ซื้อกลับบ้านที่สำคัญ
- ผู้เชี่ยวชาญยกย่องการมาถึงของซอฟต์แวร์ลูปของ Microsoft ว่าเป็นวิธีการใหม่ในการทำงานร่วมกันอย่างสร้างสรรค์
- Loop มีส่วนประกอบแบบพกพาที่เคลื่อนไหวได้อย่างอิสระและซิงค์กันระหว่างแอปต่างๆ
- ผู้สังเกตการณ์คนหนึ่งยังแนะนำแอป Milanote ที่ให้คุณสร้างภาพแทนข้อมูลที่คุณต้องการสื่อสารกับทีมของคุณได้
ซอฟต์แวร์ Loop ใหม่ของ Microsoft อาจเป็นตัวเปลี่ยนเกมสำหรับการทำงานร่วมกันทางออนไลน์ ผู้เชี่ยวชาญกล่าว
Loop รวมผืนผ้าใบที่ยืดหยุ่นเข้ากับส่วนประกอบแบบพกพาที่เคลื่อนไหวได้อย่างอิสระและซิงค์กันระหว่างแอปต่างๆ แอปนี้เป็นเคล็ดลับที่ผู้คนจำนวนมากขึ้นทำงานจากระยะไกลและแข่งขันกับซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันที่คล้ายกัน
"Microsoft Loop ให้ผู้ใช้มีแดชบอร์ดข้ามเวิร์กสตรีมและแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่ลื่นไหลอย่างน่าอัศจรรย์" Scott Gode หัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายผลิตภัณฑ์ของ Unify Square ซึ่งผลิตซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันกล่าวกับ Lifewire ในการสัมภาษณ์ทางอีเมล "ดูเหมือนว่าจะเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเพิ่มเติมที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมไฮบริด โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่ซื้อในรุ่น Microsoft 365 แล้ว"
อยู่ในวงจร
วนรอบเป็นผืนผ้าใบที่ยืดหยุ่นได้เพื่อจัดระเบียบส่วนประกอบของคุณและดึงองค์ประกอบที่มีค่าอื่นๆ เช่น ไฟล์ ลิงก์ หรือข้อมูล เพื่อช่วยให้ทีมหรือผู้ใช้แต่ละคนคิด เชื่อมต่อ และทำงานร่วมกัน
เมื่อใช้สิ่งนี้ เราสามารถรวบรวมทุกอย่างที่จำเป็นสำหรับไฟล์โครงการ ลิงก์ และข้อมูลจากแอปพลิเคชันอื่นๆ ลงในพื้นที่ทำงานเดียว จากนั้นให้มุมมองจากมุมสูงของทุกสิ่งที่เกิดขึ้นกับโครงการจากนั้น พื้นที่ทำงาน” แซม สวีนีย์ ผู้ก่อตั้งบริษัทซอฟต์แวร์ Trivvy กล่าวกับ Lifewire
Loop ช่วยให้คุณสามารถทำงานกับผู้ใช้รายอื่นเพื่อเพิ่มองค์ประกอบแบบอินเทอร์แอกทีฟ รวมถึงแผนภูมิและรายการงาน และความสามารถในการย้ายส่วนต่างๆ ของเอกสารไปรอบๆ โดยการลากและวาง คุณยังสามารถเพิ่มลิงก์ไปยังเอกสาร Word, Excel และ PowerPoint ได้อีกด้วย และลิงก์เหล่านั้นจะปรากฏในแถบด้านข้างและเป็นภาพขนาดย่อที่เก๋ไก๋ในหน้าลูป
ในช่วง 18 เดือนที่ผ่านมา โลกเปลี่ยนไป และเราปรับให้เข้ากับสภาพแวดล้อมการทำงานแบบใหม่ที่ผู้คนต้องเสริมเครื่องมือสื่อสารแบบดั้งเดิมและการทำงานร่วมกันแบบตัวต่อตัวด้วยโซลูชันทางเลือก ทำให้ทุกอย่างที่เราทำในชีวิตของเราเป็นดิจิทัลอย่างรวดเร็ว Wangui McKelvey ผู้จัดการทั่วไปของ Microsoft 365 เขียนไว้ในบล็อกของบริษัท
Craig Hewitt ซีอีโอของบริษัทพอดคาสต์ Castos.com ได้ทำการทดสอบ Loop ให้กับทีมของเขาซึ่งมีพนักงาน 15 คนที่ทำงานทางไกล
"Loop ช่วยให้ทีมสามารถซิงโครไนซ์งานของพวกเขาในหลาย ๆ แอพพลิเคชั่นภายในพื้นที่เอกสารเดียว" Hewitt กล่าว"การแชท การประชุม อีเมล และเอกสารที่เกี่ยวข้องจะถูกเก็บไว้ด้วยกัน ซึ่งทำให้มั่นใจได้ว่าการทำงานร่วมกันจะไม่สูญหายไป กลไก JavaScript ช่วยให้มั่นใจว่าการเปลี่ยนแปลงใดๆ จะถูกซิงค์โดยอัตโนมัติในทุกแอปพลิเคชันสำหรับผู้ใช้ทุกคน"
นอกรอบ
Microsoft อยู่ไกลจากบริษัทเดียวที่ทำซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันทางออนไลน์
Sweeney แนะนำแอป Milanote ที่ให้คุณสร้างภาพแทนข้อมูลที่คุณต้องการสื่อสารกับทีมของคุณโดยการเพิ่มโน้ต รูปถ่าย ลิงก์ และไฟล์
"คุณสามารถใช้เพื่อจัดระเบียบความคิดและงานของคุณในลักษณะที่ดึงดูดสายตาด้วยการสร้างบอร์ด" เขากล่าวเสริม
แอป Notion เป็นอีกหนึ่งทางเลือกในการทำงานร่วมกัน Sweeney กล่าวว่า "ร้านที่ครบวงจรสำหรับทุกความต้องการในสำนักงานของคุณ" ซอฟต์แวร์นี้รวมถึงความสามารถในการสร้างบันทึกย่อ งาน Wiki และฐานข้อมูล มีไว้สำหรับกลุ่มและบุคคล และพร้อมใช้งานในเบราว์เซอร์ อุปกรณ์ iOS และคอมพิวเตอร์ Mac และ Windows
นอกจากนี้ยังมีแอป Coda ซึ่งเป็นเอกสารประเภทใหม่ที่ผสมผสานความยืดหยุ่นของเอกสาร พลังของสเปรดชีต และยูทิลิตี้ของแอปพลิเคชันต่างๆ ไว้ในผืนผ้าใบใหม่เดียว อินเทอร์เฟซดูเหมือน Google เอกสาร
Hewitt กล่าวว่าทางเลือกในการทำงานร่วมกันที่เขาชื่นชอบสำหรับ Loop คือผ้าใบอัจฉริยะใหม่ของ Google ซึ่งนำเสนอวิธีใหม่ในการทำงานร่วมกันและแชร์ข้อมูลระหว่างชุดแอปยอดนิยม ซึ่งรวมถึงเอกสารและชีต
แต่ Loop เอาชนะคู่แข่งด้วยการใช้งานง่าย Kyle MacDonald จากบริษัท Force by Mojio บอกกับ Lifewire
"มีฟีเจอร์ที่เน้นองค์กรจำนวนมากที่ทำให้การประชุมและงานในแต่ละวันเป็นเรื่องง่าย" เขากล่าวเสริม "เป็นซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพมากซึ่งคำนึงถึงพนักงานทุกวันเพื่อพัฒนาทักษะการสื่อสารและองค์กรของพวกเขา"
