การสำรองข้อมูลแบบออฟไลน์เป็นคุณสมบัติเสริมที่ไฟล์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูลไปยังบริการสำรองข้อมูลออนไลน์จะได้รับการสำรองข้อมูลแบบออฟไลน์ก่อน แล้วจึงจัดส่งจากคุณไปยังสำนักงานของบริษัทที่ให้บริการสำรองข้อมูล
การสำรองข้อมูลแบบออฟไลน์มักจะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมและคุณจะถูกเรียกเก็บเงินหากคุณใช้คุณสมบัตินี้เท่านั้น
ทำไมฉันจึงควรใช้การสำรองข้อมูลแบบออฟไลน์
การสำรองข้อมูลเบื้องต้นบางอย่างที่ทำกับบริการสำรองข้อมูลออนไลน์อาจใช้เวลาหลายวันหรือหลายสัปดาห์จึงจะเสร็จสมบูรณ์ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับหลายๆ อย่าง เช่น จำนวนไฟล์ที่คุณกำลังสำรองข้อมูล ความเร็วของการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และ ขนาดของไฟล์
เมื่อพิจารณาถึงค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม การสำรองข้อมูลแบบออฟไลน์มักจะเป็นความคิดที่ดี ถ้าคุณรู้ว่าการสำรองข้อมูลทุกอย่างที่คุณมีผ่านทางอินเทอร์เน็ตจะใช้เวลานานกว่าที่คุณยินดีรอ
มันค่อนข้างตลกที่จะคิด โดยเฉพาะในโลกที่อินเทอร์เน็ตใช้ในการส่งทุกอย่าง แต่เมื่อคุณมีไฟล์ขนาดใหญ่จริงๆ ที่จะสำรองข้อมูล จริงๆ แล้วการส่งอีเมลทั้งหมดจะเร็วกว่า กว่าการใช้อินเทอร์เน็ต นั่นคือแนวคิดพื้นฐานเบื้องหลังการสำรองข้อมูลออฟไลน์
การสำรองข้อมูลออฟไลน์ทำงานอย่างไร
สมมติว่าแผนสำรองที่คุณใช้รองรับการสำรองข้อมูลออฟไลน์เป็นตัวเลือก กระบวนการมักจะเริ่มต้นโดยเลือกการสำรองข้อมูลออฟไลน์เป็นวิธีที่คุณต้องการใช้สำรองข้อมูลครั้งแรก ซึ่งมักเกิดขึ้นเมื่อชำระค่าบริการหรือเมื่อติดตั้งซอฟต์แวร์ของบริการสำรองข้อมูลบนคลาวด์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
ถัดไป คุณจะใช้ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลเพื่อสำรองข้อมูลทุกอย่างที่คุณต้องการไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหากคุณยังไม่มีหรือไม่ต้องการซื้อ บริการสำรองข้อมูลบนคลาวด์บางบริการก็รวมการใช้บริการดังกล่าวเป็นส่วนหนึ่งของส่วนเสริมการสำรองข้อมูลออฟไลน์ (หมายความว่าหากคุณชำระเงิน คุณจะได้รับ ในเมลที่จะใช้)
หลังจากสำรองข้อมูลทุกอย่างแบบออฟไลน์ คุณจะจัดส่งไดรฟ์ไปยังสำนักงานบริการสำรองข้อมูลออนไลน์ เมื่อพวกเขาได้รับไดรฟ์ พวกเขาจะแนบไปกับเซิร์ฟเวอร์และคัดลอกข้อมูลทั้งหมดไปยังบัญชีของคุณภายในไม่กี่วินาที
เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น คุณจะได้รับการแจ้งเตือนหรืออีเมลจากบริการสำรองข้อมูลออนไลน์ เพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าบัญชีของคุณพร้อมใช้งานตามปกติ
