ต้องรู้
- ไปที่ Gmail การตั้งค่า > ดูการตั้งค่าทั้งหมด > การส่งต่อและ POP/IMAP > เมื่อเข้าถึงข้อความด้วย POP เลือกตัวเลือก
- POP การตั้งค่ารวมถึง: เก็บสำเนาของ Gmail ไว้ในกล่องจดหมาย, ทำเครื่องหมายสำเนาของ Gmail ว่าอ่านแล้ว, เก็บสำเนาของ Gmail และ ลบสำเนาของ Gmail.
- วิธีเดียวที่จะลบอีเมลจากอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณในครั้งเดียวคือตั้งค่าอุปกรณ์แต่ละเครื่องด้วยเซิร์ฟเวอร์ IMAP ของผู้ให้บริการ
IMAP ซิงโครไนซ์อีเมลบนสมาร์ทโฟนของคุณกับอีเมลบนเซิร์ฟเวอร์ในทางตรงกันข้าม POP จะดาวน์โหลดข้อความไปยังโทรศัพท์และทิ้งสำเนาไว้บนเซิร์ฟเวอร์ เรียนรู้วิธีลบข้อความที่ถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์โดยใช้ Gmail แต่ขั้นตอนจะคล้ายกันสำหรับ Outlook, Yahoo และผู้ให้บริการอีเมลรายอื่นๆ
วิธีเก็บหรือลบเมลจากเซิร์ฟเวอร์ POP
หากคุณใช้ POP และต้องการลบข้อความที่ถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์ ให้ลบข้อความเหล่านั้นอีกครั้งจากคอมพิวเตอร์หรือเปลี่ยนการตั้งค่าอีเมลเพื่อให้เซิร์ฟเวอร์ลบจดหมายหลังจากที่ดาวน์โหลดไปยังโทรศัพท์ของคุณ
นี่คือวิธีเปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านั้นใน Gmail เวอร์ชันเบราว์เซอร์
-
บนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อป ให้เปิดเว็บเบราว์เซอร์แล้วไปที่ Gmail
นี้จะทำงานในเบราว์เซอร์มือถือ แต่คุณต้องบังคับให้หน้าโหลดเว็บไซต์รุ่นเดสก์ท็อปเพื่อดูรายการเมนูที่ถูกต้องและทำการเปลี่ยนแปลงเซิร์ฟเวอร์
-
Select Settings (ไอคอนรูปเฟืองที่มุมบนขวาของหน้า)
Image -
เลือก ดูการตั้งค่าทั้งหมด.
Image -
เลือกแท็บ การส่งต่อและ POP/IMAP หรือใช้ลิงก์นี้หากคุณหาไม่พบ
Image -
ในส่วน POP ดาวน์โหลด ให้เลือก เมื่อเข้าถึงข้อความด้วย POP เมนูดรอปดาวน์
Image หากคุณเลือกเมนูนี้ไม่ได้ ให้เลือกตัวเลือก เปิดใช้งาน POP ด้านบนนี้
-
เลือกหนึ่งในตัวเลือกเหล่านี้:
- เก็บสำเนาของ Gmail ไว้ในกล่องจดหมาย: เมื่ออีเมลถูกลบออกจากโทรศัพท์ ข้อความจะถูกลบออกจากอุปกรณ์นั้นแต่ยังคงอยู่ในบัญชีของคุณ ข้อความจะอยู่บนเซิร์ฟเวอร์และสามารถเข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์
- ทำเครื่องหมายสำเนาของ Gmail ว่าอ่านแล้ว: ข้อความที่ถูกลบจะยังคงอยู่ในบัญชีอีเมลของคุณ แต่ข้อความจะถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว หากคุณลบข้อความบนโทรศัพท์แล้วเปิด Gmail บนพีซี ข้อความนั้นจะถูกดาวน์โหลดไปยังพีซีและถูกทำเครื่องหมายเพื่อแสดงว่าคุณอ่านข้อความบนอุปกรณ์อื่น
- เก็บสำเนาของ Gmail: อีเมลจะยังอยู่ในบัญชีของคุณเมื่อคุณดาวน์โหลดหรือลบออกจากอุปกรณ์ของคุณ อีเมลที่ถูกลบจะถูกย้ายจากโฟลเดอร์กล่องขาเข้าไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวร
- ลบสำเนาของ Gmail: ข้อความที่ดาวน์โหลดไปยังโทรศัพท์ของคุณจะถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์ เมลยังคงอยู่บนอุปกรณ์ตราบเท่าที่ยังไม่ถูกลบ อย่างไรก็ตาม จะใช้งานออนไลน์ไม่ได้เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ Gmail จากคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์อื่น ใช้ตัวเลือกนี้เมื่อพื้นที่เก็บข้อมูลในบัญชีออนไลน์ของคุณใกล้หมด
-
เลือก บันทึกการเปลี่ยนแปลง อีเมลบนเซิร์ฟเวอร์จะทำงานตามที่คุณระบุในขั้นตอนที่ 6
Image
ลบอีเมลจากทุกอุปกรณ์พร้อมกัน
เมื่อคุณเข้าถึงอีเมลจากเซิร์ฟเวอร์ POP แอปอีเมลจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงอีเมลบนเซิร์ฟเวอร์ได้ ซึ่งไม่เหมือนกับ IMAP ซึ่งควบคุมอีเมลเซิร์ฟเวอร์จากอุปกรณ์
ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้เซิร์ฟเวอร์ POP ของ Gmail บนโทรศัพท์ของคุณ และคุณเลือก เก็บสำเนาของ Gmail ไว้ในกล่องจดหมาย อีเมลจะถูกดาวน์โหลดลงในโทรศัพท์ของคุณและเก็บไว้ออนไลน์ ข้อความจะถูกเก็บไว้ในโทรศัพท์ของคุณและบนเซิร์ฟเวอร์จนกว่าคุณจะลบออก แม้ว่าคุณจะเปลี่ยนการตั้งค่าของ Gmail เพื่อให้เซิร์ฟเวอร์ POP ลบสำเนาของ Gmail ออกจากเซิร์ฟเวอร์ ข้อความจะไม่ถูกลบออกจากอุปกรณ์ของคุณ
วิธีเดียวที่จะลบอีเมลจากอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณในครั้งเดียวคือการตั้งค่าอุปกรณ์แต่ละเครื่องด้วยเซิร์ฟเวอร์ IMAP ของผู้ให้บริการของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเข้าสู่ระบบอุปกรณ์ใดๆ ที่มีการเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์โดยตรงผ่าน IMAP (แท็บเล็ต โทรศัพท์ หรือคอมพิวเตอร์ของคุณ) และลบอีเมลที่นั่นเมื่อข้อความถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์ อุปกรณ์ทุกเครื่องจะลบอีเมลที่จัดเก็บไว้ในเครื่องเมื่ออุปกรณ์ร้องขอการอัปเดตจากเซิร์ฟเวอร์ IMAP
