Microsoft Office คือชุดของแอปพลิเคชันที่เกี่ยวข้องกับสำนักงาน แต่ละแอปพลิเคชันมีจุดประสงค์เฉพาะและนำเสนอบริการเฉพาะแก่ผู้ใช้ ตัวอย่างเช่น Microsoft Word ใช้สำหรับสร้างเอกสาร Microsoft PowerPoint ใช้เพื่อสร้างงานนำเสนอ Microsoft Outlook ใช้สำหรับจัดการอีเมลและปฏิทิน มีอย่างอื่นด้วย
Microsoft 365 คืออะไร
Microsoft Office เวอร์ชันล่าสุดเรียกว่า Microsoft Office 2019 แม้ว่า Microsoft 365 บนเว็บจะเป็นเวอร์ชันที่ Microsoft ต้องการให้ผู้ใช้นำไปใช้ ชุดเวอร์ชันต่างๆ มีมาตั้งแต่ปี 1988 ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง Microsoft Office Professional, Microsoft Office Home and Student และชุดต่างๆ ของ Microsoft Office 2016คนส่วนใหญ่ยังคงอ้างถึงชุดเวอร์ชันใด ๆ ว่าเป็น Microsoft Office ซึ่งทำให้แยกความแตกต่างระหว่างรุ่นได้ยาก
สิ่งที่ทำให้ Microsoft 365 โดดเด่นจาก MS Office รุ่นเก่าคือผสานรวมทุกแง่มุมของแอปเข้ากับระบบคลาวด์ เป็นบริการสมัครรับข้อมูลด้วย ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้ต้องเสียค่าบริการรายเดือนหรือรายปีเพื่อใช้งาน และอัปเกรดเป็นเวอร์ชันใหม่กว่ารวมอยู่ในราคานี้ Microsoft Office เวอร์ชันก่อนหน้า รวมถึง Office 2016 ไม่ได้นำเสนอฟีเจอร์ระบบคลาวด์ทั้งหมดที่ Microsoft 365 มีและไม่ได้อิงตามการสมัครใช้งาน Office 2016 เป็นแบบซื้อครั้งเดียว เช่นเดียวกับรุ่นอื่นๆ และ Office 2019 เป็นเหมือนเดิม
มีแพ็คเกจ
Microsoft 365 Business มาในสี่แพ็คเกจที่แตกต่างกัน: Basic, Standard, Premium และ Apps
Basic รวม Word, Excel และ PowerPoint เวอร์ชันเว็บและมือถือ Standard เพิ่มผู้เผยแพร่และการเข้าถึง (พีซีเท่านั้น) Premium เพิ่มบริการคลาวด์ทั้งหมด เช่น Intune และ Azure Information Protection แอปรวมถึงแอปพลิเคชันมาตรฐานและ OneDrive
ใครใช้ MS Office และทำไม
ผู้ใช้ที่ซื้อชุดโปรแกรม Microsoft Office มักจะทำเช่นนั้นเมื่อพบว่าแอปที่มาพร้อมกับระบบปฏิบัติการไม่แข็งแกร่งพอที่จะตอบสนองความต้องการของพวกเขา ตัวอย่างเช่น แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะเขียนหนังสือโดยใช้เพียง Microsoft WordPad ซึ่งเป็นแอปประมวลผลคำที่รวมอยู่ใน Windows ทุกรุ่นฟรี แต่แน่นอนว่ามันเป็นไปได้ที่จะเขียนหนังสือด้วย Microsoft Word ซึ่งมีคุณสมบัติอื่น ๆ อีกมากมาย
ธุรกิจต่างๆ ก็ใช้ Microsoft Office เช่นกัน เป็นมาตรฐานโดยพฤตินัยในหมู่องค์กรขนาดใหญ่ แอปที่รวมอยู่ในชุดธุรกิจประกอบด้วยแอปที่สามารถใช้จัดการฐานข้อมูลขนาดใหญ่ของผู้ใช้ คำนวณสเปรดชีตขั้นสูง และสร้างงานนำเสนอที่ทรงพลังและน่าตื่นเต้น พร้อมด้วยเพลงและวิดีโอ
Microsoft อ้างว่าผู้คนกว่าพันล้านคนใช้ผลิตภัณฑ์ Office ของตน ชุดโปรแกรม Office ถูกใช้ทั่วโลก
อุปกรณ์ใดบ้างที่รองรับ MS Office
คุณสามารถเข้าถึงทุกสิ่งที่ Microsoft Office มีให้ในอุปกรณ์ส่วนใหญ่ รวมทั้งเดสก์ท็อป แล็ปท็อป แท็บเล็ต และสมาร์ทโฟน
หากคุณไม่มีคอมพิวเตอร์หรือเครื่องที่คุณมีไม่รองรับ Office เวอร์ชันเต็ม คุณสามารถใช้ชุดแอปพลิเคชัน Microsoft Office Online ได้
