Trello เป็นเครื่องมือจัดการโครงการสไตล์ Kanban ที่แสดงงานที่คุณหรือทีมของคุณต้องทำให้สำเร็จด้วยสายตา ช่วยให้คุณเห็นสิ่งที่ทุกคนในทีมกำลังทำในเวลาใดก็ได้ Trello สามารถเข้าถึงได้โดยไม่มีค่าใช้จ่ายสำหรับกลุ่มและบุคคลที่ดำเนินธุรกิจหรือผู้ที่ต้องการติดตามงานส่วนตัว
ท่ามกลางเครื่องมือการจัดการโครงการที่มีอยู่มากมาย Trello เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ใช้งานและนำไปใช้ได้ง่ายที่สุด แต่อินเทอร์เฟซแบบกระดานชนวนเปล่าอาจดูยุ่งยากเล็กน้อย นี่คือเคล็ดลับบางส่วนที่จะช่วยให้คุณและทีมของคุณได้รับประโยชน์สูงสุดจาก Trello ไม่ว่าคุณจะติดตามงานประเภทใด
คัมบังคืออะไร
กระบวนการผลิตของญี่ปุ่นที่โตโยต้าดำเนินการในช่วงปลายทศวรรษ 1940 บ่งบอกถึงรูปแบบการบริหารโครงการแบบคัมบัง มีวัตถุประสงค์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในโรงงานโดยการติดตามสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์โดยใช้บัตรที่ส่งผ่านระหว่างคนงานบนพื้น เมื่อวัสดุชนิดใดชนิดหนึ่งหมดลง พนักงานได้จดบันทึกสิ่งนั้นสำหรับซัพพลายเออร์ ซึ่งจะจัดส่งสินค้าที่ร้องขอไปยังคลังสินค้า การ์ดเหล่านี้มักเรียกว่า Kanban ซึ่งหมายถึงป้ายหรือป้ายโฆษณาในภาษาญี่ปุ่น
ซอฟต์แวร์อย่าง Trello นำแนวคิดนี้ไปใช้ในการส่งผ่านการ์ดและใส่ลงในอินเทอร์เฟซแบบภาพ งานจะถูกจัดวางบนกระดานเสมือนและจับคู่กับความสามารถในการทำงานของทีม โดยพื้นฐานที่สุด กระดานมีสามส่วน: สิ่งที่ต้องทำ การทำ (หรืออยู่ระหว่างดำเนินการ) และเสร็จสิ้น อย่างไรก็ตาม ทีมสามารถใช้เครื่องมือนี้ได้ในทุกวิถีทางสำหรับพวกเขา
เริ่มต้นกับ Trello
Trello ใช้กระดาน รายการ และการ์ด ร่วมกับป้ายกำกับ หมวดหมู่ แท็ก และสีเพื่อช่วยจัดระเบียบและสถานะให้เป็นปัจจุบัน
Boards เป็นเครื่องมือจัดระเบียบพื้นฐานของ Trello ที่คุณปักหมุดรายการและการ์ด โดยทั่วไปแล้วจะเป็นโครงการ (เช่น การออกแบบเว็บไซต์ใหม่หรือการปรับปรุงห้องน้ำ) และมี lists ของงาน (เช่น กราฟิกและการปูกระเบื้อง) และ cards(งานย่อยและตัวเลือก เช่น การจ้างนักออกแบบหรือตัดสินใจเกี่ยวกับขนาดและสีของกระเบื้อง)
เมื่อคุณตัดสินใจว่าจะจัดระเบียบรายการของคุณอย่างไร คุณสามารถเพิ่มการ์ด ซึ่งอาจมีรายการตรวจสอบและป้ายกำกับ รายการตรวจสอบเป็นวิธีการแบ่งงานออกเป็นงานย่อย ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้ Trello เพื่อวางแผนวันหยุด คุณอาจมีบัตรสำหรับร้านอาหารที่คุณต้องการลอง โดยมีรายการตรวจสอบซึ่งรวมถึงการจอง การหาข้อมูลอาหารที่ดีที่สุด และตรวจสอบว่าเหมาะสำหรับเด็กหรือไม่
