ซื้อกลับบ้านที่สำคัญ
- Dropbox สามารถย้าย เปลี่ยนชื่อ และแปลงไฟล์ได้โดยอัตโนมัติ
- เพียงแค่กำหนดกฎ แล้ววางรายการลงในโฟลเดอร์
-
มีเครื่องมือทรงพลังอื่นๆ มากมายที่จะทำให้ Dropbox เป็นอัตโนมัติ
Dropbox จะจัดระเบียบโฟลเดอร์ของคุณโดยอัตโนมัติ เปลี่ยนชื่อ ย้าย และแม้แต่แปลสิ่งที่คุณวางในนั้น
มีวิธีมากมายในการทำให้โฟลเดอร์ใน Dropbox ของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ เนื่องจากเป็นเพียงโฟลเดอร์ที่เต็มไปด้วยไฟล์ แต่การมีเครื่องมือในตัวอาจให้ข้อดีบางประการในแง่ของความสะดวก ความปลอดภัย และความน่าเชื่อถือ.และคุณยังสามารถใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามทั้งหมดที่คุณต้องการได้ เหตุใดโฟลเดอร์อัตโนมัติจึงเป็นแนวคิดที่ยอดเยี่ยม และพวกเขาสามารถทำอะไรให้คุณได้บ้าง
"[โฟลเดอร์อัตโนมัติเป็น] วิธีง่ายๆ อย่างเหลือเชื่อในการจัดการโครงการขนาดใหญ่ แบบหลายไฟล์ และหลายผู้มีส่วนร่วม" Devon Fata ซีอีโอของ Pixoul บริษัทผู้พัฒนาเว็บกล่าวกับ Lifewire ทางอีเมล "การจัดตั้งระบบองค์กรที่ดีซึ่งใช้ได้กับทุกคนเป็นการต่อสู้ที่ต่อเนื่องกับงานตามโครงการทุกประเภท และอาจช่วยประหยัดเวลาได้มากในพื้นที่เหล่านั้น"
สิ้นสุดการยื่นคำร้อง
โฟลเดอร์มักยุ่งเหยิง เราดัมพ์ไฟล์ลงในโฟลเดอร์เพื่อล้างข้อมูล อย่างเช่น เดสก์ท็อปของเรา จากนั้นเราดัมพ์ไฟล์เหล่านั้นบางส่วนลงในโฟลเดอร์ย่อยเพื่อล้างโฟลเดอร์แรก ลองนึกภาพถ้าไฟล์เหล่านั้นสามารถจัดระเบียบตัวเองได้
แม้แต่พวกเราที่ไม่ยอมให้ทุกอย่างยกกำลังสองก็สามารถได้รับประโยชน์จากการยื่นอัตโนมัติ และด้วย Dropbox มันก็จะเป็นเรื่องง่าย คุณเพียงแค่ต้องตั้งค่ากฎการทำงานอัตโนมัติของคุณหนึ่งครั้ง จากนั้น Dropbox จะจัดการทุกอย่างให้เอง
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างกฎที่จะใส่ไฟล์ของคุณลงในโฟลเดอร์ตามวันที่โดยอัตโนมัติ วางไฟล์จำนวนมากลงใน Dropbox ของคุณ จากนั้นระบบจะสร้างโฟลเดอร์สำหรับเดือนมกราคม กุมภาพันธ์ และอื่นๆ แล้วรวมไฟล์ของคุณไว้ในนั้น ไฟล์ในอนาคตที่เพิ่มลงในโฟลเดอร์หลักจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ย่อยเหล่านี้โดยอัตโนมัติ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการเก็บใบเสร็จสำหรับภาษีของคุณเป็นต้น
ดีและทรงพลังอยู่แล้ว แต่ก็ดีขึ้นมาก Dropbox สามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์และรูปถ่ายได้โดยอัตโนมัติเช่นกัน โดยอาจขึ้นอยู่กับวันที่สร้าง/ถ่าย นอกจากนี้ยังสามารถแท็กไฟล์ของคุณและแปลงเป็นรูปแบบอื่นได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีโฟลเดอร์ที่แปลงอะไรก็ได้เป็น PDF หรือไฟล์ที่แตกไฟล์ zip โดยอัตโนมัติ
