ต้องรู้
- ไปที่ บัญชีและการนำเข้า การตั้งค่า > ให้สิทธิ์เข้าถึงบัญชีของคุณ > เพิ่มบัญชีอื่น. ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับมอบสิทธิ์และทำตามขั้นตอน
- เพิกถอนการเข้าถึง: ไปที่การตั้งค่า บัญชีและการนำเข้า ใต้ ให้สิทธิ์เข้าถึงบัญชีของคุณ ข้างอีเมลของผู้รับมอบสิทธิ์ ให้เลือก Delete > OK.
- เข้าสู่ระบบในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์: ในบัญชีของคุณ ให้เลือกไอคอนโปรไฟล์ของคุณ บัญชีที่ต้องการจะมีป้ายกำกับ Delegated อยู่ข้างๆ เลือกเลย
การตั้งชื่อผู้ใช้รายอื่นเป็นผู้รับมอบสิทธิ์ในบัญชี Gmail ของคุณ เท่ากับว่าคุณให้สิทธิ์พวกเขาในการอ่าน ส่ง และลบอีเมล ตลอดจนจัดการรายชื่อติดต่อของคุณโซลูชันนี้สะดวกและปลอดภัยกว่าการให้รหัสผ่านแก่ผู้ใช้เพื่อเข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณ เรียนรู้วิธีกำหนดหรือเพิกถอนการเข้าถึงของผู้รับมอบสิทธิ์และวิธีลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์
วิธีมอบหมายผู้รับมอบสิทธิ์ให้กับบัญชี Gmail ของคุณ
ผู้รับมอบสิทธิ์ที่ได้รับมอบหมายสามารถเข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ที่จำกัด พวกเขาไม่สามารถดูหรือเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าบัญชีที่สำคัญได้ วิธีตั้งชื่อผู้รับมอบสิทธิ์
ไม่มีใครสามารถทำหน้าที่เป็นผู้รับมอบสิทธิ์ที่ได้รับมอบหมายได้หากไม่มีบัญชี Gmail ของตัวเอง
-
คลิกไอคอน Settings ที่มุมบนขวาของหน้าจอ
-
เลือก ดูการตั้งค่าทั้งหมด จากเมนูที่ปรากฏขึ้น
-
ไปที่แท็บ บัญชีและการนำเข้า
-
ในส่วน ให้สิทธิ์เข้าถึงบัญชีของคุณ เลือก เพิ่มบัญชีอื่น.
-
ป้อนที่อยู่อีเมล Gmail ของบุคคลที่คุณต้องการมอบหมายให้จัดการบัญชีของคุณในช่อง ที่อยู่อีเมล แล้วเลือก ขั้นตอนต่อไป.
-
เลือก ส่งอีเมลเพื่อให้สิทธิ์การเข้าถึง.
- รอผู้รับตอบรับคำขอ ผู้รับต้องยอมรับคำขอของคุณก่อนที่จะทำหน้าที่เป็นผู้รับมอบสิทธิ์อีเมลของคุณ
วิธีเพิกถอนสิทธิ์การเข้าถึงบัญชี Gmail
ในการลบบุคคลออกจากรายชื่อผู้รับมอบสิทธิ์ที่สามารถเข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณ:
-
เลือกไอคอน เกียร์
-
คลิก ดูการตั้งค่าทั้งหมด.
-
ไปที่แท็บ บัญชีและการนำเข้า
-
ภายใต้ ให้สิทธิ์เข้าถึงบัญชีของคุณ เลือก delete ข้างที่อยู่อีเมลของผู้รับมอบสิทธิ์ที่คุณต้องการเพิกถอนการเข้าถึง
- เลือก ตกลง.
- ผู้รับมอบสิทธิ์ที่เข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณเมื่อคุณลบสถานะผู้รับมอบสิทธิ์ของบุคคลนั้นสามารถดำเนินการได้จนกว่าพวกเขาจะปิดเซสชัน Gmail ของตน
Google อาจล็อคบัญชี Gmail ที่ให้สถานะผู้รับมอบสิทธิ์แก่ผู้คนจำนวนมากเกินไปในสถานที่ต่างกัน
วิธีลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์
ในการเปิดบัญชี Gmail ที่คุณได้รับมอบหมายให้เป็นตัวแทน:
-
เปิดบัญชี Gmail ของคุณ จากนั้นคลิกไอคอน profile ที่มุมขวาบนของหน้าจอ Gmail
-
เลือกบัญชีที่ต้องการ ซึ่งจะมีป้ายกำกับ "Delegated" อยู่ข้างๆ
- เจ้าของและผู้ได้รับมอบหมายอื่นๆ ที่มีสิทธิ์เข้าถึงสามารถอ่านและส่งอีเมลพร้อมกันผ่านบัญชี Gmail ที่ได้รับมอบสิทธิ์
สิ่งที่ผู้รับมอบสิทธิ์ Gmail ทำได้และทำไม่ได้
ผู้รับมอบสิทธิ์ที่ได้รับมอบหมายให้กับบัญชี Gmail สามารถดำเนินการได้หลายอย่าง รวมถึง:
- อ่านและส่งอีเมลรวมถึงการตอบกลับ เมื่อผู้รับมอบสิทธิ์ส่งข้อความผ่านบัญชี ที่อยู่อีเมลเดิมจะแสดงเป็นผู้ส่ง
- ลบข้อความ
- เข้าถึงและจัดการรายชื่อติดต่อ Gmail ของบัญชี
การเป็นตัวแทนไม่ได้ให้สิทธิ์การเข้าถึงแบบเต็ม พวกเขาไม่สามารถ:
- แชทกับทุกคนโดยใช้แฮงเอาท์
- เปลี่ยนรหัสผ่าน Gmail ของคุณ