ต้องรู้
- ปิดการยืนยันแบบสองขั้นตอนและเปิดใช้งานการเข้าถึง POP สำหรับบัญชี Gmail
- ใน Outlook ให้ไปที่ ไฟล์ > Info > การตั้งค่าบัญชี >Email เลือก New ป้อนที่อยู่ Gmail ของคุณ แล้วเลือกตั้งค่าด้วยตนเอง
- ในหน้าต่างการตั้งค่าขั้นสูง เลือก POP จากรายการตัวเลือก ป้อนรหัสผ่านบัญชี Gmail ของคุณ จากนั้นเลือก เชื่อมต่อ
บทความนี้อธิบายวิธีตั้งค่า Gmail ใน Outlook เป็นบัญชี POP คำแนะนำใช้ได้กับ Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 และ Outlook สำหรับ Microsoft 365 รวมถึงแอป Outlook สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่
เพิ่ม Gmail ไปยัง Outlook โดยใช้เซิร์ฟเวอร์ POP
คุณสามารถตั้งค่า Gmail เป็นบัญชี POP ใน Outlook ได้ อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องปิดใช้งานการยืนยันแบบสองขั้นตอนก่อน เนื่องจากแอป Outlook จะไม่ขอรหัสยืนยัน
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เปิดใช้งานการเข้าถึง POP สำหรับบัญชี Gmail แล้ว
Image -
เปิดแอป Outlook บนเดสก์ท็อป คลิก ไฟล์ > การตั้งค่าบัญชี (ในส่วนข้อมูล) และเลือก การตั้งค่าบัญชี จากเมนูแบบเลื่อนลง เมนู
Image -
ในหน้าต่าง การตั้งค่าบัญชี ไปที่แท็บ อีเมล คลิก ใหม่ เพื่อเพิ่มบัญชีอีเมลภายนอกใหม่สำหรับการเข้าถึง POP
Image -
พิมพ์ที่อยู่ Gmail ของคุณในช่องว่าง ภายใต้ ตัวเลือกขั้นสูง ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก ให้ฉันตั้งค่าบัญชีของฉันด้วยตนเอง คลิก เชื่อมต่อ เพื่อดำเนินการต่อ
Image -
ในหน้าต่างการตั้งค่าขั้นสูง เลือก POP จากรายการตัวเลือก
Image -
ในหน้าจอถัดไป ให้พิมพ์รหัสผ่านบัญชี Gmail ของคุณ แล้วกด Connect.
Image -
Outlook จะเชื่อมต่อกับบัญชี Gmail ของคุณโดยใช้ข้อมูลประจำตัวของคุณ เมื่อเสร็จแล้ว คุณควรเห็นหน้าต่างใหม่พร้อมข้อความแสดงความสำเร็จ
Image - คลิก เสร็จสิ้น เพื่อเสร็จสิ้น และคุณจะเห็นบัญชี Gmail ใหม่แสดงอยู่ในรายการบัญชีอีเมล Outlook ของคุณ
เพื่อทดสอบว่าบัญชี Gmail POP ใหม่ของคุณใช้งานได้หรือไม่ ให้ไปที่เมนู ส่ง/รับ ใน Outlook แล้วคลิก ส่ง/รับ โฟลเดอร์ทั้งหมด คุณควรเห็นหน้าต่างสถานะป๊อปอัปที่แสดงกระบวนการซิงค์ส่ง/รับ
เมื่อเสร็จแล้ว ข้อความอีเมลจากบัญชี Gmail ของคุณจะปรากฏในกล่องจดหมาย Outlook ใต้บัญชีนั้น
หากบัญชี Gmail ของคุณมีอีเมลจำนวนมาก กระบวนการซิงค์อาจใช้เวลาหลายชั่วโมง
ทุกเซสชันการซิงค์ที่เกิดขึ้นจะอัปโหลดบล็อกข้อความในแต่ละครั้ง โดยเริ่มจากข้อความที่เก่าที่สุดและสิ้นสุดด้วยข้อความล่าสุดของคุณ
การเพิ่มการเข้าถึง Gmail POP ใน Outlook Mobile
คุณยังสามารถซิงค์บัญชี Gmail ของคุณผ่าน POP ในแอป Outlook สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ซึ่งพร้อมใช้งานสำหรับ Android และ iOS
เมื่อคุณติดตั้งแอป Outlook แล้ว ให้เพิ่มบัญชี Gmail ของคุณผ่าน POP ดังนี้
-
เมื่อคุณเปิดแอป Outlook แอปจะจดจำบัญชีอีเมลที่คุณลงชื่อเข้าใช้ในสมาร์ทโฟนของคุณ หากคุณกำลังใช้อุปกรณ์ Android เป็นไปได้มากที่คุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณแล้ว
Image -
เมื่อคุณเลือกบัญชี Google แอป Outlook จะขออนุญาตในการเข้าถึง
Image -
คุณจะเห็นหน้าจออื่นพร้อมกับบัญชีอีเมลของคุณ เลือกบัญชี Gmail ของคุณจากรายการ อีกครั้ง ให้ยืนยันสิทธิ์สำหรับแอป Outlook ในการเข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณ
Image -
เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะเห็นอีเมลบัญชี Gmail ของคุณในกล่องจดหมาย Gmail ในแอป Outlook สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่
Image -
หากคุณต้องการเพิ่มบัญชี Gmail เพิ่มเติมในแอป Outlook สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ ให้แตะไอคอนเมนู แล้วเลือกไอคอนการตั้งค่าเฟือง ในหน้าจอการตั้งค่า คุณสามารถแตะ เพิ่มบัญชี เพื่อเพิ่มบัญชี Gmail อื่น (หรือบัญชีอีเมลภายนอกอื่น ๆ ที่รองรับการเข้าถึง POP)
Image - จากนั้นทำขั้นตอนเดิมซ้ำเมื่อคุณตั้งค่าบัญชี Gmail บัญชีแรก
การเข้าถึง Gmail ผ่าน POP กับ Gmail ผ่าน IMAP
การมี Gmail ใน Outlook เป็นบัญชี IMAP นั้นมีประโยชน์ แต่การตั้งค่าซับซ้อน หากคุณกำลังมองหาทางเลือกอื่นนอกเหนือจากแนวทาง IMAP ที่ยุ่งยาก ให้พิจารณาเพิ่ม Gmail เป็นบัญชี POP ซึ่งเป็นกระบวนการที่ง่ายกว่า คุณสามารถกำหนดค่าวิธีที่คุณต้องการให้ Outlook จัดระเบียบข้อความขาเข้าเหล่านั้น โดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลงอะไรในบัญชี Gmail ของคุณ
การใช้ Gmail ใน Outlook เป็นบัญชี IMAP อาจเป็นเรื่องยุ่งยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากบัญชี Gmail ของคุณมีป้ายกำกับหรือโฟลเดอร์จำนวนมาก การซิงค์ข้อมูลเหล่านั้นกับไคลเอนต์อีเมลภายนอกด้วย IMAP อาจทำให้อีเมลถูกนำเข้าในตำแหน่งแบบสุ่มในไคลเอนต์ของคุณ คุณจะต้องจัดการกับการซิงค์ข้อมูลหลาย GB
