รายการแป้นพิมพ์ลัดของ Apple Mail ฉบับสมบูรณ์

Apple Mail เป็นหนึ่งในแอพที่คุณใช้งานบ่อย แม้ว่า Mail จะใช้งานง่ายด้วยคำสั่งส่วนใหญ่ที่มีในเมนู แต่ก็มีบางครั้งที่คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเพิ่มความเร็วขึ้นเล็กน้อย

แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้ใช้กับ Mail เวอร์ชัน 14 ซึ่งมาพร้อมกับ macOS Big Sur (11) และเวอร์ชันก่อนหน้าของแอปพลิเคชันผ่าน Mail เวอร์ชัน 8 ซึ่งรวมอยู่ใน OS X Yosemite (10.10) ปุ่มลัดเหล่านี้ส่วนใหญ่ใช้งานได้ใน Mail เวอร์ชันก่อนหน้า

แป้นพิมพ์ลัดของ Apple Mail จัดตามรายการเมนู

คุณอาจต้องการพิมพ์รายการแป้นพิมพ์ลัดนี้เพื่อใช้เป็นข้อมูลสรุป จนกว่าแป้นพิมพ์ลัดทั่วไปส่วนใหญ่จะกลายเป็นเรื่องปกติ คุณต้องทำความคุ้นเคยกับปุ่มตัวปรับแต่งและสัญลักษณ์ที่ใช้ในทางลัด พวกเขาคือ:

• ⌘ คือปุ่มคำสั่ง
• ⌥ แทนปุ่มตัวเลือก (เรียกอีกอย่างว่า Alt)
• ⌃ คือปุ่มควบคุม
• ⇧ สัญลักษณ์คือปุ่ม Shift
• ⌫ คือปุ่มลบ
• ⎋ คือกุญแจหนี
• fn แทนปุ่มฟังก์ชั่น

เมนูเมล

ใช้ทางลัดเมนู Mail เพื่อเปิดการตั้งค่า Mail ซ่อน Mail และอื่นๆ ออกจาก Mail และออกจาก Mail โดยคงหน้าต่างปัจจุบันไว้

เมนูไฟล์

ปุ่มลัดเมนูไฟล์จะแสดงข้อความหรือหน้าต่างแสดงใหม่ เปิดข้อความที่เลือก ปิดหน้าต่างหรือหน้าต่างเมลทั้งหมด บันทึกเป็น และพิมพ์

แก้ไขเมนู

แก้ไขทางลัดเมนูรวมถึงการดำเนินการเพื่อเลิกทำและทำซ้ำ เลือกทั้งหมด ลบข้อความที่เลือก วางเป็นใบเสนอราคา และเพิ่มลิงก์ ทางลัดยังมีให้สำหรับการค้นหาถัดไปและก่อนหน้า การเริ่มเขียนตามคำบอก และการดำเนินการแก้ไขอื่นๆ

ดูเมนู

ดูทางลัดเมนูรวมถึงการข้ามไปยังฟิลด์ Bcc และ Reply-to address, การดูส่วนหัวและแหล่งข้อมูลดิบทั้งหมด, การซ่อนรายการเมลบ็อกซ์และแถบรายการโปรด, การแสดงข้อความที่ถูกลบ และการเข้าสู่โหมดเต็มหน้าจอ

เมนูกล่องจดหมาย

ทางลัดเมนูกล่องจดหมายรวมถึงการรับอีเมลใหม่ทั้งหมด การลบรายการที่ถูกลบสำหรับบัญชีทั้งหมด และการลบเมลขยะ ใช้ทางลัดเพื่อข้ามไปยังกล่องขาเข้า, VIP, ฉบับร่าง, ส่งหรือตั้งค่าสถานะเมล ทางลัดยังสามารถย้ายจดหมายไปยังกล่องจดหมาย VIP ฉบับร่าง ส่งแล้ว หรือกล่องจดหมายที่ติดธงได้

เมนูข้อความ

ใช้ทางลัดเมนูข้อความเพื่อตอบกลับ ตอบกลับทั้งหมด ส่งต่อหรือเปลี่ยนเส้นทางอีเมล ทางลัดรวมถึงการทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว ยังไม่ได้อ่าน เก็บถาวร หรือเมลขยะ และการใช้กฎหรือส่งอีเมลอีกครั้ง

รูปแบบเมนู

ทางลัดเมนูรูปแบบประกอบด้วยตัวเลือกในการใช้ตัวหนา ตัวเอียง และขีดเส้นใต้ แสดงแบบอักษรหรือสี ทำให้พิมพ์ใหญ่ขึ้นหรือเล็กลง เปลี่ยนการจัดตำแหน่ง เพิ่มและลดระดับคำพูด และแปลงเป็นข้อความที่มีรูปแบบ

เมนูหน้าต่าง

ใช้ทางลัดเมนูหน้าต่างเพื่อย่อขนาดหน้าต่าง เปิดโปรแกรมดูข้อความ หรือดูกิจกรรม

สร้างแป้นพิมพ์ลัดแบบกำหนดเอง

แม้ว่ารายการปุ่มลัดใน Mail จะมีมากมาย แต่รายการเมนูใน Mail ไม่ได้มีการกำหนดแป้นพิมพ์ลัดทุกรายการ การเลื่อนเคอร์เซอร์เพื่อค้นหารายการเมนูที่ใช้บ่อยอาจเป็นเรื่องที่น่ารำคาญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณทำทั้งวันทุกวัน แทนที่จะใช้เมาส์สำหรับงานเหล่านี้ ให้เพิ่มแป้นพิมพ์ลัดแบบกำหนดเองสำหรับรายการเมนูใดๆ บน Mac ของคุณ

ในการสร้างแป้นพิมพ์ลัดแบบกำหนดเองสำหรับ Mail:

1. ไปที่ System Preferences โดยเลือกจากเมนู Apple หรือคลิกไอคอนบน Dock

   

2. เลือก Keyboard.

   

3. เลือกแท็บ ทางลัด

   

4. เลือก ทางลัดแอป ในแผงด้านซ้ายและเลือกปุ่ม เพิ่ม

   

5. เลือก Mail ในเมนูดรอปดาวน์ถัดจากแอปพลิเคชัน

   

6. ในฟิลด์ Menu Title พิมพ์คำสั่งเมนูที่คุณกำลังสร้างทางลัด เหมือนกับที่เกิดขึ้นในแอป รวมทั้งอักขระ >

   

7. ในช่อง แป้นพิมพ์ลัด ให้กดคีย์ผสมที่คุณต้องการใช้เป็นปุ่มลัดและเลือก เพิ่ม ต้องไม่ใช้ชุดค่าผสมที่อื่น