ซื้อกลับบ้านที่สำคัญ
- Loop เป็นวิธีการทำงานแบบใหม่ที่ไม่มีเอกสาร
- มันเป็น 'การแสดงความเคารพ' ที่ใกล้ชิดกับเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพของ Notion
- คนหนุ่มสาวไม่มีแม้แต่แนวคิดเรื่องไฟล์และโฟลเดอร์
Loop ใหม่ของ Microsoft นั้นทั้งสับสนและโคลน Notion ที่ไร้ยางอาย และมันอาจเปลี่ยนวิธีที่เราใช้คอมพิวเตอร์ของเรา
วนซ้ำและแนวคิด-เลิกใช้แนวคิดของเอกสารแต่ละฉบับเพื่อสนับสนุน "ผืนผ้าใบที่ยืดหยุ่น" ถ้าคุณต้องการสร้างตารางเพื่อคำนวณต้นทุนการลาพักร้อนของคุณ หรือโครงการขาย คุณไม่จำเป็นต้องเร่งดำเนินการ Excelคุณวาง "ส่วนประกอบ" แบบพกพาลงบนผืนผ้าใบของคุณแทน ส่วนประกอบเหล่านี้ เช่น Legos ที่ให้ข้อมูล ซิงค์อยู่เสมอและสามารถนำมาใช้ซ้ำได้ในบริบทที่แตกต่างกัน และแน่นอน คุณสามารถแบ่งปันได้ทุกอย่าง
"เครื่องมือทำงานแบบไฮบริดเช่นนี้จำเป็นต้องกลายเป็นกระแสหลักในหมู่ที่ทำงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับความต่อเนื่องและการเพิ่มขึ้นของการทำงานที่ยืดหยุ่นและระยะไกลในอนาคต" ไบรอัน ฟิลิปส์ หัวหน้าฝ่ายการตลาดของเอเจนซี่ที่ใช้ Notion กล่าว Lifewire ทางอีเมล "ฉันเชื่อว่า Loop จะทำเครื่องหมายขนาดใหญ่ในพื้นที่นี้"
ลาก่อนเอกสาร
สำหรับบริษัทที่สร้างตัวเองด้วยชุดเอกสาร Office นี่ถือเป็นการจากไป แต่พื้นที่การทำงานร่วมกันกำลังเป็นที่นิยมในขณะนี้และเป็นอนาคตของการทำงานบนคอมพิวเตอร์
เครื่องมือการทำงานแบบไฮบริดเช่นนี้จำเป็นต้องกลายเป็นกระแสหลักมากขึ้น… โดยเฉพาะอย่างยิ่งด้วยความต่อเนื่องและเพิ่มขึ้นในการทำงานที่ยืดหยุ่นและระยะไกล…
แทนที่จะมีโฟลเดอร์ที่เต็มไปด้วยเอกสาร Word และสเปรดชีต ซึ่งคุณต้องลากอวนผ่านเพื่อค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ คุณสามารถทำได้ทั้งหมดในที่เดียวและมันก็ค่อนข้างป่า ใช่ ฉันอธิบายแอปของ Microsoft ว่า "ไวด์" ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณอยู่ในชุดข้อความ คุณสามารถวางตารางไว้ตรงกลางไทม์ไลน์ของชุดข้อความนั้น และผู้เข้าร่วมทุกคนสามารถแก้ไขได้
และเมื่อตารางนั้นเลื่อนออกจากด้านบนของไทม์ไลน์อย่างใน Slack? ไม่มีปัญหา เพราะตารางนั้นยังคงแสดงอยู่และสามารถวางลงในส่วนที่เสถียรกว่าของ "ผ้าใบ" ได้
Microsoft
แนวคิดคือโปรเจ็กต์ของคุณเป็นแบบสด พื้นที่เปิด แทนที่จะเป็นวัตถุเดี่ยวที่มีกำแพงล้อมรอบ
อุปมาเก่า