ส่วนที่เรียบร้อยคือการกระทำเหล่านี้ถูกทริกเกอร์โดยการย้ายไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ ซึ่งสามารถทำได้บนอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อใดๆ
ทางเลือก
ระบบอัตโนมัติของโฟลเดอร์ Dropbox มาถึงทุกคนแล้ว แต่ขณะนี้เปิดให้ใช้งานเฉพาะลูกค้าธุรกิจเท่านั้น ยังคงมีตัวเลือกที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นอีกมากสำหรับการทำให้โฟลเดอร์ Dropbox ของคุณทำงานอัตโนมัติ-หรือโฟลเดอร์อื่นๆ
มีสองประเภทหลักสำหรับโฟลเดอร์อัตโนมัติ หนึ่งคือบริการบนเว็บเช่น Zapier หรือ IFTTT (ถ้าเป็นอย่างนั้น) อีกเครื่องมือหนึ่งคือเครื่องมือที่ทำงานในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ เช่น Hazel ที่ยอดเยี่ยมสำหรับ Mac นอกจากนี้ยังมีบริการสำหรับวัตถุประสงค์เดียวเพิ่มเติม เช่น Cloud Convert ซึ่งจะตรวจสอบโฟลเดอร์ Dropbox และแปลงทุกสิ่งที่คุณเพิ่ม ทรงพลังและใช้งานง่าย
ข้อดีของเครื่องมือบนเว็บคือสามารถเชื่อมต่อกับบริการเว็บอื่นๆ ได้ IFTTT สามารถทำบางสิ่งที่ดุร้ายได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถให้หลอดไฟอัจฉริยะของคุณกะพริบเป็นสีแดงทุกครั้งที่มีบทความใหม่โพสต์ที่นี่บน Lifewire News Zapier นำเสนอระบบอัตโนมัติที่เจาะลึกยิ่งขึ้นถึงแม้จะซับซ้อนกว่ามากใน Gmail, Slack, Twitter, Trello และอื่นๆ
ข้อเสียของเครื่องมือออนไลน์เหล่านี้คือข้อมูลส่วนตัวของคุณต้องปล่อยให้คอมพิวเตอร์ทำงาน ในทางกลับกัน ข้อมูลส่วนใหญ่นั้นอยู่ที่ไหนสักแห่งในคลาวด์อยู่แล้ว
ท้องถิ่น
หากคุณต้องการจริงจังกับการทำงานอัตโนมัติในคอมพิวเตอร์ของคุณ มีเครื่องมือมากมาย บน Mac และ iOS คุณสามารถใช้แอพคำสั่งลัดในตัว ซึ่งมาพร้อมกับแกลเลอรีการทำงานอัตโนมัติที่สร้างไว้ล่วงหน้า สิ่งเหล่านี้บางส่วนใช้งานได้กับ Dropbox
สำหรับโฟลเดอร์อัตโนมัติ ลองใช้ Hazel สิ่งนี้จะตรวจสอบโฟลเดอร์สำหรับไฟล์ใหม่และดำเนินการกับไฟล์เหล่านั้น
หนึ่งกฎของเฮเซล ฉันใช้นาฬิกาบนเดสก์ท็อปเพื่อดูรูปภาพ มันปรับขนาดภาพหน้าจอให้กว้าง 2,000 พิกเซล ดังนั้นฉันจึงสามารถใช้ภาพเหล่านี้กับบทความออนไลน์เช่นนี้ได้ กฎอีกข้อหนึ่งใช้ภาพ webp และเปลี่ยนเป็น-j.webp
Hazel เสนอชุดการทำงานในตัวของมันเอง แต่คุณยังสามารถใช้เพื่อเรียกใช้คำสั่งลัด, AppleScripts, การทำงานของ Automator และแม้แต่เขียนสคริปต์ของคุณเองในภาษาการเขียนโปรแกรมที่คุณเลือก โมดูลาร์นี้ทำให้ง่ายต่อการเริ่มต้นแต่ยังไร้ขีดจำกัดในด้านศักยภาพและแน่นอน มันสามารถทำงานกับโฟลเดอร์ใดก็ได้ใน Dropbox ของคุณ
ระบบอัตโนมัติในตัวใหม่ของ Dropbox ดูดีและครอบคลุมพื้นฐาน แต่หวังว่ามันจะจุดประกายความสนใจในระบบอัตโนมัติที่ทรงพลังยิ่งขึ้นด้วย เพราะคอมพิวเตอร์จะมีประโยชน์อะไรถ้าไม่สามารถดูแลงานยุ่งทั้งหมดให้คุณได้