จากนี้ไป กระบวนการสำรองข้อมูลออนไลน์จะทำงานให้คุณเหมือนคนอื่นๆ ทุกๆ การเปลี่ยนแปลงของข้อมูล และข้อมูลใหม่ทุกชิ้นจะได้รับการสำรองข้อมูลออนไลน์ ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือคุณลุกขึ้นและไปเร็วมาก
มันเร็วกว่าการสำรองข้อมูลออนไลน์จริงหรือ
เช่นเดียวกับที่คุณอ่านด้านบน มันขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังสำรองข้อมูลจำนวนเท่าใดและการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณเร็วแค่ไหน
ลองคิดดู: การคัดลอกวิดีโอจากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณไปยังแฟลชไดรฟ์หรืออัปโหลดวิดีโอเดียวกันไปยัง YouTube จะเร็วกว่าไหม ใครก็ตามที่อัปโหลดเนื้อหาไปยัง YouTube สามารถบอกคุณได้ว่ากระบวนการนี้ไม่ใช่กระบวนการที่รวดเร็ว โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่ได้จ่ายเงินสำหรับความเร็วอินเทอร์เน็ตที่เร็วมาก
เพราะว่าแบนด์วิดท์อินเทอร์เน็ตมักจะมีจำกัด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่ออัปโหลดข้อมูล (เทียบกับการดาวน์โหลด) คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ได้เร็วเท่าที่ ISP อนุญาตเท่านั้น ซึ่งพิจารณาจากความเร็วของการเชื่อมต่อที่คุณจ่าย สำหรับ
ในทางกลับกัน คุณสามารถคัดลอกข้อมูลไปและกลับจากฮาร์ดไดรฟ์ในเครื่องได้รวดเร็วจริงๆ ซึ่งมักจะเป็นกิกะไบต์ที่คุ้มค่าในเวลาเพียงไม่กี่นาที อาจใช้เวลาหลายสัปดาห์ในการอัปโหลดข้อมูลทั้งหมดของคุณโดยใช้อินเทอร์เน็ต แต่อาจใช้เวลาเพียง 30 นาทีถึงหนึ่งชั่วโมงในการคัดลอกข้อมูลทั้งหมดของคุณไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก หรืออีกสองสามวันเพื่อรอให้ไดรฟ์มาถึงข้อมูลสำรอง การสร้างบริการ และหลังจากนั้นอีกวัน (หรืออาจน้อยกว่านั้น) เพื่อให้พวกเขาทำสำเนาข้อมูลให้เสร็จสิ้นและทำให้บัญชีของคุณทำงาน
ข้อเสียอีกอย่างของการสำรองข้อมูลออนไลน์ อย่างน้อยก็ในช่วงเริ่มต้นของการสำรองข้อมูลคือ ในขณะที่คุณอัปโหลดข้อมูลและใช้แบนด์วิดท์การอัปโหลดส่วนใหญ่ (หรือทั้งหมด) ทุกสิ่งทุกอย่างที่คุณต้องการใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับ จะทรมาน
ตัวอย่างเช่น ในระหว่างวันหรือสัปดาห์ที่ใช้ในการสำรองไฟล์ของคุณทางออนไลน์ คุณอาจต้องการใช้เครือข่ายของคุณเพื่อสิ่งอื่น ๆ เช่น Netflix, YouTube, อีเมล, ท่องอินเทอร์เน็ต ฯลฯ อย่างไรก็ตาม หากส่วนใหญ่ ของแบนด์วิดท์ของคุณกำลังถูกใช้สำหรับการสำรองข้อมูล ทำให้เหลือเพียงเล็กน้อยสำหรับอย่างอื่นในเครือข่าย
