Trello เป็นแอปเพิ่มประสิทธิภาพและจัดการงานฟรีที่สร้างโดย Fog Creek Software ในปี 2011 บริการนี้ขายให้กับ Atlassian ในปี 2017 และ ณ เดือนตุลาคม 2019 มีผู้ใช้มากกว่า 50 ล้านคนใน Windows, macOS, iOS, Android และเว็บแอป
Trello ทำงานอย่างไร
ต่างจากแอปรายการสิ่งที่ต้องทำแบบเดิมซึ่งแสดงงานที่สามารถเลือกได้เมื่อเสร็จแล้ว Trello รวมการใช้คอลัมน์เพื่อติดตามความคืบหน้าของกิจกรรมผ่านขั้นตอนต่างๆ
ชุดของคอลัมน์ใน Trello เรียกว่ากระดาน
ตัวอย่างเช่น คอลัมน์แรกอาจรวบรวมงานที่ต้องทำ ในขณะที่คอลัมน์ที่สองอาจเป็นรายการสำหรับรายการงานที่เริ่มต้นไปแล้วจากนั้นคอลัมน์ที่สามจะใช้เพื่อแสดงงานที่เสร็จแล้ว และคอลัมน์ที่สี่ที่เป็นไปได้อาจเป็นการวางงานที่เสร็จแล้วซึ่งจำเป็นต้องแก้ไขหรือความคิดเห็นที่สองจากเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อน
งานแต่ละงานสามารถกำหนดเองได้โดยใช้ชื่อ คำอธิบาย วันครบกำหนด และป้ายสีหรือหมวดหมู่ ในขณะที่ผู้ใช้ Trello รายอื่นสามารถมอบหมายงานเฉพาะได้ด้วยตนเอง
Trello ให้ผู้ใช้สร้างบอร์ดและคอลัมน์ได้มากเท่าที่ต้องการฟรี
นอกจากการติดตามความคืบหน้าแล้ว คอลัมน์ของกระดาน Trello ยังสามารถใช้เพื่อเขียนบันทึกสำหรับผู้ใช้รายอื่น เน้นข้อความประกาศที่สำคัญ และให้ลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลออนไลน์ได้อีกด้วย
Trello ใช้สำหรับอะไร
หลายองค์กรใช้ Trello เพื่อจัดการทั้งโครงการกลุ่มใหญ่และกลุ่มย่อย เนื่องจากอินเทอร์เฟซแบบภาพที่เข้าใจง่ายของแอปซึ่งแสดงขั้นตอนต่างๆ ของงานและใครกำลังทำงานอยู่Trello ยังสามารถใช้โดยบุคคลเพื่อจัดการตารางเวลาส่วนตัวและทางอาชีพ จัดกิจกรรม และเพื่อติดตามความคืบหน้า Trello ยังเป็นเครื่องมือจัดระเบียบยอดนิยมสำหรับนักเรียนอีกด้วย
นี่คือตัวอย่างการใช้งาน Trello:
- ติดตามความคืบหน้าการเรียนภาษา
- วางแผนงานแต่งงานหรืองานวันเกิด
- มอบหมายงานให้พนักงาน
- จัดการซื้อของและจัดส่งของขวัญคริสต์มาส
- สร้างภาพเป้าหมายทางการเงิน
- ติดตามการซื้อสกุลเงินดิจิทัล
- จัดงานปรับปรุงบ้าน
- เตรียมตัวสำหรับวันหยุดหรือเที่ยว
- แบ่งปันรายการถังกับเพื่อน
- การสร้างแคมเปญโซเชียลมีเดีย
- แบ่งปันหลักสูตรกับนักเรียน
- แสดงและจัดการกะงานของพนักงาน
ไม่มีข้อจำกัดจริงๆ ว่าคุณใช้ Trello อย่างไรหรือใช้งานเพื่ออะไร สามารถใช้ Trello เพื่อติดตามรายการสิ่งที่ต้องทำพื้นฐานด้วยคอลัมน์สิ่งที่ต้องทำและคอลัมน์ที่เสร็จสมบูรณ์ หรือสำหรับงานและโครงการที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นที่มีหลายขั้นตอนหรือหลายขั้นตอน
วิธีใช้ Trello สำหรับการจัดการงานส่วนบุคคล
การใช้ Trello สำหรับการจัดการโครงการในชีวิตส่วนตัวของคุณอาจมีประสิทธิภาพมาก เนื่องจากแอปสามารถแสดงให้คุณเห็นว่าคุณมีความคืบหน้ามากเพียงใด สิ่งที่ต้องทำ และงานใดบ้างที่อาจจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลง
วิธีที่พบบ่อยที่สุดในการใช้ Trello สำหรับการจัดการงานส่วนบุคคลคือ ใช้วิธีคอลัมน์ความคืบหน้ายอดนิยม ซึ่งเริ่มต้นด้วยคอลัมน์สิ่งที่ต้องทำซึ่งเต็มไปด้วยงานทางด้านซ้ายของกระดาน Trello และคอลัมน์เพิ่มเติมสำหรับแต่ละเฟสของ เสร็จสิ้น
กระดาน Trello สามารถซิงค์ระหว่างเวอร์ชันต่างๆ ของแอป Trello เพื่อให้คุณเปลี่ยนแปลงงานจากสมาร์ทโฟน แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์ได้ทุกเมื่อ
ขณะที่งานดำเนินไป คุณเพียงแค่ลากไปยังคอลัมน์ที่เหมาะสมทางด้านขวาจนกว่าคอลัมน์สิ่งที่ต้องทำของคุณจะว่างเปล่า
อีกวิธีหนึ่งที่ใช้กันทั่วไปในการใช้แอป Trello สำหรับการจัดการโครงการส่วนบุคคลคือการใช้กระดานเป็นปฏิทินกำหนดการรายสัปดาห์และสร้างคอลัมน์สำหรับแต่ละวันในสัปดาห์
เมื่อสร้างแล้ว คุณสามารถเริ่มมอบหมายงานในแต่ละวันและลากไปยังวันอื่นๆ ได้อย่างอิสระเมื่อกำหนดการของคุณเริ่มเปลี่ยนแปลงหรือเกิดข้อขัดแย้ง