มีแอปสำหรับ Microsoft Office สำหรับ iPhone และ iPad ด้วยเช่นกัน ซึ่งทั้งหมดนี้หาได้จาก App Store แอปสำหรับ Android พร้อมใช้งานจาก Google Play
แอพใดบ้างที่รวมอยู่ใน Microsoft Office
แอปที่รวมอยู่ในชุดโปรแกรม Microsoft Office เฉพาะขึ้นอยู่กับแพ็คเกจ Microsoft Office ที่คุณเลือก (เช่นเดียวกับราคา) Microsoft 365 Family และ Personal รวมถึง Word, Excel, PowerPoint, OneNote และ Outlook Office Home & Student 2016 (สำหรับพีซีเท่านั้น) ประกอบด้วย Word, Excel, PowerPoint, OneNote Business Suites มีชุดค่าผสมเฉพาะเช่นกันและรวมถึงผู้เผยแพร่และการเข้าถึง
นี่คือคำอธิบายสั้นๆ ของแอพและจุดประสงค์:
- Word – เพื่อสร้างเอกสาร ใบปลิว สิ่งพิมพ์
- PowerPoint – เพื่อจัดระเบียบและจัดการข้อมูลรวมถึงสูตร เครื่องมือสร้างกราฟ และอื่นๆ
- Excel – เพื่อจัดเก็บ จัดระเบียบ และจัดการข้อมูล
- OneDrive – เพื่อจัดเก็บข้อมูลออนไลน์
- OneNote – เพื่อจัดระเบียบข้อมูลที่คุณรวบรวม รวมถึงบันทึกย่อที่เขียนด้วยลายมือ ภาพวาด การจับภาพหน้าจอ คลิปเสียง และอื่นๆ
- Publisher – เพื่อสร้างสิ่งพิมพ์ โปสเตอร์ ใบปลิว เมนู
- Outlook - เพื่อจัดการอีเมลและปฏิทิน รายการสิ่งที่ต้องทำ และรายชื่อติดต่อ
- Access – เพื่อรวบรวมและจัดระเบียบข้อมูลจำนวนมาก
Microsoft ได้ออกแบบแอปพลิเคชันในชุดโปรแกรมให้ทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นหากคุณดูรายการด้านบน คุณสามารถจินตนาการได้ว่าสามารถใช้แอปร่วมกันได้กี่ชุด ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนเอกสารใน Word และบันทึกไปยังระบบคลาวด์โดยใช้ OneDrive คุณสามารถเขียนอีเมลใน Outlook และแนบงานนำเสนอที่คุณสร้างด้วย PowerPoint ได้ คุณสามารถนำเข้าที่ติดต่อจาก Outlook ไปยัง Excel เพื่อสร้างสเปรดชีตของคนที่คุณรู้จัก ชื่อ ที่อยู่ และอื่นๆ
เวอร์ชั่น Mac
Microsoft 365 เวอร์ชัน Mac ทั้งหมดมี Outlook, Word, Excel, PowerPoint และ OneNote
เวอร์ชั่น Android
รวม Word, Excel, PowerPoint เป็นแอปรวม Outlook และ OneNote เป็นแอปแยกกัน สามารถดาวน์โหลด Word, Excel และ PowerPoint แยกกันได้
เวอร์ชั่น iOS
รวม Word, Excel, PowerPoint เป็นแอปแยกหรือแอป Office ที่รวมเป็นหนึ่ง Outlook และ OneNote เป็นแอปที่แยกจากกันเท่านั้น
คำถามที่พบบ่อย
Microsoft Office Click-to-Run คืออะไร
Click-to-Run คือเทคโนโลยีการติดตั้ง Microsoft Office ที่ให้คุณดาวน์โหลดและเริ่มใช้แอป Office ได้ทันที แม้กระทั่งก่อนติดตั้งทั้งชุด ตัวอย่างเช่น หากคุณพยายามเข้าถึงคุณลักษณะก่อนที่ชุดโปรแกรมจะเสร็จสิ้น Click-to-Run จะเริ่มติดตั้งคุณลักษณะนั้นทันที คลิกทูรันพร้อมใช้งานใน Microsoft Office 365 และ Office 2013 และใหม่กว่า
Microsoft Office OneNote คืออะไร
OneNote เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Office Suite ฟังก์ชันนี้คล้ายกับ Evernote และ OneNote ให้ผู้ใช้ติดตามรายการสิ่งที่ต้องทำ จดบันทึก และอื่นๆ ในอินเทอร์เฟซสมุดบันทึกดิจิทัล แชร์เอกสาร OneNote ของคุณหรือเก็บไว้เป็นส่วนตัว และใช้เครื่องมือและฟังก์ชันที่เหมือน Word เพื่อจัดระเบียบงานของคุณ