ใครก็ตามที่อยู่หลังเราเตอร์ของคุณที่ต้องการใช้อินเทอร์เน็ตก็เช่นเดียวกัน หากแบนด์วิดท์ส่วนใหญ่สงวนไว้สำหรับข้อมูลสำรอง เครื่องเล่นวิดีโอเกม แท็บเล็ต โทรศัพท์ และคอมพิวเตอร์อื่นๆ ในบ้านของคุณจะมีความเร็วต่ำกว่าที่ควรจะเป็นอย่างแน่นอน
ในสถานะแบนด์วิดท์ที่จำกัดเช่นนี้ ทุกอย่างยังคงพยายามทำงานตามปกติแต่ในความเร็วที่ต่ำกว่าเท่านั้น แต่ปกติแล้วมันไม่ได้ผลดีนักส่งผลให้หน้าเว็บไม่โหลด วิดีโอที่เริ่มและหยุดทุกๆ สองสามนาที เกมออนไลน์ที่หยุดแบบสุ่ม เป็นต้น
เคล็ดลับพิเศษสำหรับการสำรองข้อมูลออฟไลน์
ถ้าคุณต้องการหลีกเลี่ยงการจ่ายอะไรเพิ่มสำหรับตัวเลือกการสำรองข้อมูลออฟไลน์ แต่คุณมีข้อมูลมากมายที่คุณรู้ว่าจะส่งผลเสียต่อเครือข่ายของคุณในระหว่างกระบวนการสำรองข้อมูล (เนื่องจากข้อจำกัดแบนด์วิดท์) อาจมีอย่างใดอย่างหนึ่ง ทางออกสำหรับคุณ
หากซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลรองรับการควบคุมแบนด์วิดท์ คุณสามารถบังคับให้อัปโหลดข้อมูลในอัตราที่ช้ามาก เพื่อให้แบนด์วิดธ์เพิ่มขึ้นสำหรับความต้องการเครือข่ายที่เหลือของคุณ ตัวอย่างเช่น แทนที่จะสำรองข้อมูลโดยใช้แบนด์วิดท์ทั้งหมด 80–90 เปอร์เซ็นต์ เหลือเพียง 10 เปอร์เซ็นต์หรือมากกว่านั้นสำหรับอย่างอื่น คุณสามารถบอกซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลให้จำกัดการใช้งานให้เหลือเพียง 20 เปอร์เซ็นต์ (หรือน้อยกว่า) ของแบนด์วิดท์ทั้งหมด ที่คุณยังสามารถใช้คอมพิวเตอร์ โทรศัพท์ ฯลฯ ได้ตามปกติ
อย่างไรก็ตาม จำไว้ว่าหากคุณตั้งค่าการสำรองข้อมูลออนไลน์ด้วยวิธีนี้ จะใช้เวลาดำเนินการนานกว่ามากหากเวลาไม่ใช่ปัญหา วิธีนี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการควบคุมเครือข่ายของคุณ เพื่อให้คุณยังคงใช้อย่างอื่นได้เป็นประจำและยังคงสำรองไฟล์ของคุณทางออนไลน์ ในขณะที่ยังหลีกเลี่ยงค่าธรรมเนียมการสำรองข้อมูลแบบออฟไลน์ (ถ้ามี)
คำถามที่พบบ่อย
ตัวอย่างบริการสำรองข้อมูลออฟไลน์มีอะไรบ้าง
IDrive, Backblaze และ Carbonite คือตัวอย่างบริการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ที่มีการสำรองข้อมูลแบบออฟไลน์
การสำรองข้อมูลแบบออฟไลน์มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมหรือไม่
แผน IDrive รวมการสำรองข้อมูลออฟไลน์ฟรี แต่บริการส่วนใหญ่ต้องเสียค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมสำหรับการสำรองข้อมูลออฟไลน์
การคืนค่าออฟไลน์คืออะไร
บริการส่วนใหญ่ที่มีการสำรองข้อมูลแบบออฟไลน์ยังเสนอการกู้คืนแบบออฟไลน์ด้วย ซึ่งหมายความว่าพวกเขาจะส่งฮาร์ดไดรฟ์ที่มีสำเนาของไฟล์ที่สำรองไว้ก่อนหน้านี้ถึงคุณทางไปรษณีย์