พวกเราหลายคนพอใจกับคำเปรียบเทียบไฟล์และโฟลเดอร์ มันขึ้นอยู่กับแนวคิดในโลกแห่งความเป็นจริง-ตู้เก็บเอกสาร-และมันก็มีมาระยะหนึ่งแล้ว จากนั้น Google Docs ก็เข้ามาและนำเอกสารเหล่านั้นไปไว้ในระบบคลาวด์ แทนที่จะส่งอีเมลเวอร์ชันที่ไม่รู้จบไปมาและติดตามการแก้ไขไม่ได้ Google เอกสารช่วยให้ทีมทำงานในเวอร์ชันมาตรฐานเวอร์ชันเดียวได้
แต่นั่นยังคงเป็นกระบวนทัศน์ไฟล์และโฟลเดอร์แบบเก่า ขั้นตอนต่อไปได้รับการแนะนำโดยความคิด ในตอนแรกอาจสับสน แต่ก็ไม่ได้ทำให้สับสนมากไปกว่าไฟล์และโฟลเดอร์สำหรับคนรุ่นใหม่ที่ใช้การค้นหาทุกอย่างและไม่มีแนวคิดในการค้นหาไฟล์คอมพิวเตอร์ในโฟลเดอร์
Notion ช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ เช่น เพิ่ม Google เอกสาร กระดาน Trello และอื่นๆ ลงในเพจ ทั้งหมดอยู่ตรงนั้นและสามารถจัดเรียงใหม่ได้ง่ายเหมือนกับการลากกลุ่มข้อความไปรอบๆ หน้า อุปมาเปรียบเหมือนโต๊ะทำงานจริง ๆ ที่คุณได้กระจายสิ่งที่คุณต้องทำบางอย่างให้เสร็จ เฉพาะสิ่งใด ๆ บนโต๊ะนั้นเท่านั้นที่สามารถปรากฏบนโต๊ะทำงานอื่นหรือโต๊ะของบุคคลอื่น
Microsoft
การสร้างเอกสารที่ไม่ได้ตั้งใจจะทำงานร่วมกันและแชร์ทางออนไลน์ได้กลายเป็นข้อยกเว้นมากกว่าที่จะเป็นกฎ การหลีกหนีจากกรอบการทำงานนี้โดยสิ้นเชิง Microsoft จะคอยตามทันเวลาและก้าวเข้าสู่วงการ ประตูกับอุปกรณ์ที่ไม่ใช่พีซีซึ่งการจัดการไฟล์เป็นศูนย์กลางของประสบการณ์น้อยกว่า” Devon Fata ซีอีโอของ บริษัท ผู้พัฒนาเว็บ Pixoul กล่าวกับ Lifewire ทางอีเมล
อนาคต
เราเคยชินกับการใช้หลายแอพเพื่อทำงานให้เสร็จ ไม่ว่าจะเป็นการทำโปรเจกต์เพื่อทำงาน การจัดปาร์ตี้ หรือวางแผนการเดินทาง เราเปลี่ยนจากข้อความไปยังบันทึกย่อไปยังหน้าเว็บและปฏิทิน สิ่งที่ Notion and Loop ทำคือนำสิ่งเหล่านี้มารวมกันในที่เดียว แทนที่จะบังคับให้คุณไปที่เครื่องมือที่คุณต้องการและสับเปลี่ยนข้อมูลด้วยตนเองระหว่างพวกเขาทั้งหมด แอปรูปแบบใหม่นี้จะทำให้ข้อมูลของคุณอยู่ที่ศูนย์กลาง และให้คุณทำทุกอย่างที่นั่น
สามารถทำงานร่วมกับแอปอื่นๆ ได้ ตัวอย่างเช่น ใน Notion คุณสามารถฝัง Google Docs, กระดาน Trello และอื่นๆ ได้ วิธีนี้ช่วยให้คุณเลือกเครื่องมือที่ต้องการได้ในขณะที่ยังจัดระเบียบทุกอย่างไว้ในที่เดียว
อาจดูแตกต่างเล็กน้อย แต่เมื่อคุณเคยใช้ "ห้องชุด" เหล่านี้แล้ว ก็ยากที่จะย้อนกลับ ฉันชอบแอป Craft ซึ่งทำงานบนอุปกรณ์ iOS และเว็บ ซึ่งเราเคยเขียนไว้ก่อนหน้านี้ แต่หมวดหมู่แอปนี้กำลังมาแรงในขณะนี้ และเมื่อ Microsoft อยู่บนเครื่อง ก็จะยิ่งร้อนแรงขึ้นเท่านั้น