คุณสามารถใช้ป้ายกำกับเพื่อแสดงสถานะของบัตร (เช่น อนุมัติหรือส่งแล้ว) หมวดหมู่ (เช่น วิทยาศาสตร์ เทคโนโลยี หรือศิลปะ) หรือแท็กใดก็ได้ที่คุณต้องการจากนั้น คุณสามารถค้นหาที่จะเรียกการ์ดที่เกี่ยวข้องกับวิทยาศาสตร์ทั้งหมดหรือการ์ดที่ได้รับอนุมัติทั้งหมดขึ้นมา เป็นต้น คุณไม่จำเป็นต้องเพิ่มชื่อลงในป้ายกำกับ คุณยังสามารถใช้สำหรับรหัสสี (มากถึง 10 สีและมีตัวเลือกตาบอดสีให้เลือก)
ขณะที่คุณทำงานและทำงานให้เสร็จ คุณสามารถลากและวางการ์ดจากรายการหนึ่งไปยังอีกรายการหนึ่งได้อย่างง่ายดาย ในที่สุด คุณอาจต้องการเก็บการ์ดและรายการหากอินเทอร์เฟซไม่สะดวก
การแจ้งเตือน Trello และแอพมือถือ
ผู้ใช้สามารถกำหนดการ์ดให้กับสมาชิกในทีมและเพิ่มความคิดเห็น ไฟล์แนบ ป้ายกำกับรหัสสี และวันที่ครบกำหนด สมาชิกในทีมสามารถ @ พูดถึงผู้อื่นในความคิดเห็นเพื่อเริ่มการสนทนา Trello ยอมรับไฟล์จากคอมพิวเตอร์และบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณ เช่น Google Drive, Dropbox, Box และ OneDrive
รวมอยู่ด้วยคือการรวมอีเมลที่ดี แต่ละบอร์ดมีที่อยู่อีเมลที่ไม่ซ้ำกันซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อสร้างการ์ด (งาน) คุณสามารถส่งไฟล์แนบไปยังที่อยู่อีเมลนั้นได้เช่นกัน เมื่อคุณได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล คุณสามารถตอบกลับโดยตรงแทนที่จะเปิด Trello
การแจ้งเตือน รวมถึงการกล่าวถึงและความคิดเห็น มีให้บริการในแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ เบราว์เซอร์เดสก์ท็อป และอีเมล Trello มีเวอร์ชันสำหรับอุปกรณ์ iOS และ Android รวมถึงโทรศัพท์ แท็บเล็ต นาฬิกา และ Kindle Fire
ฟรี รุ่น Business Class และ Enterprise
Trello นำเสนอคุณสมบัติและการผสานรวมของส่วนเสริมมากกว่า 30 รายการ เรียกว่าการเพิ่มพลัง ตัวอย่างของการเพิ่มพลัง ได้แก่ มุมมองปฏิทิน การ์ดทวนสำหรับงานที่เกิดซ้ำ และการผสานรวมกับแอปอื่นๆ เช่น Evernote, Google Hangouts, Salesforce และอื่นๆ บัญชีฟรีประกอบด้วยการเพิ่มพลังหนึ่งครั้งต่อบอร์ด
คุณสมบัติหลักของ Trello มีอยู่ในเวอร์ชันฟรี ณ เดือนกรกฎาคม 2021 การสมัครใช้งาน Business Class และ Enterprise จะอยู่ที่ $10 และ $17.50 ต่อเดือน โดยชำระเป็นรายปี (เพิ่มขึ้นเล็กน้อยเมื่อชำระเงินเป็นรายเดือน) และเพิ่มรายการสิทธิพิเศษมากมาย เช่น เพิ่มพลังต่อบอร์ด การอัปโหลดไฟล์แนบที่ใหญ่ขึ้น มุมมองต่างๆ และอื่นๆ
