการใช้ตัวตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์คือการรับคำแนะนำโดยอัตโนมัติเมื่อคุณพิมพ์
ตรวจตัวสะกดอัตโนมัติ
วิธีเปิดการตรวจตัวสะกดและตรวจไวยากรณ์อัตโนมัติมีดังนี้
- ไปที่ เครื่องมือ > การสะกดและไวยากรณ์.
-
เลือก แสดงคำแนะนำการสะกด และ/หรือ แสดงคำแนะนำไวยากรณ์.
Image -
กลับไปที่เอกสารและเลือกคำหรือวลีสีแดงหรือสีน้ำเงินเพื่อดูว่า Google เอกสารแนะนำอะไรเพื่อแก้ไข จากนั้นเลือกเพื่อยอมรับคำแนะนำ
Image
คุณสามารถเพิกเฉยต่อคำแนะนำได้โดยการเลือก X หากสิ่งนี้เกิดขึ้นบ่อยครั้งสำหรับคำเดียวกัน แต่คุณไม่ต้องการเปลี่ยนการสะกด ให้เพิ่มลงในพจนานุกรมส่วนตัวของคุณ ดูขั้นตอนที่ด้านล่างของหน้านี้เพื่อขอความช่วยเหลือ
วิซาร์ดการคลิกผ่าน
อีกวิธีหนึ่งคือการใช้วิซาร์ดการคลิกผ่าน ซึ่งเป็นวิธีที่ดีกว่าในการใช้เครื่องตรวจตัวสะกดของ Google เอกสาร หากคุณทำงานในเอกสารหลายหน้า
- วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ใดก็ได้ที่คุณต้องการเริ่มการตรวจตัวสะกด หากคุณกำลังดูทั้งเอกสาร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกตำแหน่งซ้ายบนสุดก่อนคำใดๆ
- ไปที่ เครื่องมือ > การสะกดและไวยากรณ์ > ตรวจการสะกดและไวยากรณ์.
-
เลือก Accept หรือ Ignore สำหรับคำแนะนำแรกให้ย้ายไปที่รายการถัดไป หรือใช้ลูกศรเพื่อข้ามไปยังอินสแตนซ์อื่น.
Image สะดวกพอๆ กับการตรวจการสะกดและไวยากรณ์ แต่ก็ไม่ได้ไร้ที่ติ ตัวอย่างเช่น หากมีคำขาดหายไปหลายคำในประโยค และ Google เอกสารไม่สามารถแนะนำการแก้ไขได้ คำนั้นอาจไม่ได้บอกคุณว่ามีบางอย่างผิดปกติแม้ว่าจะเป็นประโยคที่ไม่ต่อเนื่องกัน
-
ดำเนินการต่อจนกว่าคุณจะแก้ไขหรือละเว้นการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำทั้งหมด
วิธีตรวจสอบการสะกด Google เอกสารในแอปมือถือ
ตรวจไวยากรณ์และตัวสะกดผ่านแอป Google เอกสารสำหรับ Android ด้วย:
- แตะไอคอนแก้ไข/ดินสอ
- เลือกจุดที่คุณต้องการให้เริ่มตรวจตัวสะกด
- ใช้เมนูสามจุดที่ด้านบนขวาเพื่อเลือก ตรวจตัวสะกด โปรดทราบว่านี่รวมถึงเครื่องมือตรวจสอบไวยากรณ์ด้วย
-
หน้าต่างใหม่ที่ด้านล่างของหน้าจอใช้เพื่อ เปลี่ยน หรือ ละเว้น คำแนะนำ
Image - เลือกเครื่องหมายที่ด้านบนซ้ายเพื่อบันทึกและออกจากโหมดแก้ไข
ใช้พจนานุกรมส่วนตัวของคุณเพื่อแก้ไขวิธีตรวจการสะกด
การตรวจตัวสะกดอาจสร้างความรำคาญได้อย่างรวดเร็ว หากรายงานการสะกดคำที่ไม่ถูกต้องซ้ำๆ สำหรับคำที่คุณตั้งใจสะกดแบบนั้น เช่นเดียวกัน อาจมีคำที่คุณแน่ใจว่าสะกดผิด แต่ Google Docs ไม่ได้บอกคุณเกี่ยวกับคำเหล่านั้น
วิธีแก้ปัญหาในทั้งสองกรณีนี้คือทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในพจนานุกรมของคุณ สามารถใช้ได้ผ่านไซต์เดสก์ท็อปเท่านั้น
- ไปที่ เครื่องมือ > การสะกดและไวยากรณ์ > ตรวจการสะกดและไวยากรณ์.
- เลือกปุ่มเมนูสามจุดที่ด้านล่างขวา
-
เลือก เพิ่ม “[คำ]” ลงในพจนานุกรม เพื่อบังคับให้ Google เอกสารเลิกทำเครื่องหมายว่าสะกดผิด หากต้องการลบคำออกจากรายการนี้เพื่อให้ถูกมองว่าผิดอีกครั้ง ให้เลือก ดูพจนานุกรมส่วนตัว แล้วเลือกไอคอนถังขยะถัดจากคำนั้น
Image
